| videnskabelig sekretær | |
|---|---|
| Aktivitetsområde | videnskab og uddannelse |
Videnskabelig sekretær (videnskabelig sekretær) - en videnskabsmand med ansvar for planlægning og overvågning af udførelsen af forskningsarbejde og aktuelle videnskabelige begivenheder ( konferencer , møder, certificering af medarbejdere), udarbejdelse af sammenfattende rapporter samt for regulering og dokumentation af videnskabelige eller afhandlingsråd i forsknings- , uddannelses- eller uddannelsesinstitutioner . Omfanget og den relative vægt af de nævnte ansvarsområder afhænger af den konkrete situation.
Organisatorisk, både i Rusland og i udlandet, kan denne person:
Den videnskabelige sekretær udnævnes til en specialist med en specialiseret videregående uddannelse, som har erfaring med eget videnskabeligt arbejde, publikationer og i de fleste tilfælde en akademisk grad [1] .
"Unified Qualification Directory of the Positions of Managers, Specialists and Other Employees" (EKSD) oplister følgende stillinger, der indeholder udtrykket "akademisk sekretær" [2] (i firkantede parenteser - forklarende ord, der ikke er i selve mappen):
I forhold til en medarbejder, der er optaget til en af disse stillinger, er formuleringen "ansat til stillingen som videnskabelig sekretær" passende - med en sats eller andel, afhængigt af behovene. Alle de anførte muligheder for stillingen tilhører kategorien videnskabelige eller videnskabelige og pædagogiske arbejdere [3] [4] .
Udtrykket "chef" tilføjes nogle gange til titlen på den akademiske sekretær for hele institutionen.
Den "videnskabelige sekretær" for et videnskabeligt institut (dets afdeling), bibliotek eller museum indgår automatisk i det videnskabelige , ikke afhandlingsråd for samme institution [5] (afdeling) og udfører også arbejdet som en sekretær der. I sådanne institutioner er rækken af opgaver for videnskabelige sekretærer derfor bredere end de "videnskabelige sekretærer for rådene" på universitetet.
Stillingen som videnskabelig sekretær er tilvejebragt i forskningsinstitutter (herunder institutioner af statslige videnskabsakademier ), design-, teknologi-, design- og undersøgelsesorganisationer samt i museer (zoologiske haver) og biblioteker. Stillingen som rådets videnskabelige sekretær (den må ikke forveksles med rollen som afhandlingsrådets [videnskabelige] sekretær ) er fastsat i institutioner for videregående faglig og yderligere faglig uddannelse [6] .
Godkendende dokumenter fra EKSD med hensyn til akademiske sekretærer er [7] :
Brugen af titlen "akademisk sekretær" af andre organisationer, såvel som mindre strukturelle enheder af universiteter og forskningsinstitutter end fakulteter og institutter, er ikke forbudt ved nogen love, men i de fleste tilfælde er det i det væsentlige uhensigtsmæssigt.
Opgaverne for den person, der har stillingen som videnskabelig sekretær, er præciseret i opslagsbogen [2] . De omfatter:
For hver type stilling er der en specificitet dikteret af skalaen (hele institutionen, underafdeling) eller et særligt tema (museer, biblioteker).
Generelle krav til en ansøger til stillingen som videnskabelig sekretær: specialiseret videregående uddannelse , erfaring med videnskabeligt og organisatorisk arbejde, computerfærdighed (herunder programmering og kontorarbejde), kompetent mundtlig og skriftlig tale, flydende engelsk [1] , mindst minimal viden er ofte ønskeligt et eller to andre sprog. Mere specifikke krav afhænger af stillingens variant.
For at varetage stillingen som videnskabelig sekretær for et videnskabeligt institut skal du have en grad og erhvervserfaring på mindst 5 år (som en undtagelse, med en kontrakt for en periode på op til tre år, kan en specialist uden en grad accepteres) . Den fremtidige videnskabelige sekretær for rådet for et universitet eller fakultet, med en grad, skal have 3 års erfaring og uden en grad, 5 år. En ansøger til bibliotekets videnskabelige sekretær skal arbejde som chefspecialist på biblioteket i mindst 3 år, og hvis han har en akademisk uddannelse, mindst 2 år. En ansøger til stillingen som videnskabelig sekretær for et museum skal have mindst 3 års erfaring fra videnskabelige og uddannelsesmæssige institutioner [2] .
