CompanyMedia

Den aktuelle version af siden er endnu ikke blevet gennemgået af erfarne bidragydere og kan afvige væsentligt fra den version , der blev gennemgået den 16. oktober 2013; checks kræver 17 redigeringer .

CompanyMedia

Type	SED , ECM
Udvikler	Virksomheden "InterTrust"
Skrevet i	LotusScript , C++ , Java
Operativ system	Server: Windows , Linux Client: Windows , WinMobile , WWW , iOS , BlackBerry OS , Android .
nyeste version	5 [1] ( 2015 )
Licens	Proprietære
Internet side	intertrust.ru/products/c…

CompanyMedia er en softwarepakke - et elektronisk dokumenthåndterings- og forretningsprocesstyringssystem (EDiUP), produceret af InterTrust Company fra 1998 til i dag. Systemet er repræsenteret af to konfigurationer, identiske i funktionalitet på niveau med standardmoduler og forretningsløsninger, samt mobile applikationer af systemet.

Konfiguration baseret på IBM Domino/Notes. IBM Domino-serveren bruges som en datalagringsplatform . To brugergrænseflader er tilgængelige på datapræsentationsniveau: IBM Notes eller en mere moderne systemwebklient udviklet af InterTrust i samarbejde med Artemy Lebedevs designstudie. Konfigurationen er primært beregnet til eksisterende InterTrust-kunder med fokus på at bruge IBM Domino/Notes-platformen. Inden for denne konfiguration understøttes overførsel af unikke forbedringer foretaget i tidligere versioner af systemet.

Konfiguration på tværs af platforme . Det understøtter brugen af grundlæggende og mellemliggende software fra forskellige producenter. Enhver relationel DBMS kan fungere som en datalagringsplatform. Brugergrænsefladen implementeres ved hjælp af en webklient. Et karakteristisk træk ved konfigurationen er evnen til at bruge både proprietære komponenter (DBMS, OS, kontorpakker) og komponenter baseret på open source-software, inklusive dem, der er udviklet af indenlandske softwareproducenter. På applikationsniveau er systemet en fuldstændig russisk udvikling, skabt af InterTrust-specialister. Konfigurationen henvender sig til en bred vifte af kunder, herunder organisationer, der er interesserede i at implementere importuafhængige softwareløsninger af EDMS/ECM-klassen. Som en del af en konfiguration på tværs af platforme er det muligt at skabe løsninger med vilkårlig funktionalitet, som er grundlaget for ActiveFrame 5-udviklingsmiljøet skabt af InterTrust.

CompanyMedia-systemet tilhører klassen af enterprise content management-systemer (ECM) . I øjeblikket omfatter det moduler, der udfører forskellige opgaver, lige fra automatisering af de klassiske opgaver med generel og privat arbejdsgang til at understøtte gruppearbejde og automatisere forretningsprocesser. Generelt kan disse fagmoduler opdeles i følgende fem kategorier:

dokumentationsstøtte til ledelsen;
styring af typiske forretningsprocesser;
dokumentationsstyring;
styring af regulerede processer;
kollektivt arbejde med dokumenter.

På grund af systemets specifikationer er hovedgrupperne af dets forbrugere: den offentlige sektor og føderale, regionale og kommunale myndigheder, finanssektoren, industrivirksomheder og brændstof- og energikomplekset. Generelt kan CompanyMedia EDMS-forbrugere karakteriseres som organisationer med et stort antal ansatte og samtidig en høj territorial fordeling af strukturelle divisioner, samt datterselskaber og tilknyttede selskaber, som igen kræver løsninger, der giver slut- to-end dokumentflow i hele virksomhedens lokation.

Funktioner ved implementering og drift

CompanyMedia-systemet udvikles som et standardsystem bestående af samlede moduler, der er ansvarlige for at automatisere visse typer arbejde med dokumenter.
Den anden retning af systemudviklingen er specialfremstillede udviklinger, som gør det muligt på kortest mulig tid og med minimale omkostninger at tilpasse det samlede modul til systemkundens krav, hvis de adskiller sig fra standard.
Den endelige indstilling af systemet, udfyldning af de grundlæggende mapper udføres af lokale specialister og kræver ikke ændringer i systemprogramkoden.

