Pressemeddelelse

Pressemeddelelse  - en besked til pressen ; informationsmeddelelse, der indeholder nyheder om en organisation (muligvis en privatperson ), der har udsendt en pressemeddelelse, en erklæring om sin holdning til ethvert emne og sendt til offentliggørelse i medierne ( medier ).

En pressemeddelelse fra de højeste statslige myndigheder og internationale organisationer kaldes et kommuniké [1] . Kommunikéet indeholder som regel organisationens officielle holdning i form af en reaktion på en bestemt informationsbegivenhed. Officielle regeringsorganer udsender nogle gange pressemeddelelser i form af "svar på spørgsmål". En pressemeddelelse er det vigtigste PR-dokument i enhver organisation. En pressemeddelelse giver organisationen mulighed for at informere medierne om vigtige begivenheder, der har fundet sted i organisationen og er af interesse eller nødvendige for at dække dem for den brede offentlighed og/eller en specifik målgruppe . Pressemeddelelser udsendes til journalister ved briefinger og pressekonferencer eller udsendes via kommunikationsmidler.

Historie

Den første pressemeddelelse i historien blev udsendt den 30. oktober 1906 af "faderen" til moderne PR , Ivy Lee, og relateret til den tragiske ulykke på Pennsylvania Railroad [2] . Pennsylvania Railroad var en kunde hos Ivy Lee. Efter katastrofen overbeviste han ikke kun ledelsen om behovet for at cirkulere en offentlig erklæring, men overtalte dem også til at stille et særligt tog til rådighed for at transportere journalister til stedet. En sådan innovativ tilgang til virksomhedskommunikation imponerede New York Times så meget , at pressemeddelelsen blev genoptrykt ordret i avisen [3] . Snart vil pressemeddelelser og officielle pressemeddelelser (erklæringer) blive udbredt, de udsendes ikke kun af virksomheder og statslige organer, men også af enkeltpersoner.

Hele denne tid var den vigtigste måde at sende pressemeddelelser på almindelig post. PR Newswire [4] har foretaget store ændringer i leveringen . Ved at udstyre redaktionerne med gratis teletyper håbede virksomheden at generere indtægter fra kunder, der var interesserede i at sende pressemeddelelser til medierne. Tjenesten var efterspurgt, og i 2013 udsendte de tre bedste pressemeddelelsesdistributionsselskaber i gennemsnit 1.759 nyheder dagligt. [5]

Teknologi til at udarbejde og skrive en pressemeddelelse

En pressemeddelelse bør skrives, hvis der er virkelig interessante nyheder, ellers vil en uinformativ og unødvendig pressemeddelelse højst sandsynligt blive ignoreret af journalister, og arbejdet med en sådan pressemeddelelse vil være meningsløst. For at pressemeddelelsesmaterialet kan udskrives i målmediet, er det ønskeligt, at det opfylder følgende regler:

• pressemeddelelsesinformation skal være interessant, fagligt orienteret og påkrævet af publikum i den publikation, hvor pressemeddelelsen sendes;
• information skal være opdateret, aktuel, indeholde nye fakta, resultater, referencestatistikker;
• information skal være let og enkel for læserne at forstå, socialt betydningsfuld. Det er godt, hvis informationen kan forbindes med et eller andet socialt vigtigt problem;
• information bør være "frisk" - om en begivenhed, der skete i dag, i ekstreme tilfælde - i går eller forventes i den nærmeste fremtid;
• det er godt, hvis pressemeddelelsen indeholder ord fra lederen af ​​virksomheden (organisationen), de mest autoritative eksperter i emnet, en eller flere opinionsdannere (nyhedsmagere) om dette emne.

Jo bedre og mere præcist en pressemeddelelse opfylder ovenstående regler, jo større sandsynlighed er der for, at den bliver offentliggjort i pressen eller brugt til udarbejdelse af pressemateriale og ikke smidt i skraldespanden. Hvis en organisation gentagne gange sender uinformative pressemeddelelser, vil journalister have en negativ mening om andet materiale, der kommer fra den samme organisation.

Den mest almindelige metode til at skrive en pressemeddelelse er at knytte nyhederne til en specifik skelsættende begivenhed, resultaterne for en bestemt periode eller til en dato, inklusive en dato, der ikke rigtig eksisterer. Det kan være virksomhedens fødselsdag, dagen for den 100. køber, dagen for virksomhedens 100 dages eksistens osv.

Det er meget effektivt, når distributionen af ​​en pressemeddelelse ledsages af direkte eller telefoniske kontakter med de journalister, der er ansvarlige for brugen af ​​denne pressemeddelelse i medierne.

