PRINS2
Den aktuelle version af siden er endnu ikke blevet gennemgået af erfarne bidragydere og kan afvige væsentligt fra den
version , der blev gennemgået den 28. marts 2021; checks kræver
3 redigeringer .
PRINCE2 ( et akronym for Projects In Controlled Environments ) er en struktureret projektledelsesmetode godkendt af den britiske regering som standarden for social projektledelse. PRINCE2-metoden omfatter tilgange til styring , kontrol og organisering af projekter.
Historie
Metoden blev oprindeligt udviklet i 1989 af Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) i Storbritannien som en standard for informationsteknologi projektledelse . Det er nu meget brugt og er " de facto " standarden for projektledelse i Storbritannien.
I 2013 blev rettighederne til PRINCE2 overført til AXELOS Ltd, et joint venture mellem den britiske regering og Capita. PRINCE2 er i øjeblikket et registreret varemærke tilhørende AXELOS Limited.
Beskrivelse af PRINCE2-metoden
Fordele
PRINCE2 er en struktureret tilgang til projektledelse. PRINCE2 beskriver procedurerne for koordinering af projektgruppens aktiviteter i udviklingen og styringen af projektet, samt de procedurer, der anvendes, når projektet ændres, eller hvis der er væsentlige afvigelser fra den oprindelige plan. I metoden er hver proces defineret med sine primære input og output, og med specifikke mål og aktiviteter, der skal udføres, hvilket giver automatisk kontrol med eventuelle afvigelser fra planen. Ved at opdele processer i overskuelige trin muliggør metoden effektiv ressourcestyring.
Ulemper
Ulemperne omfatter manglen på nogen regulering fra metoden til tilgange til styring af leveringskontrakter, projektdeltagere og andre processer, der blev taget ud af rammen af skaberne. Det menes, at hver projektleder vælger sine egne metoder og tilgange til sådant arbejde.
Metodeoversigt
Processer i PRINCE2-konceptet
|
|
| Diagrammet viser processerne i PRINCE2-metoden. Pile viser retninger for informationsstrømme.
|
- Projektstart. Hvordan man bevæger sig fra projektets oprindelige idé (afspejlet i projektmandatet) til den direkte implementering af disse ideer. Der oprettes en organisation - der udpeges mindst en projektleder og formanden for projektudvalget. Der formuleres en kort beskrivelse af projektet (projektkort) og en tilgang til dets gennemførelse. Stadiet for at lancere projektet er planlagt i detaljer.
- Projekt igangsættelse. Der udføres projektplanlægning, herunder en kvalitetsplan. Der oprettes en business case for projektet, og der åbnes en risikolog, og projektets risici vurderes. Milepæle, projektkontrolpunkter er planlagt.
- Projektledelse. Det er her, projektudvalgets beslutningsporte (herunder tidlig afslutning af projektet) og situationsbestemt styring af væsentlige problemer og afvigelser er koncentreret.
- Scenekontrol. Projektlederens direkte arbejde for den daglige ledelse af projektet er udstedelse og accept af opgaver, fiksering af vanskeligheder og risici, beslutning om eskalering, rapportering til udvalget.
- Produktproduktionsstyring. Foranstaltninger, der skal træffes af implementere og arbejdsgrupper for at bestemme omfanget af arbejdet, statusrapporter og overdragelse af udført arbejde.
- Stagegrænsekontrol. Det er her analysen af eksekveringen af etapeplanen, mellemplanlægning af næste etape, backupplaner, gennemgang af risici og forretningsplan foregår. Bruges til at skifte mellem stadier.
- Afslutning af projektet. Hvordan man lukker et projekt, hvordan man administrerer opfølgende handlinger, hvordan man gennemgår projektfordeles anmeldelser.
Organisationsstruktur
- Projektleder i traditionel forstand.
- Projektbestyrelsen, som lederen løbende refererer til. Den består af 3 personer - Kunden, Hovedbrugeren og Chefspecialisten. Projektbestyrelsen er ansvarlig for at træffe strategiske beslutninger. Det er projektlederens ansvar at overvåge mulige problemer og foreslå alternative løsninger til bestyrelsen. Rådet beslutter, hvilken vej der er bedst.
- projektsikringstjeneste (svarende til et projektkontor), hvis formål er at give en uafhængig udtalelse om projektet ud fra de samme tre grupper af mennesker - kunder, brugere og specialister (i fagområdet). Tjenesten udarbejder tre rapporter −
- forretningsrapport (rapport om projektets økonomiske tilstand og projektets rentabilitet som helhed),
- brugerrapport (hvor godt brugerkravene er opfyldt),
- teknisk rapport (hvor godt er projektet rent teknologisk - flytter det derhen).
- Der er en administrativ støttetjeneste (projektadministratorer mv.) med ansvar for at afholde møder, bringe de nødvendige informationer til alle sine modtagere, vedligeholde projektinformationer osv. Ved mindre projekter udføres dette af projektlederen.
Ansøgning
Det bruges aktivt af både offentlige myndigheder og private virksomheder. Der er mange virksomheder på internettet, der leverer konsulentydelser til PRINCE2, såvel som organisationer, der udsteder certifikater for retten til at levere sådanne tjenester.
Certificering
Fra 2018 er der 4 niveauer af certificering af specialister til at mestre PRINCE2-metoden inden for projektledelse:
- PRINCE2 2017 Foundation - bekræfter viden og forståelse af PRINCE2 metoden tilstrækkelig til at deltage i projektledelsesteamet
- PRINCE2 2017 Practitioner - bekræfter viden om PRINCE2-metoden, tilstrækkelig til at styre et rigtigt projekt
- PRINCE2 Agile Foundation - bekræfter kendskab til PRINCE2 metoden i kombination med fleksible (agile) metoder, tilstrækkelig til at deltage i projektledelsen
- PRINCE2 Agile Practitioner - bekræfter beherskelse af PRINCE2-metoden i kombination med fleksible (agile) metoder, tilstrækkeligt til at styre et rigtigt projekt.
Se også
Projektstyringsværktøjer