Markedsposition [2] [3]

i 2008, målt på det samlede antal job på EDMS-markedet, kom CompanyMedia på tredjepladsen med en relativ andel på 11%.
i 2007, målt på det samlede antal job på EDMS-markedet, kom CompanyMedia på sjettepladsen med en relativ andel på 8%.
Blandt systemer, platformtilføjelser blev CompanyMedia nummer to i 2008 med en markedsandel på 38% og nummer to i 2007 med en markedsandel på 29%.
Det største antal systemimplementeringer i Rusland falder på det centrale distrikt (32 %), Volga-, Sibirien- og Ural-distrikterne er på andenpladsen (16 % hver), og de sydlige og nordvestlige distrikter er på tredjepladsen (8 % hver).
De fleste af CompanyMedia-implementeringerne (44%) er i virksomheder med en stab på 100 til 500 personer, derefter (32%) - med op til 100 personer, på tredjepladsen (12%) er implementeringer i virksomheder med en stab på 500 til 1500 personer, derefter (8%) implementeres i virksomheder med et antal medarbejdere på 1.500 til 5.000 ansatte, på femtepladsen (4%) er implementeringer i virksomheder med et samlet antal medarbejdere på mere end 5.000.

Systemhistorik, licenser og certificeringer

CompanyMedias elektroniske dokumentstyring og forretningsprocesstyringssystem har mere end halvtreds certifikater, certifikater og licenser. Her er nogle af dem:

Certifikat for Rospatent nr. 990954 dateret 27.12.1999 om den officielle registrering af computerprogrammet "CompanyMedia".
Certifikat for overholdelse af computerprogrammet "CompanyMedia" med kravene til kvalitetsegenskaber STU 115.007-2001, udstedt af "ROSINFOCERT" fra Ministeriet for Den Russiske Føderation for Kommunikation og Informatisering.
Kvalitetscertifikat for Ruslands statsstandard for Corporate Document Management System "CompanyMedia" nr. ROSS RU.0001.04YA1139 dateret 14.06.2007.
Kvalitetscertifikat for Ruslands statsstandard for informationssystemet "CompanyMedia-Corporate Electronic Archive " nr. ROSS RU.0001.04YA1249 dateret 12/20/2008.
Kvalitetscertifikat for Ruslands statsstandard for Corporate Document Management System "CompanyMedia" - Personalestyring nr. ROSS RU.0001.04YaA1137 dateret 14.06.2007.
Kvalitetscertifikat for Ruslands statsstandard for Corporate Document Management System "CompanyMedia" - Planlægningsstyring nr. ROSS RU.0001.04YA1136 dateret 14.06.2007.
Kvalitetscertifikat for Ruslands statsstandard for Corporate Document Management System "CompanyMedia" - Projekt- og kontraktstyring nr. ROSS RU.0001.04YaA1138 dateret 14.06.2007.

Den 5. september 2008 modtog virksomhedens informationssystem til elektronisk dokumenthåndtering og kontorarbejde CompanyMedia, udviklet af InterTrust, et overensstemmelsescertifikat nr. 1674 udstedt af FSTEC i Rusland og bekræfter tilstedeværelsen af indbyggede midler til at beskytte information mod uautoriseret adgang i CompanyMedia, der opfylder informationssikkerhedskravene nr. ROSS RU.0001.01 BI00.

Struktur af CompanyMedia [4]

Alle CompanyMedia EDMS-moduler har CM-præfikset foran navnet, hvilket indikerer, at modulet tilhører dette særlige elektroniske dokumenthåndteringssystem, hvilket adskiller dem fra en anden udvikling af samme producent - OfficeMedia EDMS [5] , designet til små og mellemstore organisationer, men generelt understøtter standardfunktionaliteten af elektroniske dokumenthåndteringssystemer. Systemmoduler er opdelt i fem kategorier efter applikationstyper.

Ledelsesdokumentation

Kategorien DOU (dokumentarstøtte til ledelse) omfatter i øjeblikket moduler, der udfører opgaverne med generel og privat dokumenthåndtering af organisationen.

