Projektledelsessoftware
Den aktuelle version af siden er endnu ikke blevet gennemgået af erfarne bidragydere og kan afvige væsentligt fra den
version , der blev gennemgået den 6. august 2019; checks kræver
6 redigeringer .
Projektstyringssoftware - Omfattende software inklusive applikationer til opgaveplanlægning , planlægning , omkostningskontrol og budgetstyring, ressourceallokering , samarbejde , kommunikation , hurtig styring, dokumentation og systemadministration, der bruges sammen til at styre store projekter .
Opgaver for projektstyringssoftware
Planlægning
En af de mest almindelige funktioner er evnen til at planlægge begivenheder og administrere opgaver. Kravene kan variere afhængigt af, hvordan værktøjet bruges. De mest almindelige er:
- planlægning af forskellige begivenheder, der afhænger af hinanden;
- identifikation af store komponenter i projektet (projektmilepæle ) og deres nedbrydning, hvorigennem der skabes en arbejdsnedbrydningsstruktur , også kaldet en hierarkisk arbejdsstruktur ( eng. work breakdown structure - WBS ) [1] ;
- planlægning af medarbejdernes arbejdsplan og tildeling af ressourcer til specifikke opgaver;
- beregning af den tid, der kræves til at løse hver af opgaverne ;
- sortering af opgaver afhængigt af tidspunktet for deres afslutning;
- præsentation af projektets arbejdsplan i form af et Gantt-diagram [2] ;
- styring af flere projekter på samme tid.
Datahåndtering og informationsdeling
Projektstyringssoftware giver en masse påkrævet information såsom:
- en liste over opgaver for medarbejdere og information om ressourceallokering;
- oversigt over information om timing af opgaver;
- tidlige advarsler om mulige risici forbundet med projektet;
- information om arbejdsbelastning;
- information om projektets fremskridt, indikatorer og deres prognoser.
Projektteamets kommunikationsstyring
- Diskussion og koordinering af arbejdsspørgsmål i projektet
- Løsning af projektproblemer og ændringsanmodninger, deres behandling
- Projektrisikostyring og proaktiv styring
- Giver adgang til information om projektets fremskridt i form af et live event-feed
Typer af projektstyringssoftware
Softwaren er placeret på hver brugers skrivebord . Dette giver den mest fleksible grænseflade. Sådanne applikationer tillader normalt, at oplysninger gemmes i en fil, som derefter kan deles med andre brugere, eller dataene gemmes i en central database.
Web-baseret (webgrænseflade)
Softwaren er en webapplikation, der tilgås via en browser .
Fordele og ulemper:
- Kan tilgås fra enhver computer, der kræves ingen yderligere applikationer
- Enkel adgangskontrol
- Flerbrugeradgang
- Kun ét program, der er installeret på en central server
- Driftshastigheden er langsommere end ved konventionelle applikationer
- Problemer med adgang til serveren eller dens fejl fører til fuldstændig utilgængelighed af information
Personlig
Almindeligvis brugt til at styre hjemmeprojekter. Som regel er der tale om enkeltbrugersystemer med en enkel grænseflade.
Single player
Enkeltbrugersystemer kan bruges som personlige systemer eller endda til at administrere små virksomheder.
Multiplayer
Designet til at koordinere handlingerne fra flere titusinder eller hundredvis af brugere. Normalt bygget på klient-server-teknologi .
Se også
Noter
- ↑ Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide 4th Edition), s. 204
- ↑ Muligheder for at integrere økonomiske og projektledelsesprocesser Arkiveret 29. maj 2014 på Wayback Machine / Corporate Management