Håndtering af billeder af dokumenter ( engelsk Document Imaging ) - optagelse, transformation og håndtering af papirdokumenter [1] . Billedhåndtering er typisk en del af et mere generelt enterprise information management (ECM) system .
Microsoft Office understøtter billedhåndteringsfunktioner (mere etableret udtryk: Grafisk repræsentation af dokumenter) [2] :
I modsætning til PDF gemmer MDI selve billedet og separat genkendt tekst. En funktion ved MDI er muligheden for at tilføje både en tekstkommentar og et billede til filens metadata. Understøtter indeksering (link kan ikke nås) til fuldtekstsøgning i TIFF- og MDI-dokument. Giver dig mulighed for at arbejde med scannede dokumenter (utilgængeligt link) eller faxer på din computer som med Microsoft Office-dokumenter.
Fordele ved MDI frem for TIFF:
Scannet til PDF modtager elektroniske TIFF-versioner af dokumenter et unikt nummer (stregkode). Dernæst genkender IXOS stregkoden for hvert dokument og matcher den med transaktionsnummeret i DBMS. Med dette unikke nummer kan dette dokument vedhæftes enhver bogføring (transaktion) i DBMS. Således har enhver handling i DBMS altid dokumentation, der kan ses direkte i dens grænseflade!