CM-Incoming Documents (CM-Incoming Documents) - modulet giver behandling af indgående korrespondance fra juridiske enheder og enkeltpersoner, mens du kontrollerer dubletter og kopier af indgående dokumenter, giver mulighed for at registrere dokumenter, primær behandling og supplering med relateret materiale, genererer en løsning på et indgående dokument, samt brug af tjenester CompanyMedia giver kontrol over dets udførelse med dannelse af passende rapportering.
CM-Citizens' Appeals (CM-OG) er et modul, der funktionelt er identisk med modulet "indgående dokumenter", men giver udvidet funktionalitet, der er nødvendig for at arbejde med enkeltpersoner, herunder behandling af pasdata, socialsikringskategorier og andre funktioner. Modulet henvender sig først og fremmest til organisationer, der leverer service til befolkningen og alle typer myndigheder, der modtager borgere.
CM-udgående dokumenter (CM-udgående dokumenter) - modulet giver hele arbejdscyklussen med udgående dokumenter fra udarbejdelse af et udkast til dokument gennem godkendelse af teksten og yderligere underskrift af originalen af en autoriseret embedsmand til afsendelse af dokumentet til adressaten med samtidig kontrol over dennes modtagelse.
CM-Office Management - et modul, der giver dig mulighed for at kombinere dokumenter fra en organisation, både dem, der er placeret i CompanyMedia EDMS og ikke er relateret til det (dokumenter i andre systemer, papiroriginaler osv.) i sager, idet sidstnævnte navne i overensstemmelse med med den indeksdannende klassifikator (nomenklatur af sager) godkendt af organisationen. Ved afslutningen af livscyklussen kan dokumenter grupperet i filer enten destrueres direkte fra CompanyMedia eller overføres til arkivlagring til CM-Corporate Electronic Archive subsystem i overensstemmelse med føderal lovgivning, der kræver arkivlagring af dokumenter, hvis sidstnævnte er af værdi for medarbejdere, organisationer eller stater.
CM-Fax er et modul, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxmeddelelser gennem organisationens virksomhedsserver, efterfulgt af deres distribution til modtagere inden for organisationen via e-mail, samt samtidig vedligeholdelse af systemlogfiler af sendt og modtaget beskeder, som markant kan reducere antallet af telefonnumre, som organisationen lejer, og sikre fuld kontrol over organisationens ind- og udgående faxmeddelelser og minimere muligheden for tab af dem.
CM-Meetings er et modul, der giver funktionaliteten til at udarbejde dagsordenen for planlagte, cykliske og ikke-planlagte møder og møder i kollegiale ledelsesorganer, samt udføre en yderligere procedure for udarbejdelse af referatet fra mødet. SM-Mødemodulet sørger for, gennem interaktion med andre moduler i systemet, dannelse og kontrol over udførelsen af instrukser udstedt på grundlag af mødereferater, samt offentliggørelse af referater gennem SM-Regulatoriet og Administrative Dokumenter modul (SM-NSD).
CM-Orders er et modul, der giver funktionaliteten til at udstede instruktioner til medarbejdere i en organisation med efterfølgende dobbeltkontrol af udførelsen: systemkontrol med hensyn til tid og kontrol med udførelsen i det væsentlige, udført af en ansvarlig embedsmand. Modulet giver dig også mulighed for at oprette indlejrede ordrer på det nødvendige antal niveauer, med samtidig kontrol over deadline, så deadlines for udførelse af lavere ordrer ikke overstiger hierarkisk højere. Desuden giver modulet dig mulighed for at generere rapporter om udførelsen af instruktioner i form af relevante rapporter om embedsmænd, der har udstedt ordrer på bobestyrere og inden for bestemte tidsrammer.
CM-Corporate Electronic Archive (CM-CEA) [6] er et modul, der sikrer fuld overensstemmelse med kravene i føderal lov nr. 125-FZ "Om arkivering i Den Russiske Føderation" på områder, der regulerer arbejdet i organisationers afdelingsarkiver , herunder modtagelse af arkivmateriale, støtte til ekspertkommissioners arbejde, udførelse af søgninger, kontrol med udstedelse af arkivmateriale i elektronisk form til hænder og til læsesalen med kontrol med returnering og opsigelse af adgang, tildeling af filer til destruktion og overførsel til ekstern opbevaring, samt omorganisering af filer, der allerede er i arkivet, samt automatiseret udarbejdelse af forskellige godkendte arkivformularer: opgørelser, akter, referencer. Modulet giver mulighed for at arbejde i arkivkartotek-tilstand, som giver dig mulighed for at administrere det eksisterende materialeafdelingsarkiv, acceptere dokumenter kombineret til filer fra CompanyMedia EDMS, samt gennem retrokonverteringsinput under streaming og manuel scanning af arkivmateriale. I øjeblikket er CM-CEA-modulet unikt og repræsenterer det eneste virksomhedsinformationssystem, der opfylder kravene i lovgivningsmæssig regulering og er bygget på basis af IBM Lotus Notes/Domino.

