Paydox
Den aktuelle version af siden er endnu ikke blevet gennemgået af erfarne bidragydere og kan afvige væsentligt fra den
version , der blev gennemgået den 31. januar 2016; checks kræver
17 redigeringer .
PayDox er et elektronisk dokumenthåndteringssystem , forretningsprocesstyring , samarbejde og relationer med kunder og modparter ( CRM ). Udviklet af Peybot LLC. Virksomheden er engageret i skabelsen af software på web-teknologier til erhvervslivet.
PayDox er en webbaseret virksomhedsportal, der bruger elektronisk dokumenthåndtering som en værktøjsbase med en lang række standardfunktioner, der er nødvendige for hver virksomhed og ubegrænsede udvidelses- og integrationsmuligheder.
Formålet med systemet
PayDox-systemet er designet til at håndtere virksomhedsdokumenter, teamwork af medarbejdere, relationer med kunder og modparter ( CRM ), virksomhedens forretningsprocesser.
Systemet tillader:
- arbejde med alle typer (kategorier) af elektroniske dokumenter: indgående og udgående dokumenter, kontraktlig dokumentation, organisatoriske og administrative dokumenter (ORD), service og notater, fuldmagter, købs- og betalingsansøgninger, ansøgninger om tildeling af ressourcer, betalingsdokumenter, borgerklager, CMK-dokumenter, teknisk dokumentation, udbudsmateriale, pas og enhver anden;
- kontrollere deadlines for udførelse af dokumenter, opgaver og instruktioner, kontrollere brugeradgang til dokumenter og meddelelser i virksomhedens diskussionsfora;
- styre samarbejdet mellem medarbejdere og relationer med kunder og entreprenører ( CRM );
- strukturere forretningsprocesser og styre virksomhedens forretningsprocesser;
- give medarbejdere sikker webadgang til virksomhedens filarkiv, både udefra (hvis nødvendigt) og inde fra virksomhedens lokale netværk.
Funktionaliteten af "PayDox Electronic Document Management" inkluderer muligheder for at organisere en samlet elektronisk dokumenthåndtering af en virksomhed i overensstemmelse med russiske kontorarbejdsstandarder :
- elektronisk koordinering og godkendelse af dokumenter,
- versionering af dokumenter
- distribution og bekendtgørelse af medarbejderne med dokumenter,
- arbejde med betalingsdokumenter: vedligeholdelse og bogføring af betalingsdokumenter, styring af kontrakter, oprettelse af rapporter om betalingsbalance i henhold til kontrakter, oprettelse af rapporter om betalingsbalance for virksomheden, kontrol med gennemførelse af betalinger og oprettelse af rapporter om gæld, kontrol af omkostninger og oprettelse af rapporter på omkostningsposter, opstilling og udførelse af budgetter.
Funktionalitet
- Sagsbehandling - Ledelse af opgaver, opgaver og samarbejde af medarbejdere ( Adaptiv sagsbehandling )
- Customer Relationship Management ( CRM ) og salgstragt
- Elektronisk koordinering, godkendelse, kontrol af udførelse af dokumenter og fjernarbejde
- Oprettelse af beslutninger, bekendtgørelse af medarbejderne med dokumenter, automatisk e-mail distribution af meddelelser og dokumenter, dannelse af sager
- Håndtering af kontrakter, ORD, betalingsbilag, budgettering af arbejdsgange
- Vedligeholdelse af hele historien om arbejdet med dokumenter og projekter
- planlægning
- Versionering af dokumenter
- Automatisering af ledelsesregnskab og rapportering gennem integration af EDMS med Microsoft Excel
- Indkøb, møder og anden eventstyring
- Integration med Microsoft Office , mailprogrammer, regnskabssystemer og andre virksomhedsapplikationer
- Integration med Microsoft SharePoint
- Oprettelse af vilkårlig rapportering, brug af simple standardtilpasningsværktøjer til nye typer dokumenter
- Sikkert arbejde med fjernafdelinger af virksomheden gennem en webbrowser, via e-mail og SMS
- Understøttelse af geografisk fordelt arbejdsgang for store bedrifter og multi-filial strukturer
- Nem installation af et elektronisk dokumenthåndteringssystem til små og mellemstore virksomheder
- Business Process Management
- Filkatalogstyring, der giver sikker webadgang til arkivet af dokumenter, fotos og videoer - både udefra og inde i virksomhedens lokale netværk
- Understøttelse af flersprogede grænseflader. I øjeblikket giver systemet dig mulighed for at skifte mellem sprog under drift: russisk, engelsk, ukrainsk, tjekkisk, ungarsk. Systemet kan hurtigt lokaliseres til ethvert andet sprog og nationale kendetegn ved vedligeholdelse af virksomhedsdokumenter.
- Jobs til PayDox kan være på iPad og Android-tablets .
Systemarkitektur
PayDox-systemet har en tre-lags arkitektur.
SED inkluderer :
PayDox' fleksible arkitektur gør det nemt at integrere systemet med virksomhedsapplikationer.
Systemversioner
- PayDox Enterprise-versionen er en fuld-funktionsversion af PayDox-systemet, der kræver Microsoft SQL Server DBMS til driften (du kan også bruge den gratis version af MS SQL Express). PayDox Enterprise giver dig mulighed for at betjene flere hundrede samtidige brugere ved hjælp af en enkelt computerserver.
- PayDox Light-versionen er en fuldt funktionel version af PayDox-systemet, der ikke kræver installation af Microsoft SQL Server . Denne version bruger en database i Microsoft Access -format . Strukturen af denne database svarer til systemdatabasen for Microsoft SQL Server . PayDox Light giver dig mulighed for at betjene snesevis af samtidige brugere eller individuelle brugere, der arbejder væk fra kontoret.
- PayDox Team-versionen er en gratis version med alle funktioner af PayDox-systemet, der giver fem brugere med avancerede rettigheder (Power Users) mulighed for at arbejde med systemet, inklusive dem med systemadministratorrettigheder, godkenderrettigheder og godkenderrettigheder; og et ubegrænset antal brugere med offentlige rettigheder (offentlige brugere) til at blive bekendt med offentlige dokumenter eller adresseret til dem, deltage i virksomhedens forretningsprocesser, arbejde med virksomhedens filarkiv, deltage i virksomhedsdiskussioner samt modtage instruktioner fra andre medarbejdere og modtage fra systemet automatiske e-mail-meddelelser om dokumenter og ordrer. Samtidig kan du, hvis det ønskes, give adgang til systemet (eller omvendt nægte adgang) til et ubegrænset antal autoriserede brugere med offentlige rettigheder. Brugere med offentlige rettigheder kan selvstændigt registrere sig i systemet og begynde at arbejde med det samme.Versionen har ingen begrænsninger på brugsperioden.
Systemcertificering
Implementering af systemet
- olieselskaber
- energiselskaber
- gasindustriens virksomheder
- metallurgiske virksomheder
- maskinbyggende virksomheder
- byggefirmaer
- pensionsmidler
- revisionsselskaber
- Forsikringsselskaber
- finans- og investeringsselskaber
- handelsselskaber
- kæder af restauranter og kaffehuse
- medicinalvirksomheder
- medicinske institutioner
- flyvekontrolcentre
- flyselskaber
- statslige institutioner
- højere og sekundære uddannelsesinstitutioner
Kritik af systemet
Kilder
Links