En almindelig praksis i store akademiske institutioner er at udpege en Doctor of Science eller kandidat med et næsten doktorgradsniveau til stillingen som videnskabelig sekretær. Denne position i det russiske videnskabsakademis institutter er rangeret mellem den førende og chefforskeren [8] . I denne stilling begynder medarbejderen, der tidligere var fokuseret på de rent videnskabelige aktiviteter i hans gruppe eller laboratorium, at "se" instituttet som en helhed, hvilket i fremtiden vil give ham mulighed for at ansøge om sådanne stillinger som direktør, vicedirektør, direktør af afdelingen. En række store ledere inden for videnskaben på et bestemt tidspunkt var videnskabelige sekretærer for deres institutter , blandt dem V.M. IRYA RAS , senere også valgt til akademiet); på et tidspunkt var A. A. Gromyko , senere en fremragende diplomat, videnskabelig sekretær for Institut for Økonomi ved USSR Academy of Sciences . Under alle omstændigheder er den videnskabelige sekretær en af nøglepersonerne i det videnskabelige institut (eller dets afdeling), er medlem af ledelsen (eller ledelsen af instituttet) og er direkte underlagt instituttets direktør (direktør for instituttet). afdelingen) [9] .
Udseendet af stillingen som videnskabelig sekretær er timet til at falde sammen med fremkomsten af det officielle sociale institut for videnskab i Rusland. Dette skete i første halvdel af det 18. århundrede, da kejser Peter I oprettede Det Russiske Videnskabsakademi. Akademiet krævede forskellige arbejdere, herunder akademiske sekretærer [1] .
Der er begrebet "videnskabelig sekretær for afhandlingsrådet " (nogle gange "videnskabelig sekretær for et specialiseret akademisk råd", i modsætning til blot "akademisk råd"). På trods af den åbenlyse sammenhæng med ovenstående stillinger, betyder dette begreb ikke en stilling, men en funktion, der er betroet en fuldtidsansat i en institution, som har en stilling med en anden titel, for eksempel en seniorforsker, leder af et laboratorium . Denne medarbejder skal være specialist i rådets profil, i det mindste en videnskabskandidat [10] , oftere en læge; efter organisationens beslutning afsætter en sådan en del af sin arbejdstid til aktiviteter i dissensrådet [11] . Alle øvrige medlemmer af opløsningsrådene er i en lignende stilling.
Afhandlingsrådets sekretær overtager som udgangspunkt afviklingen af rådsmøder (herunder oplæsning af modtagne anmeldelser af afhandlingen), samt interaktion med ansøgere til akademiske grader før og efter forsvaret: udsendelse af et abstract , design ( med bistand fra kontorassistenter) og fremsendelse af dokumenter til den højere attestationskommission , der rådgiver om den juridiske side af forsvarsproceduren. Arbejdet med planlægning, kontrol af forskning i institutionen og udarbejdelse af rapporter er dog ikke omfattet af opgaverne for disputatsrådene, i modsætning til hvervet for personer, der varetager posterne som "akademisk sekretær".
Personer, der har stillinger som videnskabelige sekretærer i institutionen, kan være medlemmer af deres institutions afhandlingsråd eller ej, afhængigt af deres egen videnskabelige erfarings overensstemmelse med afhandlingsrådets profil.
En sammenlignelig situation finder sted i nogle kommissioner og folkevalgte organer i det videnskabelige miljø, hvor funktionen som videnskabelig sekretær er nødvendig. Samtidig tager udførelsen af de relevante opgaver en relativt lille del af arbejdstiden for den specialist, der er involveret i dem. Et eksempel er aktiviteten i Kommissionen for det russiske videnskabsakademi til vurdering af det videnskabelige indhold af de statslige uddannelsesstandarder og uddannelseslitteratur for videregående skoler og gymnasier. Kommissionen arbejder i henhold til beslutningen fra Præsidiet for Det Russiske Videnskabsakademi [12] på frivillig basis, herunder dens videnskabelige sekretær, det vil sige, at der ikke er nogen separat ansættelse/overførsel til en stilling og separat betaling.