Dokumenthåndtering

SM-Regulatorisk og administrativ dokumentation (SM-NRD) - modulet giver dig mulighed for at udføre en cyklus med projektforberedelse, godkendelse, godkendelse, registrering, offentliggørelse og tilbagetrækning (erstatning, annullering, annullering) af regulering (regulativer, regulativer, instruktioner, osv.) og organisationens administrative (ordrer, instruktioner osv.) dokumenter. Modulet understøtter fleksibel styring af adgangsrettigheder til dokumenter (opret, se, slet, komplekse rettigheder), en hierarkisk struktur af dokumentlagring, et kraftfuldt system til at søge i dokumenter og mapper både efter deres attributter (opretter, underskriver, underskriftsdato osv. ) og af teksten i selve dokumenterne, hvis den er til stede i systemet.
SM-Technical Documentation (SM-TD) - modulet giver dig mulighed for at understøtte livscyklussen af teknisk dokumentation i specialiserede organisationer: udarbejdelse af udkast til dokumenter, deres godkendelse og godkendelse, registrering, udskiftning og annullering, administration af dokumentversioner og adgangsrettigheder til dem.

Gruppearbejde med dokumenter (Samarbejde)

CM-Dokumentation - modulet giver mulighed for gruppearbejde med dokumenter inden for udvikling og versionsstyring. SM-Dokumentationsmodulet er designet til at give en gruppe af CompanyMedia EDMS-brugere forenet ved at løse almindelige problemer og fælles informationsressourcer placeret i et virksomhedsinformationsnetværk med en høj grad af territorial distribution med fælles dokumenter med replikeringsunderstøttelse. Systemet giver replikering af dokumenter til eksterne arbejdsstationer og grupper, realtidssporing af ændringer i dokumenter, kontrol af alle versioner af dokumenter og adgangskontrol til dem.

