Pressesæt , mediekit ( eng. press kit - kit for the press, eng. media kit ) er et sæt af flere tekst-, lyd- og visuelle dokumenter, der indeholder detaljerede oplysninger om et projekt, en organisation eller en begivenhed [1] . Pressesættet er et af de vigtigste markedsførings- og PR - dokumenter for pressen og entreprenører, da det indeholder flere typer PR-materialer. I. V. Aleshina betragter medierne eller pressesættet som det næstvigtigste PR-middel efter pressemeddelelsen [2] . Bruges normalt som præsentation og distribueres til journalister under forskellige PR-arrangementer: udstillinger , pressekonferencer , presseture , præsentationer , aktionærmøder mv.
Formålet med pressesættet er at give journalister omfattende information om den igangværende begivenhed, de vigtigste aktører, samt den organisation selv, der arrangerer denne begivenhed, dens ledere, aktivitetsområde, produkter og tjenester, dens historie mv.
Pressesættet indeholder følgende hoveddokumenter:
Ud over disse materialer kan pressesættet også omfatte:
Afhængigt af arrangementet, som pressesættet er beregnet til, kan det også indeholde et kort eller skema over genstande (hvis det er en udstilling), eller en liste over besøgte genstande og arrangementer, hvis det er en pressetur mv.
Nogle eksperter skelner mellem begreberne pressesæt, mediekit og nyhedssæt og definerer dem som følger :
I processen med at forberede et pressesæt vælges en af to hovedmåder til dets design. Den første metode er den mekaniske kombination af alle forberedte materialer i en A4-mappe. Et pressesæt er en mappe, der indeholder elementer af virksomhedens identitet (logo, slogan, virksomhedskontakter osv.) eller emblemet for en social bevægelse eller et parti, som indeholder reklame- og informationsmateriale samt anvisninger. Ved at fastholde dette koncept med måden materialet præsenteres på, vil det altid være muligt at vedhæfte allerede eksisterende informationsmateriale til folderen. Samtidig kan dokumentet nemt falde ud af lommerne og blive væk blandt bunkerne af papirer. Designet af et pressesæt i form af en mappe med lommer er typisk og mest praktisk til årlige aktionærmøder, udstillinger, præsentationer. Mappen består af to dele: en venstre og en højre lomme (normalt 1/3 af mappen). Den højre del er den vigtigste, hvor hoveddokumenterne er indlejret. Den venstre lomme er af hjælpemateriale, hvor yderligere materiale falder. Souvenirprodukter, herunder et visitkort fra virksomheden med adresse, e-mail, organisationens hjemmeside, telefonnumre og andre kontaktoplysninger på ansvarlige personer, lægges normalt i en ekstra lomme placeret på ydersiden af venstre lomme. Den anden måde er at præsentere pressesættet i form af en trykt bogbrochure. Den er bygget på en sådan måde, at hver del af den supplerer den anden, når hovedemnet skal beskrives. Muligheden for at have ekstra information er reduceret til næsten nul. Fordelen ved en bog-brochure er muligheden for en journalist til at gemme et effektivt udarbejdet pressesæt og til enhver tid bruge det som en vigtig informationskilde om organisationen og begivenheden. Muligheden med tab af ark forsvinder, nye relevante materialer kan heller ikke tilføjes. Dette er en dyrere mulighed for at udstede et pressesæt, både økonomisk og tidsmæssigt. Ofte er denne måde at danne et pressesæt typisk for en pressekonference eller anden speciel begivenhed. Ikke desto mindre, uanset hvordan pressesættet er designet, er opmærksomheden primært rettet mod selve informationen og formen for dens præsentation.