Revision af erhvervskontrakter

Revision af forretningskontrakter  - kontrol af lovligheden , rigtigheden, effektiviteten og hensigtsmæssigheden af ​​den reviderede organisations indgåelse af forretningskontrakter med andre forretningsenheder , deres dokumentation og regnskab . En revision af forretningskontrakter kan udføres som en del af en finansiel kontrolforanstaltning (for eksempel en dokumentrevision ) eller som en separat revision.

Økonomiske kontrakter i virksomhedens aktivitet

I denne artikel betyder en forretningskontrakt en aftale mellem to økonomiske enheder ( juridiske enheder eller individuelle iværksættere ) vedrørende overdragelse af ejendom eller udførelse af handlinger. I den nuværende økonomiske praksis for juridiske enheder er en række forretningskontrakter almindelige:

• købskontrakt ,
• lejeaftale ,
• lejeaftale ,
• kontrakt aftale ,
• kontrakt om udførelse af forsknings- og udviklingsarbejde
• strømforsyningskontrakt ,
• kontrakt om kommunikationstjenester ,
• transportkontrakt ,
• kontrakt om udførelse af arbejde med vedligeholdelse og løbende reparation af ejendom ,
• forsikringsaftale ,
• finansielle kontrakter ( lån , kredit , bankindskud , kontantstyringstjenester ),
• revisionsaftale m.fl. _

En forretningskontrakt er bilateral (synlagmatisk), for eksempel " sælger  - køber ", det vil sige, at den bærer to gensidige forpligtelser, der gensidigt bestemmer hinanden. Den reviderede økonomiske enhed i hver kontrakt kan være en eller anden part. For at arbejde med udarbejdelse af kontrakter og kontrol over deres implementering opretter store virksomheder separate afdelinger ( kontraktbureauer ).

Ud fra et økonomisk regnskab for en kommerciel organisation er indgåelsen af ​​en forretningskontrakt som sådan ikke en forretningstransaktion , da det ikke betyder, at der opstår en forpligtelse i regnskabsmæssig forstand. Det forhold, at der indgås en aftale, afspejles således kun i ledelsesregnskabsregistre . Budgetregnskab viser en anden tilgang og kræver, at der tages hensyn til, at en forretningskontrakt er indgået af en budgetinstitution , da det medfører, at der er en budgetforpligtelse .

Vurdering af status for intern kontrol

Ved at studere status for virksomhedens interne kontrolsystem i forbindelse med kontrol med indgåelse af forretningskontrakter, finder revisor ud af, hvordan det kontraktlige arbejde er organiseret:

1. Om der indsamles oplysninger om en ny modpart med hensyn til dens pålidelighed.
2. Udføres markedsføringsaktiviteter ved aftale om prisen på kontrakten.
3. Er kontrakter underskrevet?
   • juridisk tjeneste,
   • finansiel service ,
   • en service, der svarer til retningen af ​​en specifik kontrakt (forsyning, produktion, marketing, logistik , teknologisk , operationel) .
4. Er der en enkelt bogføring af kontrakter, hvor opfyldelsen af ​​forpligtelserne ikke er påbegyndt, fortsætter eller er afsluttet.
5. Om fristerne for opfyldelse af forpligtelser i henhold til indgåede aftaler overvåges centralt.
6. Udføres der arbejde med rettidig forlængelse af kontrakter for fortsættende ydelser .

Kontrol af indgåede kontrakter

Afhængigt af antallet af kontrakter, der er indgået af den reviderede organisation, kan verifikationen organiseres som kontinuerlig, selektiv eller kombineret (standardkontrakter kontrolleres på selektiv basis, ikke-standardiserede - løbende) . Når revisor studerer en specifik forretningskontrakt, bør revisor være opmærksom på afspejlingen i den af ​​følgende væsentligste punkter.

Alle kontrakter

• Mulighed og begrundelse for at revidere kontraktprisen.
• Betalingsprocedure og vilkår.
• Sanktioner for overtrædelse af vilkårene i kontrakten på begge sider.
• Garantibetingelser og -betingelser for garantien.
• Mulighed og betingelser for tidlig opsigelse af kontrakten.
• Force majeure omstændigheder, det vil sige force majeure omstændigheder, der fritager parterne fra at opfylde deres forpligtelser i henhold til kontrakten.
• Beføjelser for den person, der underskriver kontrakten.
  • hvis kontrakten er underskrevet af virksomhedens leder , bekræftes hans autoritet:
    • et uddrag fra det forenede statsregister over juridiske enheder om en embedsmand, der har ret til at handle på vegne af organisationen uden fuldmagt,
    • et uddrag af organisationens charter , der bekræfter, at underskrivelsen af ​​en sådan aftale er inden for dens beføjelser (og ikke f.eks. inden for bestyrelsens eller generalforsamlingens beføjelser )
    • identitetskort ;
  • hvis kontrakten er underskrevet af en anden person, tilføjes en fuldmagt til indgåelse af en eller flere kontrakter til de anførte dokumenter.

Kontrakter om overdragelse af ejendom

• Tidspunktet for overdragelse af ejendomsretten (vigtigt i tilfælde af ødelæggelse eller skade på ejendom) .
• Betaling for transportydelser , vareforsikring .
• Mængde og udvalg af varer , dens fuldstændighed.
• Varekvalitet .
• Beholder og emballage .
• Købers handlinger for at acceptere varerne.

Resultatkontrakter

• En liste over alt udført arbejde i overensstemmelse med skønnet .
• Start- og slutdatoer for arbejdet.
• Proceduren for at acceptere udført arbejde og (eller) dets individuelle stadier (herunder skjult arbejde ).
• Hvem sørger for det nødvendige udstyr , materialer , komponenter, leverer energi og vand , bevogter arbejdsstedet og fjerner affald .
• Ret til at engagere underleverandører til at udføre visse dele af arbejdet.
• Parternes handlinger, når den faktiske arbejdsmængde overstiger de planlagte indikatorer.

PIR- og F&U-kontrakter

For kontrakter om udførelse af projekterings- og undersøgelsesarbejde; forsknings- og udviklingsarbejde, er det ofte umuligt at fastsætte prisen på kontrakten på forhånd, da arbejdets omfang er ukendt. I dette tilfælde bestemmes prismodellen for de angivne værker i henhold til en af ​​formlerne:

• omkostningsdækning (under hensyntagen til et fast afkast ) - fuld eller begrænset ,
• entreprenørens andel i kundens fortjeneste ved salg af produkter fremstillet ved brug af arbejdets resultat.

I begge tilfælde er det vigtigt at sørge for en aftalt procedure for at udøve kontrol med parterne over hinandens aktiviteter.

Litteratur

• M.V. Melnik, A.S. Panteleev, A.L. Zvezdin. Revision og kontrol: lærebog. - Moskva: KNORUS, 2006. - S. 150 - 159. - 640 s. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Kontrol og revision: en lærebog for sekundær erhvervsuddannelse / M.V. Melnik. - Moskva: Economist, 2007. - S. 237 - 240. - 254 s. — ISBN 5-98118-196-6 .
• Podolsky V.I. Revidere. - Moskva: UNITI-DANA, 2006. - S. 316 - 319. - 583 s. — ISBN 5-238-00494-X .