Typisk processtyring

CM-HelpDesk er et vedligeholdelsesanmodningsstyringsmodul. Giver dig mulighed for at dokumentere brugeranmodninger, kontrollere deres implementering med hensyn til tid og kvalitet (feedback fra systembrugere, der har indsendt en ansøgning, kan bruges). Metoden til at bruge modulet giver dig mulighed for at planlægge arbejdsbyrden for afdelinger, der er ansvarlige for at behandle anmodninger om vedligeholdelse, udarbejde rapporter om det udførte arbejde samt statistiske oplysninger både for afdelinger som helhed og for specifikke medarbejdere.
CM-Clients and Contacts (CM-KiK) — CM-KiK-modulet er et fuldt udstyret CRM - klassesystem implementeret i CompanyMedia-systemet. CM-KiK-modulet giver styring af interaktionscyklussen med klienten fra den første kontakt til gentagne anmodninger. SM-KiK-systemet giver mulighed for at dokumentere kontaktoplysninger, oplysninger om embedsmænd, og giver mulighed for at linke til andre dokumenter i systemet - kontrakter (SM-aftaler), Indgående og udgående dokumenter (SM-VhD og SM-OuthD). Mange yderligere systemfunktioner kan implementeres ved hjælp af WorkFlow-tjenesten.
CM-Projektledelse - projektledelsesmodulet giver mulighed for detaljeret styring af projektaktiviteter i organisationen - ressourceplanlægning, tildeling af udførende, udstedelse af opgaver til udførende og efterfølgende overvågning af deres udførelse i forhold til tid og indhold, modulet understøtter udsendelse af rykkere af systemhændelser, såsom: udpegning af en udførende, udstedelse af en opgave til entreprenøren, deadline for opgaven, information om forsinkelsen i udførelsen (manglende rapport fra entreprenøren om færdiggørelsen af opgaven på realiteterne, sendes til projektlederen). Alle påmindelser er forsynet med aktive links til poster i CM-Project Management-databaserne og giver dig mulighed for direkte at afklare eller udføre de nødvendige handlinger.
SM-Personnel Management (SM-UP) - modulet er primært beregnet til at automatisere styringen af personalejournalstyring i en organisation. CM-Human Resource Management giver forholdet mellem informationer, der er lagret i CompanyMedia, med personaleregistreringer og giver dig mulighed for at udarbejde og administrere dokumentation, der er en del af en personlig fil, hvis vedligeholdelse i organisationer er reguleret af gældende lovgivning. Systemet giver dig mulighed for at udarbejde og opbevare følgende standardiserede regnskabsformularer: en ordre om at ansætte en medarbejder (formular T-1), en ordre om at opsige en ansættelseskontrakt (formular T-8, T-8a), en ordre om at overføre en medarbejder til et andet job (f. T-5), personligt medarbejderkort (f. T-2, T-2GS, T-2MS), personalebord (f. T-3), ferieplan (f. T-7) . Et træk ved modulet er dets fulde integration i strukturen af CompanyMedia-systemtjenester og som et resultat muligheden for at bruge alle systemtjenester. Modulet overholder kravene i føderal lov nr. 152-FZ "Om personlige data" .
CM-Reklamations- og kravarbejde (CM-PIR) - modulet giver support og sammenkobling af dokumenter, der udgør den bevismæssige del af kravarbejdet og giver dig mulighed for at søge og yderligere kombinere dokumenter efter typen af tilhørsforhold til denne gruppe. Samtidig kan dokumenter være praktisk talt hvilke som helst, det er optegnelser fra følgende CompanyMedia applikationsmoduler: SM-Input, SM-Outd, SM-OG, SM-Agreement, SM-KiK osv.
SM-Fuldmagter - modulet giver automatisering af arbejdet med standardprocedurer for håndtering af fuldmagter i en organisation: udstedelse af fuldmagter, overvågning af gyldigheden og tilbagekaldelse af fuldmagter, mens modulet giver brugeren data på en bekvem måde formular, der giver dig mulighed for at finde ud af, hvilken embedsmand, hvor længe og for hvilken organisation, der er udstedt fuldmagten, rettidigt overvåge behovet for fornyelse, underrette rektor, autoriserede personer og om nødvendigt funktionærer, hvis funktionelle opgaver kan omfatte udarbejdelse af en ny eller forlængelse af den gamle fuldmagts gyldighed, samt tilrettelæggelse af tilbagekaldelsesproceduren.
CM-Pass - modulet til styring af udstedelse af pas giver medarbejdere i organisationen mulighed for, når de har relevante servicebehov, at udstede, godkende og godkende en ansøgning om udstedelse af et pas. Efter godkendelse registreres ansøgningen og indsendes til udførelse til organisationens paskontor, hvor der på grundlag heraf kan udstedes et pas til territoriet eller på anden måde udstedes. Systemet indeholder søgeformularer, der giver dig mulighed for at analysere de udstedte pas både af de medarbejdere, der har bestilt, aftalt og godkendt ansøgningen, og til at vurdere arbejdsbyrden for medarbejderne på paskontoret og antallet af udstedte pas i en bestemt periode i en periode. bestemt person.
SM-Travel — modulet giver styring af passagen af to komplementære processer: forberedelse til en forretningsrejse, inklusive en ansøgning, beregning af udgifter, hotel- og billetreservationer samt en forretningsrejserapport, som giver dig mulighed for at udarbejde sådanne dokumenter som en forudgående udgiftsrapport og en rapport om opnåelse af forretningsrejsemål med efterfølgende aftale og godkendelse heraf. Modulet sørger for udarbejdelse og udskrivning af godkendte indberetningsskemaer: en jobopgave om at sende en medarbejder på en forretningsrejse (skema T-10a), en ordre (instruktion) om at sende en medarbejder på en forretningsrejse (blanket T-9) , et rejsebevis (blanket T-10), forhåndsrapport (f. AO-1), rapport om en forretningsrejse. Giver dig mulighed for at opbevare, behandle og give adgang i overensstemmelse med rettighederne til oplysninger om medarbejderes forretningsrejser i en længere periode, op til 5 år, og om nødvendigt endnu mere.

