Økonomisk kontrol på forbrugermarkedet
Finansiel kontrol inden for forbrugermarkedet er et sæt af handlinger og operationer til at verificere de finansielle og relaterede spørgsmål vedrørende aktiviteterne i forretningsenheder inden for detailhandel . Former og metoder for finanskontrol , der er fælles for organisationer inden for ethvert aktivitetsområde, er dækket i artiklen Metoder til finanskontrol . Denne artikel er afsat til funktionerne i kontrol i detailhandelen og specifikke metoder, der er typiske for dokumentariske revisioner og inspektioner af brancheorganisationer.
Funktioner af detailhandlere
Fra synspunktet om organisering af finanskontrol har detailhandelsvirksomheder en række funktioner:
- Obligatorisk brug af kasseapparater til kontant betaling.
- Behovet for at kontrollere overholdelsen af forbrugerrettigheder .
- Manglende bogføring af salg i naturlig-kvantitativ form.
- Beregning af det naturlige tab af varer afhængig af handelens omsætning.
- Afskrivning i selvbetjeningshaller af tab fra " forglemmelse af købere ".
- Sikring af overholdelse af reglerne for råvareområdet for fødevarer.
Kasseapparater
Essensen af brugen af kasseapparater i udførelsen af detailkøbs- og salgstransaktioner består i en ukorrigeret daglig (hvert skift) registrering og ikke-flygtig langtidsopbevaring af oplysninger, der er nødvendige for fuld regnskabsføring af kontanter for korrekt at beregne skatter . Skattegrundlaget for beregning af en væsentlig del af skatterne er indtægterne for en økonomisk enhed; kasseapparater er et vigtigt værktøj til statslig indtægtskontrol.
I overensstemmelse med loven i Den Russiske Føderation dateret den 22. maj 2003 nr. 54-fz "Om brugen af kasseapparater til gennemførelse af kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjælp af plastikkort", bruges kasseapparater uden fejl, når der foretages kontant afregning i tilfælde af salg af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser (undtagen for afregninger mellem enkeltpersoner ).
I den forbindelse skal en række ikke-oplagte punkter huskes:
- Forpligtelsen til at bruge kasseapparater til kontantbetalinger pålægges ikke kun organisationer , men også individuelle iværksættere .
- Loven gælder ikke kun for detailhandelsorganisationer, men for alle forretningsenheder, hvis de sælger ejendom eller tjenesteydelser mod kontanter.
- Det er nødvendigt at bruge kasseapparater til afregninger ikke kun med befolkningen, men også mellem to juridiske enheder, hvis sådanne afregninger udføres kontant.
- Loven kræver obligatorisk brug af kasseapparater også ved betaling med plastikkort .
- Kasseapparater bruges ikke kun til salg af varer mod kontanter i detailhandlen, men i enhver salgs- og købsoperation (for eksempel ved køb af metalskrot , svampe og bær fra befolkningen , hår til fremstilling af parykker osv. [1] ) .
- Loven kræver ikke brug af kasseapparater til kontanttransaktioner, der ikke er relateret til salg af varer, værker eller tjenesteydelser (f.eks. velgørende bidrag , betalinger fra medlemmer af en husejerforening til vedligeholdelse af fælles ejendom osv.) .
- Loven fastslår ikke pligten til at deltage i driften af kassereren , betaling uden sker ved brug af betalingsterminaler , automater , informationskiosker etc. Disse apparater udfører samtidig kasseapparaternes funktioner, da bl.a. de indeholder fiskal hukommelse .
Betingelser for manglende brug af kasseapparater
I overensstemmelse med paragraf 3 i artikel 2 i føderal lov nr. 54-FZ er der en række betingelser, hvorunder kontante betalinger er mulige uden brug af kasseapparater:
- Levering af tjenester til befolkningen under forudsætning af udstedelse af strenge rapporteringsdokumenter i overensstemmelse med normativt godkendte formularer . Derudover skal hver form for streng rapportering have et unikt nummer påført under fremstillingen i trykkeriet . Regnskab for sådanne formularer føres i en særlig bog. Følgende organisationer og typer af tjenester er undtaget fra obligatorisk brug af kasseapparater:
- Handel med aviskiosker .
- Værdipapirhandel . _
- Salg af lottokuponer .
- Salg af rejsebilletter til rejser i bymæssig offentlig transport .
- At sørge for måltider til elever og skolepersonale .
- Handel på markeder og messer .
- Lille detailhandel fra håndvogne og bakker .
- Salg af te og relaterede produkter i personbiler .
- Salg af medicin ved landdistrikterne feldsher-obstetriske stationer .
- Handl i kiosker med is og sodavand på fad.
- Handel fra tanke med øl , kvass , mælk , vegetabilsk olie , levende fisk , petroleum .
- Handel med vrazhal grøntsager , græskar .
- Organisationer beliggende i landdistrikter i fjerntliggende eller svært tilgængelige regioner.
- Religiøse organisationer .
- Salg af frimærker og kuverter på posthuset.
- Accept af returpapir og affaldsmaterialer fra befolkningen.
