P3M3 (Portfolio, Program and Project Management Maturity Model - portfolio, program and project management maturity model) - en beskrivelse af virksomhedens modenhedsmodeller inden for portefølje-, program- og projektledelse. Denne model har en hierarkisk struktur og omfatter 5 modenhedsniveauer og 7 procesområder. Formålet med denne model er at hjælpe virksomheder med at vurdere niveauet af ledelsesudvikling i øjeblikket og udvikle en forbedringsplan for fremtiden. Den hierarkiske struktur tillader transformation af udefinerede udviklingsmål til specifikke opgaver med målbare resultater.
Modellen er udviklet af Government Office for Trade ([OGC]), et kammer i Det Forenede Kongeriges parlament . Ministeriets mission er at hjælpe offentlige organisationer med at forbedre deres præstationer , generere flere indtægter fra indkøb og levere bedre resultater fra programmer og projekter. Dette ministerium ejer også PRINCE2 , Managing Successful Programs (MSP) -metoden , Management of Risk -metoden ([M_o_R]®) og den bedste IT-oplevelsesramme - Information Technology Infrastructure Library - [
I 2003 udgav OGC deres første udkast til Portfolio, Program and Project Management Maturity Model (P3M3). Modellen blev revideret og offentliggjort i februar 2006 efter implementeringen af den seneste modenhedsmodelleringspraksis og kommunikation med interesserede konsulenter, praktikanter og deres akkrediterede partner, APM Group. Den nye version er fuldt integreret med den tidligere version, hvilket gør det muligt for virksomheder, der brugte den tidligere version, nemt at migrere til 2006-versionen. Derudover er der foretaget følgende ændringer:
Modellens fleksibilitet gør det muligt for en organisation at vurdere alle syv områder mod tre modeller, eller vurdere et eller flere områder mod en eller flere modeller. Denne adskillelse giver dig mulighed for at bestemme niveauet af virksomhedens effektivitet på et bestemt område, for eksempel risikostyring.
| modenhedsniveau | Porteføljestyring | Programstyring | Projektledelse |
|---|---|---|---|
| Niveau 1 - viden om processer | Anerkender virksomhedens bestyrelse programmer og projekter og fører en uformel liste over investeringer foretaget i programmer og projekter? (Må ikke dokumenteres.) | Genkender og administrerer organisationen programmer adskilt fra projekter? (Programmer kan administreres uden standardiserede procedurer og kontroller.) | Genkender og leder organisationen projekter adskilt fra den nuværende forretning? (Projekter kan styres uden standardiserede procedurer og kontroller.) |
| Niveau 2 - gentagne processer | Kan organisationen være sikker på, at hvert program og/eller projekt i porteføljen styres af sine egne processer og procedurer med et minimumsniveau af standardisering ? (Der kan være et begrænset niveau af sammenhæng og koordinering.) | Kan en organisation være sikker på, at hvert program styres af sine egne processer og procedurer med et minimumsniveau af standardisering? (Der kan være et begrænset niveau af sammenhæng og koordinering mellem programmer.) | Kan en organisation være sikker på, at hvert projekt styres af sine egne processer og procedurer med et minimumsniveau af standardisering? (Der kan være et begrænset niveau af sammenhæng og koordinering mellem projekter.) |
| Niveau 3 - Definerede processer | Har organisationen sine egne, centralt styrede, program- og projektstyringsprocesser, og kan individuelle programmer og projekter modificeres, så de passer til disse processer? Har organisationen porteføljestyringsprocesser på plads? | Har organisationen sine egne, centralt styrede, programstyringsprocesser og kan adskille programmer til disse processer? | Har organisationen sine egne, centralt styrede, projektledelsesprocesser, og kan individuelle projekter modificeres, så de passer til disse processer? |
| Niveau 4 - styrede processer | Har organisationen specifikke ledelsesmetrikker for alle porteføljer, programmer og projekter, der er egnede til at forudsige den fremtidige tilstand. Evaluerer og prioriterer organisationen evnen til at styre programmet og projekterne? | Har organisationen specifikke ledelsesindikatorer for alle programmer, der er egnede til at forudsige den fremtidige tilstand. | Har organisationen specifikke ledelsesmetrikker for alle projekter, der er egnede til at forudsige den fremtidige tilstand. |
| Niveau 5 - Optimerede processer | Har organisationen en løbende forbedringsproces med en proaktiv tilgang til problem- og teknologistyring for porteføljen? Gør den dette for at forbedre sin evne til at gentage præstationsniveauer og optimere processer? | Har organisationen en løbende forbedringsproces, der tager en proaktiv tilgang til problem- og teknologistyring for programmer? Gør den dette for at forbedre sin evne til at gentage præstationsniveauer og optimere processer? | Har organisationen en løbende forbedringsproces med en proaktiv tilgang til problem- og teknologistyring for projekter? Gør den dette for at forbedre sin evne til at gentage præstationsniveauer og optimere processer? |
Hvert modenhedsniveau består af flere attributter. Særlige egenskaber refererer til bestemte procesområder, mens de generelle er de samme for alle. Disse omfatter: planlægning , informationsstyring , uddannelse og udvikling.
Model -
For at opnå maksimale resultater fra implementeringen af modellen bør denne proces overvejes på lang sigt.