En projektportefølje er et sæt af projekter , projektprogrammer og andre aktiviteter, der samles for at opnå en mere effektiv ledelse og sikre, at organisationens strategiske mål opfyldes .
Elementer (komponenter) i porteføljen af projekter er komponenterne i porteføljen: projekter , programmer, underporteføljer (underporteføljer). Porteføljeelementer kan være uafhængige af hinanden i modsætning til de projekter, der indgår i programmet, og selve porteføljen kan indeholde delporteføljer af projekter.
Alle porteføljekomponenter skal have følgende egenskaber:
| Projekter | Programmer | Projektporteføljer |
|---|---|---|
| Projekter er kendetegnet ved en smal skala med visse komponenter. | Programmer er brede i omfang og kan ændres, så de opfylder organisationens forventninger. | Porteføljer er kendetegnet ved et forretningsområde, der ændrer sig i takt med organisationens strategiske mål |
| Projektlederen forsøger at holde ændringer på et minimum | Projektets programleder er tvunget til at forvente forandring og endda acceptere den. | Porteføljeforvaltere overvåger konstant ændringer i miljøet |
| Succes måles ved overholdelse af budgettet , tidsbegrænsninger og at bringe produktet til det ønskede resultat. | Succes måles i form af investeringsafkast ( ROI ), nye muligheder og fordele | Succes måles i forhold til den kombinerede ydeevne af porteføljekomponenter |
| Lederstil : Lederen fokuserer på at sætte opgaven og fokusere på kriterierne for succes | Lederstil: Lederen fokuserer på relationshåndtering og konfliktløsning . Projektprogramlederen skal være i stand til at facilitere og styre de politiske aspekter af interessentrelationer | Lederstil bør hjælpe med porteføljebeslutningstagning |
| Projektledere leder teknisk personale, specialister mv. | Projektprogramledere leder projektledere | Porteføljeforvaltere kan lede eller koordinere projektporteføljeledelsen |
| Projektledere er teamspillere, der motiverer deltagernes brug af viden og færdigheder | Projektprogramledere er ledere, der giver vision og lederskab | Porteføljeforvaltere er ledere, der giver indsigt og syntese |
| Projektledere udfører detaljeret planlægning for at styre projektproduktudførelsen | Projektprogramledere opretter planer på højere niveau, der viser, hvordan man administrerer projekter, der har detaljerede planer. | Porteføljeforvaltere skaber og vedligeholder den nødvendige proces og kommunikation vedrørende den samlede portefølje |
| Projektledere styrer og styrer opgaverne og arbejdet med at producere projektprodukter. | Projektprogramledere kontrollerer projekter og igangværende arbejde gennem styringsstrukturer | Porteføljeforvaltere overvåger den samlede ydeevne og evaluerer ydeevnen |
Projektporteføljestyring er den centraliserede styring af en eller flere porteføljer, som omfatter identifikation, prioritering, autorisation, styring og kontrol af implementeringen af projekter, programmer og andre arbejder for at nå bestemte strategiske mål for virksomheden.
Projektporteføljestyringsproceduren adskiller sig væsentligt fra styringen af et enkelt projekt , den er faktisk en procedure på højere niveau og har forskellige mål og midler til at nå dem.
Projektporteføljestyringsprocesser er opdelt i to grupper: Justeringsprocesgruppen eller Porteføljedannelsen og Overvågningsprocesgruppen.
Justering af procesgruppe:
Overvågningsprocesgruppe:
Det moderne marked for projektporteføljestyringssoftware (PPM Tools) udvikler sig dynamisk. I april 2008 blev 62 softwareprodukter aktivt annonceret. Moderne PPM-løsninger giver dig mulighed for centralt at administrere en eller flere projektporteføljer. Deres funktionalitet giver mulighed for identifikation, prioritering, autorisation, styring og kontrol af projekter, programmer og andre relaterede aktiviteter for at nå visse strategiske forretningsmål.
Porteføljeanalyse eller evaluering af porteføljepræstation er en komponent i investeringsprocessen, som består i den periodiske analyse af porteføljens funktion med hensyn til rentabilitet og risiko.
Porteføljerisiko er en usikker begivenhed eller tilstand, der har en positiv eller negativ effekt på mindst et af porteføljens strategiske mål.