Anmodning om tilbud

Anmodning om forslag ( eng. Request for proposal, RFP ) er en dokumenteret anmodning fra en organisation, der er interesseret i at købe varer eller tjenester . Skabt af kunden til potentielle entreprenører ( leverandører ) i udbuds- eller auktionsprocesser .

Ved at anvende en anmodning om forslag ved søgning efter en modpart informerer Kundeorganisationen en bred vifte af leverandører om det planlagte køb. Ved denne handling opfordrer kunden leverandøren til at præsentere et bedre tilbud end personligt. Leverandøren er bekendt med, at indkøb foregår på et konkurrencebaseret grundlag, ligesom konkurrerende organisationer vil deltage i sammenligningen af ​​tilbud. I de senere år er en sådan procedure til bestemmelse af modpart blevet udbredt. For at overholde princippet om at dække en bred vifte af mennesker og for at involvere flere deltagere i processen med at sammenligne forslag, anbefales det at anmode om forslag på specialiserede elektroniske platforme til at anmode om forslag på internettet .

Forespørgslen formulerer mål, krav til projektet, produktet eller ydelsen, fastlægger kvalitetskriterierne for produktet eller ydelsen og erklærer også kriterierne for valg af leverandør.

Anmodningen kan diktere strukturen og formatet af leverandørbud, så bud kan matches.

Tidligere blev begreberne prisanmodning og anmodning om forslag udelukkende brugt i international handel, men med vedtagelsen af ​​love om offentlige indkøb er anmodningen om et tilbud en obligatorisk procedure ved fastlæggelse af auktionens startpris .

Hovedmål

• Få de rigtige oplysninger til at træffe en forretningsbeslutning.
• Træf den rigtige beslutning vedrørende strategisk opkøb.
• Forbedre købekraften i virksomheden for at få en favorabel aftale.
• Få mulighed for at overveje et bredere og mere kreativt udvalg af løsninger.

Vigtigste fordele

• Underretter leverandører om, at organisationen planlægger et opkøb og opfordrer dem til at give deres bedste tilbud.
• Kræver, at virksomheden angiver, hvad den tilbyder at købe. Hvis kravanalysen er udarbejdet korrekt, kan den nemt indgå i anmodningsdokumentet.
• Advarer leverandører om, at udvælgelsesprocessen er baseret på et konkurrencemæssigt grundlag.
• Giver dig mulighed for at dække en bredere vifte af tilbud.
• Sikrer, at leverandører rent faktisk opfylder specificerede krav.
• Ved at følge en klar evaluerings- og udvælgelsesproces kan en organisation udvise upartiskhed  , en kritisk faktor i offentlige opkøb.

Specifikation

RFQ omfatter normalt mere end RFQ[ angiv ] . Nødvendige oplysninger kan omfatte generel virksomhedsinformation og historik, økonomiske oplysninger (kan virksomheden levere uden risiko for konkurs ), tekniske muligheder (anvendes ved de fleste vigtige serviceopkøb), produktinformation såsom lagertilgængelighed og estimeret færdiggørelsesperiode, kontaktoplysninger for fhv. eller eksisterende kunder, som kan kontrolleres for at afgøre, om virksomheden passer godt.

I militæret bruges en anmodning om forslag ofte til at sikre operationelle krav, hvorefter indkøbsafdelingen udsender en detaljeret Teknisk Specifikation , hvorpå potentielle entreprenører vil afgive deres forslag. Ved civil brug er en projektansøgning normalt en del af en kompleks salgsproces, også kendt som et virksomhedssalg.

Tilbudsgiverne returnerer tilbuddet på den fastsatte dato og tidspunkt. Forsinkede tilbud kan eventuelt overvejes, afhængigt af betingelserne for den oprindelige anmodning. Tilbud bruges til at vurdere afsenderens egnethed som leverandør, sælger eller partner. Forslag kan diskuteres (ofte er tekniske detaljer afklaret eller fejl i forslaget noteret). I nogle tilfælde kan alle eller kun udvalgte tilbudsgivere blive inviteret til at deltage i efterfølgende forslag, eller de kan blive bedt om at indsende deres bedste tekniske og finansielle forslag, almindeligvis omtalt som det bedste og endelige tilbud BAFO . 

Andre anmodninger

Anmodning om tilbud ( RFQ ) bruges , når diskussioner med ansøgere ikke er påkrævet (hovedsageligt når produkt- eller servicespecifikationer allerede er kendte), og når prisen er den vigtigste eller eneste faktor i udvælgelsen af ​​ansøgeren .  RFQ kan også bruges som et indledende trin før en fuld RFQ til at bestemme det overordnede prisinterval. I dette scenarie kan produkter, tjenester eller leverandører vælges fra resultaterne af tilbudsanmodningen til yderligere undersøgelse.

En  anmodning om information ( RFI ) er en anmodning om et tilbud fra en potentiel sælger eller tjenesteudbyder for at afgøre, hvilke produkter og tjenester der potentielt er tilgængelige på markedet for at imødekomme købers behov og for at kende sælgers kapacitet i forhold til sælgers tilbud og styrker. RFI'er bruges almindeligvis ved større opkøb, når kravene kan opfyldes på flere alternative måder. RFI'en er dog ikke en invitation til at byde, den bruges ikke til at vælge en køber eller sælgere og kan muligvis ikke resultere i en anmodning om tilbud eller en anmodning om tilbud.

En  anmodning om kvalifikationer ( RFQ ) er et dokument, der ofte distribueres før en anmodning om forslag. Det bruges til at indsamle oplysninger om sælgere fra forskellige virksomheder for at generere en pulje af kundeemner. Det forenkler gennemgangsprocessen for RFP-forslag ved at indsnævre puljen af ​​kandidater med de nødvendige kvalifikationer.

Anmodning om udbud ( RFT ) er almindeligt anvendt af  regeringen[ angiv ] .

Noter