Handelsbøger

Handelsbøger (handelsbøger) - bøger, der tjente til at registrere alle forretningstransaktioner i en handelsvirksomhed og bevægelsen af ​​dens ejendom.

Definition

Ifølge ESBE er handels- eller handelsbøger bøger  , der tjente til at registrere alle handlinger i en handelsvirksomhed og bevægelsen af ​​dens ejendom; de havde ikke blot privat-kommerciel, men også offentlig betydning, da de gjorde det muligt at fastlægge virksomhedens forhold, hvilket var af stor betydning for tredjemand, især i tilfælde af en erhvervsvirksomheds insolvens, når det var nødvendigt at informere den insolvente debitors passiver og aktiver. I lyset af denne offentlige betydning var det lovpligtigt at føre handelsbøger med civile eller endda strafferetlige konsekvenser [1] .

I TSB er handelsbøger bøger  , et obligatorisk dokument, hvori en købmand (enkeltperson eller juridisk enhed) registrerer alle forretningstransaktioner i sin virksomhed på daglig basis og derved afspejler hans økonomiske situation [2] .

Historie

Allerede i det gamle Rom var der kodeks accepti et expensi - noget i retning af kassebøger ført af pengevekslere - argentarii og numularii (rationes). I Frankrig blev bankfolk ved et dekret af 1539 først beordret til at føre dagbog, og ved et charter af 1673 blev dette krav udvidet til alle købmænd. Fransk og italiensk lov pålagde købmænd at føre tre bøger - en dagbog, en kopibog og en inventarbog. Tysk, schweizisk, engelsk, ungarsk og anden lovgivning definerede ikke nøjagtigt, hvilken slags bøger købmænd skulle opbevare, og overlod det til købmændenes eget skøn i forhold til deres type handel. Disse landes lovgivning krævede kun, at købmanden havde bøger, hvorfra hans handelstransaktioner og hans ejendoms tilstand ville være ret tydeligt synlige. Ifølge tysk lov skulle fagbøger føres på et af de levende sprog, ved at bruge dets almindeligt anerkendte skrifttegn, og ikke cifre eller nogen konventionelle tegn; gennemstregninger, sletninger, mellemrum, ændringer osv. var ikke tilladt; Bøgerne skulle indbindes og nummereres. Fransk lov krævede, at handelsbøger blev omnummereret og medunderskrevet af et af rettens medlemmer [1] .

Det russiske imperium

Loven af ​​1834 i det russiske imperium indførte en detaljeret definition af antallet af handelsbøger og metoden til deres vedligeholdelse. Samtidig blev begrebet forretningshemmeligheder markant udvidet i forhold til den vesteuropæiske lovgivning. Uvidenhed om de ved lov etablerede handelsbøger medførte i tilfælde af købmandens insolvens hans anerkendelse som en ondsindet konkursmand; efterfølgende blev denne afgørelse mildnet, og det blev fastslået, at en person, der ved lov var forpligtet til at føre handelsbøger , for manglende opfyldelse af denne pligt, blev pålagt en pengebøde og endda fratagelse af retten til at drive handel; i tilfælde af insolvens blev en sådan person, hvis der ikke var bevis for ondsindet hensigt, anerkendt som en insolvent uagtsom debitor. I tilfælde af en købmands død kunne de interesserede, hvis han ikke førte handelsbøger, ikke fortsætte afdødes forhold, før han var stadfæstet i arveretten. Pligten til at føre handelsbøger påhvilede alle personer, der var involveret i handelsanliggender; kun småhandlere, der solgte fra boder, kister og borde, samt i levering og levering, var fritaget for deres adfærd.

Grossister skulle føre 8 bøger: et mindesmærke eller dagbog til daglig optegnelse over alle anliggender og al kommerciel produktion; kassebog , hvori hver artikel om at modtage og udstede penge var opført i detaljer, og som skulle afsluttes månedligt; hovedbog eller hovedbog , som åbner separate konti for alle handelsomsætninger (konto for kapital, ejendom, varer, kontanter, debitor- og långiverkonti, fortjeneste og tab og andre); bog til kopier af alle udgående breve; en varebog til en note over alle købte og solgte, modtagne og sendte varer, med angivelse af deres priser; kontobog (Contocourant eller Riscontro), til åbning af løbende konti for hver debitor og långiver; en bog til registrering af udgående fakturaer for solgte varer; fakturabog, til at registrere fakturaer eller fakturaer for afsendte varer.

Detailhandlere var forpligtet til at føre 4 bøger: råvare, kontanter, afregning og dokumentar (for en detaljeret note af veksler, lånebreve, kvitteringer, pengesedler, aktier, kontrakter, aftaler osv. dokumenter både modtaget og udstedt).