Automatisering af regulerede processer og arbejdsgange (WorkFlow)

CM-Universal applikationer - modulet er en applikationsapplikation baseret på WorkFlow-tjenesten, som gør det muligt på den ene side at minimere omkostninger ved udvikling af nye dokumentorienterede applikationer, på den anden side at fremskynde selve udviklingen markant. I øjeblikket understøtter SM-UZ-modulet automatisering af processen med dannelse, godkendelse og godkendelse af en ansøgning om køb af lagervarer med kontrol over deres overførsel til kunden.

Konfigurationssystemarkitektur baseret på IBM Domino/Notes

CompanyMedia-arkitekturen er baseret på en serviceorienteret tilgang (SOA) og kan repræsenteres som et firelagssystem:

Teknologiplatform niveau

er placeret i bunden af strukturen og er et ikke-relationelt, objektorienteret databasestyringssystem (DBMS) IBM Lotus Domino, som giver opbevaring af selve elektroniske dokumenter, deres indhold og metadata; giver adgang til dem under betingelser med et højt niveau af territorial distribution, replikering af lagrede data på tværs af systemservere og giver også delvist funktionaliteten til at administrere og afgrænse adgang til data.

Systemservicelag

giver applikationsmoduler de samlede ressourcer, de har brug for. Ved at bruge en samlet API kan tjenester levere de nødvendige ressourcer til ethvert informationsbehandlingsmodul såvel som til enhver anden tjeneste.

ActiveFrame er et sæt dokumentorienterede systemtjenester, der leverer funktionaliteten af de fleste af de forenede dokumentorienterede moduler. ActiveFrame leverer serviceressourcer på anmodning af moduler, og giver sidstnævnte et samlet sæt ressourcer, der er nødvendige for at levere elektronisk dokumenthåndtering. Tjenesterne baseret i ActiveFrame omfatter: mapper og klassificeringsorganer, koordinering og godkendelse, kontrol over udførelsen af instruktioner, informationsbehandling og udarbejdelse af trykte formularer, automatiseret arkivering af sager, interaktiv virksomhedsuddannelse, et integreret kryptografisk informationsbeskyttelsessystem (CIPS).
AF-WorkFlow er en service til at fremme automatiserede forretningsprocesser, der bruger dokumenter, deres metadata og dokumentflowruter som grundlag.
ChangePump er en begivenhedsdrevet informationsbehandlingstjeneste.
CIPF er en tredjepartstjeneste, der giver behandling af elektronisk digital signatur og kryptografisk beskyttelse af information relateret til CryptoPro -linjen .

Applikationsmodulniveau

Dens sammensætning og hovedfunktionalitet er beskrevet detaljeret i det foregående afsnit.

Interface niveau

IBM Lotus Notes er den mest alsidige systemgrænseflade, der giver ethvert af modulerne al den indlejrede grænsefladefunktionalitet, herunder ikke kun direkte arbejde med brugeren, men også for eksempel scanning af dokumenter med indholdsgenkendelse osv.
Microsoft Internet Explorer er en grænseflade, der kun giver systemets trunkerede funktionalitet i de moduler, der er udstyret med understøttelse af adgang via internettet/intranettet.
Mobilgrænseflade - en systemgrænseflade, der giver dig mulighed for at levere standardsystemfunktionalitet for nogle applikationsmoduler gennem brug af Windows Mobile - applikationer.
iPad interface - applikationer til iOS platformen , der automatiserer individuelle modulerCompanyMedia EDMS . Udviklingen af denne produktlinje blev startet i midten af 2010 .

Systemudvikling

I anden halvdel af 2010 præsenterede EDMS-producenten CompanyMedia, InterTrust Company, adskillige unikke løsninger til EDMS ved at bruge den tykke klient installeret på Apple iPad -tablet-computeren som en klientdel . Applikationsudvikling blev startet til Apple iOS 3.2-operativsystemet, senere, da jeg migrerede til den næste version af operativsystemet, iOS 4, blev softwareprodukter tilføjet understøttelse af multitasking, og stabilitetsaspekterne blev forbedret. I november 2012 blev en mobilapplikation til BlackBerry introduceret , og i februar 2013 en mobil arbejdsplads på Android .

