Fire øjne- princippet ( engelsk Four eyes principle, Two-man rule , tysk Vier-Augen-Prinzip ) - en regel, hvorefter, for at underskrive et juridisk og/eller økonomisk væsentligt dokument (f.eks. en kontrakt ) eller lave en beslutning (for eksempel forretningsplan ) kræver underskrift (godkendelse) af ikke én person, men flere personer, som er inkluderet i manualen.
Faktisk er listen over anvendelser af fire-øjne-princippet i en eller anden form ret bred:
Væsentlige betingelser for at bruge princippet:
Andre navne for dette administrationsværktøj:
Det menes, at princippet om fire øjne i kommercielle relationer hjælper:
Ifølge mange corporate governance-dokumenter er fire-øjne-princippet et af kendetegnene for god virksomhedsledelse. For eksempel kræver Association of Trust Companies i Schweiz , at sine medlemmer indfører og overholder fire-øje-princippet for at beskytte kundernes rettigheder.
I store russiske detailkæder koordineres kontrakter med modparter af flere direktører, der er ansvarlige for deres arbejdsområde og udstyret med den relevante myndighed:
I tyske virksomheder (i Tyskland og Østrig ) er det som regel for kontraktens gyldighed nødvendigt at have to underskrifter på kontrakterne. I Tyskland har en prokurator (en embedsmand i et selskab med ubegrænsede beføjelser til at drive virksomhed svarende til de beføjelser, som selskabets generaldirektør) således ifølge Vier Augen Prinzip kun har ret til at indgå kontrakter på på vegne af selskabet. i fællesskab med en anden prokurist eller i fællesskab med ejeren af virksomheden. Kun én prokurists underskrivelse af kontrakten medfører ingen forpligtelser for virksomheden.
De relevante bestemmelser for russiske virksomheder er inkluderet i virksomhedens charter, for eksempel:
Aftaler udelukkende underskrevet af generaldirektøren og formanden for bestyrelsen:
I perioden med midlertidigt fravær af disse personer (ferie, sygdom, forretningsrejse) underskrives kontrakterne af følgende autoriserede embedsmænd:
Aftaler, underskriftsbeføjelser, som er delegeret af den administrerende direktør og bestyrelsesformanden til økonomidirektøren og et medlem af bestyrelsen (to underskrifter):
Aftaler, beføjelser til at underskrive, som er delegeret af generaldirektøren og formanden for bestyrelsen til den kommercielle direktør og et medlem af bestyrelsen (to underskrifter):
Aftaler, beføjelser til at underskrive, som er delegeret af den administrerende direktør og bestyrelsesformanden til COO og et medlem af bestyrelsen (to underskrifter):
I tilfælde af underskrivelse af kontrakter af den finansielle, kommercielle eller operationelle direktør (første underskrift), inden for rammerne af dennes beføjelser, er fuldmagtens stilling og nummer angivet i kontraktteksten. Hvis kontrakter underskrives af formanden for bestyrelsen eller et medlem af bestyrelsen (anden underskrift) inden for deres beføjelser, skal kontraktteksten angive stillingen og en henvisning til den relevante paragraf i vedtægterne.
Det er ikke tilladt at underskrive kontrakter individuelt (kun én underskrift). Det er heller ikke tilladt at underskrive kontrakter af embedsmænd, hvis en anden tjenestemand er angivet i kontraktteksten.
I de grundlæggende principper for effektivt banktilsyn, udarbejdet af Baselkomitéen for banktilsyn i 1997, er fireøjne-princippet nævnt som et af de fire hovedelementer i intern kontrol i banker.
I Gibraltar er fire-øjne-princippet blevet indført i finansielle institutioner og overvåges af Financial Services Commission. Kommissionen kontrollerer samtidig, om dette princip er korrekt implementeret, f.eks. at underskriftsberettigede har et tilstrækkeligt vidensniveau og en høj position i organisationen, ligesom disse personer har stor erfaring og viden om erhvervslivet. autoriteten til at undertrykke, finde krænkelser og eliminere deres konsekvenser.
Lignende krav gælder for banker i Malta og gennemgås også af Financial Services Commission.
I Luxembourg skal finansielle virksomheder udpege mindst to direktører, som er ansvarlige for den daglige drift af virksomhederne. Sådanne direktører skal have relevant erhvervserfaring.
Registrering af investeringsselskaber i Cypern kræver tilstedeværelse af to direktører for at implementere princippet om fire øjne; mens en af disse ledere skal bo i landet. Kravet om fire øjne er også blevet indført i Cypern for banker: mindst to personer skal træffe beslutninger om forretningsudvikling i banken.
Fire-øjne-princippet gælder også for Jersey for investeringsforvaltere. Det gælder for ledende medarbejdere, der har udøvende magt på vegne af investeringsforvalteren. Disse medarbejdere skal være aktivt involveret i den daglige drift og er normalt direktører. Sådanne personer skal være uafhængige, kompetente, erfarne og i stand til at udøve ledelsesmæssig kontrol.
Det amerikanske luftvåben etablerer "ikke én person"-zoner for kritiske våbenzoner, hvor kun én persons tilstedeværelse er forbudt. Ifølge princippet om to personer i sådanne zoner skal der være to personer, der kender løsningen på problemet, er i stand til at opdage og forhindre forkerte eller uautoriserede handlinger fra en anden person. Ifølge US Air Force Instruction (AFI) 91-104 er tomandsprincippet designet til at forhindre, at én person ved et uheld eller ondsindet affyrer et atomvåben.
Tilsvarende blev 2-mandsprincippet i Sovjetunionen under den kolde krig anvendt til at bruge atomvåben fra en ballistisk missil-ubåd.
I medicin manifesterer princippet sig i form af en second opinion: lægen beder ofte om en kollegas mening for at sikre sin diagnose.
Tilsvarende er kritiske aktiviteter i lægemiddelproduktionen forsikret: genkontrol af beregninger, råvarer til produktion mv.
I mange lande anvendes princippet om fire (eller flere) øjne i opførelsen af højhuse:
Nogle gange, selvom det i praksis er ret sjældent, kan man finde princippet om seks øjne, når tre personer skal godkende et dokument, eller når en virksomhed skal ledes af mindst tre direktører.
For eksempel findes seks-øje-princippet i Jersey , hvor investeringsforvalteren har ret til at administrere kundens penge.
Se også Et eksempel på underskrivelse af kontrakter i et handelsnetværk .