Små købmænd skulle have 3 bøger: kasse-, vare- og afregningsbog. Derudover tillod loven en række hjælpebøger, afhængigt af typen af ​​handel. Grossisternes bøgers form og metoderne til deres vedligeholdelse (regnskabsteknikker) fra lovens synspunkt var ligegyldige, så længe de svarede til den almindeligt anvendte type handelsbøger. Detail- og småhandlere var forpligtet til at føre handelsbøger i overensstemmelse med fastlagte formularer. Bøgernes former var angivet i Charter of the Trade-udgaven af ​​1857, men blev udeladt i senere udgaver [1] .

Ifølge russisk handelslov kunne enhver opbevare deres bøger på det sprog, de kunne lide; kun jøder skulle føre bøger på russisk, polsk eller tysk, og jødiske optegnelser skulle være ledsaget af en oversættelse; bøgerne burde have været vedligeholdt regelmæssigt og i behørig orden uden rettelser, sletninger, sletninger og tilføjelser mellem linjerne; siderne i hver bog skulle have været nummereret i begyndelsen; loven foreskrev regler for regnskabsmæssig korrektion af fejlindtastninger.

Hvis bøgerne blev ført uden at overholde de regler, som loven foreskriver, mistede de deres bevisværdi i retten, og desuden blev gerningsmændene pålagt en straf på op til 50 rubler. Alle bøger fra tidligere år skulle holdes intakte. I tilfælde af tyveri af handelsbøger eller ødelæggelse heraf ved brand, oversvømmelse eller anden ulykke, var det nødvendigt at indberette dette til den kommercielle eller nærmeste lokale domstol, som efter at have kontrolleret erklæringens rigtighed udstedte ansøgeren en attest, der beskyttede ham mod ansvar for ikke at bevare bøgerne. Korrekt ført handelsbøger tjente som bevis for de kendsgerninger, der var registreret i dem; men beviskraften blev kun anerkendt for bøgerne, hvis de deri indeholdte artikler viste sig at ligne de artikler, der fandtes i den modstående sides bøger, eller hvis den modstående side nægtede at fremlægge deres egne bøger til gendrivelse. Defekte bøger kunne tjene som bevis mod den person, der fremlagde dem for retten. Handelsbøgerne for købmænd, der blev erklæret ondsindet konkurs eller frataget alle eller nogle af deres rettigheder og fordele, mistede deres bevisstyrke. Handelsbøger havde særlig beviskraft i tvister mellem købmænd om handelsforhold. I krav mod personer, der ikke tilhørte købmandsklassen, kunne købmandsbøger tages som bevis i tvister om levering af varer og lån af penge, men først når det var bevist, at varen faktisk var leveret eller pengene blev taget, og tvivlen eller tvisten i forbindelse med tidspunktet, mængden, kvaliteten eller prisen for de udtrukne eller modtagne varer eller den lovede betaling. Ved handelsdomstole, hvor den juridiske bevisvurdering stadig eksisterer, blev fagbøgernes vidneudsagn, i tilfælde af en tvist, taget som halvt bevis, suppleret med en ed vedrørende de omtvistede artikler. Handelsbøgernes bevisstyrke i tvister mellem købmænd var begrænset af den almindelige ti års forældelse; mod en afdød købmand, hans bøger udløb efter 5 år; mod personer, der ikke hørte til købmandsklassen, havde bøgerne kun beviskraft i 1 år. Under overholdelse af princippet om forretningshemmelighed blev bøgerne kun udvalgt i tilfælde af insolvens anerkendt af domstolen og underlagt generel overvejelse; genindvinding af bøger var mulig i sager om en tvist om en arv eller et kommercielt partnerskab, men deres behandling blev kun overladt til retten eller et individuelt medlem af den; tilbageholdelse af bøger i retten var ikke tilladt, og deres ejer var ikke forpligtet til at lade deres modsatte side blive set. I tilfælde af stridigheder mellem partnere kunne interessentskabets bøger forlanges i retten. Foruden disse sager kunne ingen under nogen påskud forlange, at købmandens bøger blev åbnet for ham, og fremlæggelse af bøger til rettergang i form af beviser blev givet efter ejerens fulde vilje [1] .

Noter

1. ↑ 1 2 3 4 Handelsbøger // Encyclopedic Dictionary of Brockhaus and Efron  : i 86 bind (82 bind og 4 yderligere). - Sankt Petersborg. , 1890-1907.
2. ↑ Handelsbøger // Great Soviet Encyclopedia  : [i 30 bind]  / kap. udg. A. M. Prokhorov . - 3. udg. - M .  : Sovjetisk encyklopædi, 1969-1978.

Ordbøger og encyklopædier	Brockhaus og Efron Lille Brockhaus og Efron