Siden efteråret 2010 har iPapka-applikationen været tilgængelig til download fra AppStore , som er en mobil arbejdsplads for en ledende medarbejder i det elektroniske dokumenthåndteringssystem CompanyMedia. I dag tilbyder iPapka følgende funktionalitet:

støtte til muligheden for overvejelse af lederen af de indsendte dokumenter med fastsættelse af resolutioner og dannelse af instruktioner med deres overførsel til bobestyrerne;
bekendtskab med udkastet til dokumentet med funktionaliteten af dets godkendelse, godkendelse eller et begrundet afslag på disse handlinger;
fastsættelse af kommentarer til de pågældende dokumenter, herunder tekst, grafik og stemme;
multitasking-understøttelse (til iOS 4.X).

På DocFlow2011-udstillingen af workflow-systemer blev iMeeting iPad -applikationen præsenteret , som er klientapplikationen til CM-Meetings-modulet. Dens vigtigste funktionalitet er at understøtte arbejdsmekanismerne i kollegiale ledelsesorganer - møder og konferencer. Applikationen giver dig mulighed for at arbejde med følgende oplysninger:

med en liste over indbudte embedsmænd;
med dagsordenen for mødet;
med dokumentation, der skal gennemgås;
med projekter af individuelle løsninger;
med udkast til referat fra mødet.

Applikationen understøtter også standardfunktioner til at arbejde med dokumentation, der er specifik for kollegiale ledelsesorganer, såsom kommissioner, udvalg, kollegier, møder osv.

I oktober 2012 udkom en ny version af programmet, CompanyMedia 4 , som faktisk kombinerer kvaliteterne fra et EDMS og et ECM takket være nye tilgange til dokumentbehandling og en ny forståelse af arbejdsgangens rolle.

Kritik

Blandt kritikken af dette softwareprodukt er følgende særligt bemærkelsesværdige:

Systemarbejdsstationerne understøtter ikke alle operativsystemer: version 3.6 understøtter Windows og Linux, version 4.0 understøtter også Mac OS (med nogle begrænsninger).
Webgrænsefladen er implementeret til IE (8 og 9) og Google Chrome. Safari-understøttelse - med nogle begrænsninger. FireFox - i planerne for den næste version.
Systemet er designet, så du kan tilpasse dig de særlige forhold i forskellige virksomheder. Som følge heraf, hvis kunden ikke har de nødvendige kvalifikationer, kan implementeringen kræve bistand fra producenten eller dennes partnere.
Systemet er ikke målrettet små virksomheder. Implementering for mindre end 20 job er muligvis ikke effektiv
Applikationens udseende er tilpasset til en bestemt bruger og afhænger af hans forretningsrolle. Derfor kan modulernes brugergrænseflade se ret konservativ ud. Samtidig er grænsefladen til den seneste version af produktet (4.0) udviklet af A. Lebedevs tegnestue og er kendetegnet ved intuitiv klarhed og enkelhed. iOS-appen har en indbygget grænseflade.

Noter

↑ [1] Arkiveret 5. marts 2017 på Wayback Machine CompanyMedia 5.0-udrulningspressemeddelelsen.
↑ DSS Consulting-rapport "Analytisk gennemgang af markedet for elektroniske dokumenthåndteringssystemer baseret på resultaterne af 2008" Arkiveret den 24. maj 2009.
↑ "Analytisk gennemgang af markedet for elektroniske dokumenthåndteringssystemer baseret på resultaterne af 2009" Arkiveret den 10. september 2011. .
↑ www.doc-online.ru Arkivkopi dateret 3. juni 2009 på Wayback Machine Beskrivelse af systemet på en uafhængig EDMS-portal.
↑ PC Week Information om den nye udgivelse af OfficeMedia-systemet.
↑ BYTE-magasinets hjemmeside Arkiveret 21. juli 2012 på Wayback Machine Information om udgivelsen af det elektroniske arkivmodul.