Ansvar for organisationer, der bruger kasseapparater
Organisationer og individuelle iværksættere, der bruger kasseapparater, skal:
- registrere kasseudstyr hos skattemyndighederne ,
- brug kun brugbart, registreret og forseglet kasseapparatudstyr,
- udstede kontantkvitteringer til kunder
- vedligeholde dokumentation vedrørende anskaffelse, registrering, brug af kasseapparater,
- give ansatte i skattevæsenet uhindret adgang til kasseapparater,
- operationer med skattemæssig hukommelse af kasseapparater skal udføres med deltagelse af en repræsentant for skattemyndighederne.
Samtidig skal kasseapparatets udstyr opfylde følgende krav:
- enhedsmodellen skal være inkluderet i statsregistret,
- enheden skal være registreret hos skattemyndighederne på organisationens registreringssted,
- enheden skal være i god stand og forseglet på den foreskrevne måde (det vil sige med deltagelse af en repræsentant for skattemyndighederne)
- enheden skal have skattehukommelse og betjenes i skattetilstand.
- enheden skal have et kontrolbånd (papir eller elektronisk ), kopiering af oplysninger fra kontantkvitteringer ,
- apparatet skal vedligeholdes i et teknisk servicecenter for kasseapparater, der er registreret hos skattemyndighederne.
Kasserere eller sælgere modtager penge fra salg af varer, salg af tjenester . For det kontantbeløb , der er modtaget fra køberen , får han udstedt en kontantkvittering , der indeholder følgende obligatoriske oplysninger:
- navn på sælgerorganisationen,
- skatteidentifikationsnummer (TIN) ,
- kasseapparatets serienummer,
- checkens serienummer,
- dato og tidspunkt for køb (betaling),
- pris,
- et tegn på den skattemæssige ordning (det vil sige afspejlingen af information fra checken i den skattemæssige hukommelse).
Ved slutningen af dagen (handelsskift) beregner kassereren (sælgeren) provenuet og sammenligner det med rapporten om afslutningen af skiftet ( z-rapport ), genereret af kasseapparatet baseret på dataene i skattehukommelsen (summerende kassetæller). Dannelse af en z-rapport lukker muligheden for at korrigere dataene for den aktuelle dag (skift). Kassereren (sælgeren) tager en z-rapport, fjerner et kontrolbånd fra maskinen og afleverer kontantprovenuet til hovedkassen. Indikatorerne for z-rapporten registreres i kassererens journal (før udfyldning er journalen for kassererens operatør snøret sammen, forseglet med underskrifterne fra virksomhedens leder, regnskabschef , repræsentant for skatten service og forsegling ). Indmeldelsen bekræftes af underskrifterne fra den overordnede kasserer og administrator . Kassererens journal og kontrolbånd opbevares i regnskabskontorets arbejde i mindst fem år.
Funktioner ved at udføre en dokumentarisk revision i en detailorganisation
Ud over de grundlæggende kontrolprocedurer, der er omfattet af artiklens dokumentrevision , skal revisor ved revision af en brancheorganisation kontrollere:
- registrering hos skattetilsynet af alle enheder af kasseapparater, lovligheden af dets brug,
- tilstedeværelsen af et skattemæssigt minde forseglet af skattetilsynet, journaler fra en kasserer-operatør,
- brugen af brugbare, verificerede og mærkede vægte ,
- rettidig og fuldstændig levering af kontantprovenuet til banken i henhold til de medfølgende erklæringer; overholdelse af bestemmelsen om kassebeholdningens grænse ,
- rigtigheden af beregningen af det naturlige tab af varer afhængigt af handelsomsætningen (den gennemsnitlige periode, hvor varerne er på disken i dage); afslidningssatserne gælder kun for bulk bulkgods.
For at verificere overholdelse af handelsregler er det muligt at gennemføre et testkøb . En sådan kontrolprocedure bør naturligvis ikke udføres af revisor, men af særligt udpegede medarbejdere, som medarbejderne i den reviderede organisation ikke kender af syne. Brugen af " mystery shopper "-tjenester er ikke direkte en metode til finansiel kontrol, men den kan også være nyttig til at vurdere overholdelse af handelsdisciplin.
Se også
Noter
- ↑ Afspejlingen af sådanne transaktioner ved brug af kasseapparater øger ikke beskatningsgrundlaget, da afspejlingen af kontantbeløb i sig selv ikke er et retsgrundlag for at indregne dem som indtægter. Opgørelsen af et eventuelt beskatningsgrundlag foretages på grundlag af primære regnskabsbilag. Kasseapparaternes data er kun et ekstra værktøj til finans- og skattekontrol.
Litteratur
- M.V. Melnik, A.S. Panteleev, A.L. Zvezdin. Revision og kontrol: lærebog. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 446 - 454. - 640 s. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
- Maloletko A.N. Kontrol og revision: studievejledning. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 288 - 291. - 312 s. — ISBN 5-85971-433-5 .
- Kontantdrift. - Moskva: Status Quo 97, 2005. - S. 76 - 155. - 156 s. — ISBN 5-1727-0083-8 .