Pressemeddelelser findes i flere varianter:

• Pressemeddelelse - oplysninger i en sådan pressemeddelelse annoncerer en begivenhed, der er ved at ske. En sådan pressemeddelelse udsendt rettidigt vil sikre tilstedeværelsen af ​​repræsentanter for pressen ved arrangementet. Ud over at beskrive essensen af ​​den kommende begivenhed, kan denne pressemeddelelse give en relevant baggrundshistorie til begivenheden, som vil være med til at interessere pressen.
• Pressemeddelelse nyheder (nyhedsmeddelelse) - bærer information om en allerede gennemført begivenhed. Her kan du tilføje korte kommentarer fra aktører eller interessenter.
• Oplysende pressemeddelelse - informerer om det aktuelle, endnu ikke afsluttede arrangement. Denne pressemeddelelse er kun en redegørelse for aktuelle ændringer eller en ny begivenhed, forudsat at essensen af ​​denne begivenhed allerede er kendt.

En pressemeddelelse bør ikke indeholde evalueringsdata eller salgsfremmende information, den bør være lille i størrelse (højst to sider), og det er ønskeligt kun at indeholde information om én nyhed. Oplysningerne i pressemeddelelsen skal opfylde kravene i den publikation, som pressemeddelelsen er sendt til.

Pressemeddelelsesstruktur

Enhver information, der med vilje sendes til en reporter eller medier, betragtes som en pressemeddelelse. Disse oplysninger offentliggøres ved at sende dem til medierne. PR-professionelle følger ofte et standard professionelt pressemeddelelsesformat. Yderligere kommunikationsmetoder, journalister bruger, omfatter salgsbreve og medieanbefalinger. Som regel består brødteksten af ​​en pressemeddelelse af fire til fem afsnit med en volumengrænse på 400 til 500 ord [6] . Længden af ​​en pressemeddelelse kan være fra 300 til 800 ord [7] .

Generelle strukturelle elementer i en pressemeddelelse:

• Brevhoved eller logo [8]
• Mediers kontaktoplysninger - navn, telefonnummer, e-mailadresse, postadresse eller andre kontaktoplysninger til PR-afdelingen eller anden kontaktperson for medierelationer.
• Overskrift - bruges til at fange journalisters opmærksomhed og opsummere nyhederne fra et til seks ord.
• Dec er en undertekst, der beskriver titlen mere detaljeret.
• Dateline - Indeholder udgivelsesdatoen og normalt oprindelsesbyen for pressemeddelelsen. Hvis den viste dato er senere end den dato, hvor informationen faktisk blev sendt til mediet, anmoder afsenderen om en nyhedsembargo.
• Indledning - første afsnit af pressemeddelelsen, som besvarer hovedspørgsmålene: Hvem? Hvad? Hvornår? Hvor? Hvorfor?.
• Hovedtekst - yderligere forklaringer, statistik, baggrund eller andre detaljer relateret til nyhederne.
• En skabelon er normalt en kort "om mig"-sektion, der giver uafhængige oplysninger om den udstedende virksomhed, organisation eller person.
• Luk - I Nordamerika vises tegnet "-30-" traditionelt efter mønsteret eller brødteksten og før kontaktoplysningerne, hvilket indikerer over for medierne, at udgivelsen er fuldført. En mere moderne ækvivalent er symbolet "###". I andre lande kan andre midler til at angive slutningen af ​​en udgivelse bruges, såsom teksten "slutter".

Efterhånden som internettet er blevet stadig vigtigere i den 24-timers nyhedscyklus, har skrivestile til pressemeddelelser udviklet sig. Online nyhedsbrevsredaktører mangler for eksempel ofte personale til at konvertere traditionel pressemeddelelsesprosa til trykklar kopi. [9]

Kommuniké

Communiqué [10] ( fr.  communiqué , fra lat.  communico  - jeg informerer) - en formel meddelelse om resultatet af internationale forhandlinger , en aftale, nøglebegivenheder i landets liv , for eksempel forløbet af militære operationer , møder , sammenkomster, topmøder [1] . I forbindelse med internationale relationer kan et kommuniké enten være et budskab fra den ene side eller en fælles handling fra parterne i forhandlingerne, mens den opstiller både positive punkter og uenigheder eller afvigende meninger. Fælleskommunikéet har ikke status som en international traktat, men kan samtidig indeholde bestemmelser, som parterne kan betragte som sådanne. Hvis meddelelsen indeholder oplysninger om aftalen, som ikke er udtrykt i anden officiel form, betragtes den som en international traktat .

Fælles kommunikéer med traktatforpligtelser var karakteristiske for socialistiske stater [11] [12] .

Embargo

Hvis en pressemeddelelse distribueres, før oplysningerne skal offentliggøres, betragtes det som embargo. Embargoen kræver, at nyhedsorganisationer ikke rapporterer historien før en bestemt dato eller et bestemt tidspunkt.

