Mødereferat

Referat  (udskrift) er et skriftligt dokument, der afspejler forløbet af et offentligt møde eller en høring.

Et udskrift, der indeholder en ordret optagelse af taler fra deltagerne i et møde eller en høring, kan også kaldes en udskrift .

Registrering

Referatet føres som udgangspunkt under mødet af sekretæren, hvor referat, stenografi , lydoptageudstyr eller videooptagelse kan anvendes . Efter mødets afslutning meddeles det udfyldte referat til mødedeltagerne og andre interesserede. Nogle organisationer bruger talegenkendelsessoftware i realtid til at føre optegnelser .

Referatets detaljeringsgrad bestemmes af mødereglerne. I de fleste tilfælde kan referatet kun indeholde en liste over spørgsmål, hovedteserne i talerne og de trufne beslutninger. I nogle tilfælde kan ordret optagelse af alle taler på mødet dog være absolut nødvendig. Referater fra møder i lovgivende organer, domstole, bestyrelser i virksomheder er vigtige juridiske dokumenter og arkiveres.

Protokolformular

Typisk indeholder referatets titel navnet på mødet eller organisationen (f.eks. "Referat fra bestyrelsesmødet"), datoen for mødet, stedet, deltagerlisten, dagsordenen og det tidspunkt, hvor mødet blev erklæret for åbent. . Mødedeltagere kan få tildelt forkortelser til yderligere brug i referatteksten (Ivan Petrovich Sergeev kan udpeges som C, IS eller IPS).

I den forkortede form af referatet (den såkaldte "lyttede-besluttede"-formular) er mødets hovedspørgsmål, de beslutninger, der er truffet herom, og resultaterne af afstemningen anført nedenfor. Om nødvendigt kan referatet gøres mere detaljeret, op til ordret, herunder en beskrivelse af begivenhederne i mødelokalet.

Da referatets hovedfunktion er at dokumentere de trufne beslutninger, bør enhver form for referat indeholde alle mødets hovedspørgsmål og de beslutninger, der er truffet herom. De udstedte instruktioner skal også indtastes i protokollen (formulering af formularen "Instruer I.P. Sergeev om at udvikle en plan for organisering af en filial af virksomheden") . Mere detaljerede former for referatet kan også indeholde yderligere, side- og andre typer af spørgsmål, der skal løses på mødet. I tilfælde af afstemning ved navneopråb afspejles resultaterne fuldt ud i protokollen. .

Udkastet til referat, der udarbejdes ved mødets afslutning, underskrives som udgangspunkt af mødesekretæren og godkendes af dirigenten . Nogle regelsamlinger kræver, at referatet godkendes af mødedeltagerne, enten ved indsamling af underskrifter eller ved afstemning på næste møde. .

Se også

• Roberts rutine
• Stenografi

Noter

Links

Ordbøger og encyklopædier	Flot dansk
I bibliografiske kataloger	NDL : 00564548