Medmindre en journalist tidligere har underskrevet en juridisk bindende hemmeligholdelsesaftale, der accepterer at overholde embargoen, har journalisten ingen juridisk forpligtelse til at tilbageholde oplysninger. At bryde embargoen kan dog skade deres forhold til den organisation, der udstedte dem, og deres omdømme som forfatter eller journalist. Nyhedsorganisationer bliver nogle gange sortlistet efter embargoovertrædelser [13] .

Interessante fakta

• Den korteste pressemeddelelse blev skrevet af Michael Jordan den 18. marts 1995 og bestod af de to ord "I'm back". Så atleten annoncerede sin hensigt om at vende tilbage til basketball [14] .

Se også

• Konference

Noter

1. ↑ 1 2 Kommuniké // Big Law Dictionary / Red. A. Ya. Sukharev , V. E. Krutskikh . — M. : Infra-M, 2003. (Russisk)
2. ↑ Udtalelse fra Road , The New York Times  (30. oktober 1906). Arkiveret fra originalen den 21. januar 2022. Hentet 23. januar 2019.
3. ↑ Hertug, Brig. Jesse Pevensey, (10. juni 1890 – 11. april 1980)  // Hvem var hvem. — Oxford University Press, 2007-12-01.
4. ↑ Herbert Muschel, 85, grundlægger af Service for Corporate News , The New York Times  (5. november 2003). Arkiveret fra originalen den 25. august 2018. Hentet 23. januar 2019.
5. ↑ Pressemeddelelsernes udviklende distribution og rolle , PR Daily  (04/10/2014). Arkiveret fra originalen den 23. januar 2019. Hentet 23. januar 2019.
6. ↑ James, Geoffrey Hvordan man skriver en pressemeddelelse, med eksempler . cbsnews.com . CBS Nyheder. Hentet 19. maj 2016. Arkiveret fra originalen 4. februar 2022. (ubestemt)
7. ↑ Redaktionelle retningslinjer for nyhedsudgivelser | PRweb . PRweb . Hentet 5. september 2016. Arkiveret fra originalen 4. februar 2022. (ubestemt)
8. ↑ Behan, Christopher W. Evidence and the advocate: a contextual approach to learning evidence . - New Providence, NJ, 2012. - ISBN 978-0-327-17504-9 .
9. ↑ PR-teori. Encyclopedia of Modern Journalism (12. oktober 2018). Hentet 4. februar 2022. Arkiveret fra originalen 4. februar 2022. (ubestemt)
10. ↑ Anglo-sovjetisk-amerikansk kommuniké om de tre ministres konference i Moskva, Moskva-erklæringen, 2. november 1943.
11. ↑ Goodden, Ron For virksomheder, der jagter anerkendelse, mister de trykte medier sin tiltrækning . PR Web (1. september 2009). Hentet 3. februar 2022. Arkiveret fra originalen 21. april 2017. (ubestemt)
12. ↑ Nuancerne i redaktørernes arbejde . Hentet 3. februar 2022. Arkiveret fra originalen 16. december 2021. (ubestemt)
13. ↑ Ries, Brian WHO ved en fejl videresender e-mail til BuzzFeed og siger "BuzzFeed er forbudt" . Mashable (13. november 2014). Hentet 3. februar 2022. Arkiveret fra originalen 4. marts 2021. (ubestemt)
14. ↑ Her er den perfekte erklæring på to ord, Michael Jordan sendte ud for at annoncere sin tilbagevenden til NBA for 20 år siden , Business Insider  (18. marts 2015). Arkiveret fra originalen den 24. januar 2019. Hentet 23. januar 2019.

Litteratur

• Anglo-sovjetisk-amerikansk kommunikation om de tre ministres konference i Moskva, Moskva-erklæringen, 2. november 1943.
• FN's Sikkerhedsråds resolution nr. S/RES/896, 31. januar 1994.
• Aslanov T. PR-tekster. Sådan fanger du læseren. - Sankt Petersborg. : Peter , 2017 - S. 176. - ISBN 978-5-496-02559-1
• Gundarin M. Bogen om lederen af ​​PR-afdelingen. Praktiske anbefalinger. - Sankt Petersborg. : Peter, 2006. - S. 368. - ISBN 5-469-00880-0 .
• Ignatiev D., Beketov A. Desktop Encyclopedia of Public Relations. - M . : Alpina Publisher , 2004. - S. 496. - ISBN 5-9614-0116-2 .
• Maslennikov R. 101 tips til PR . - M .: Alpina Publisher , 2012. - S. 74. - ISBN 978-5-9614-1760-9 . Arkiveret 25. januar 2012 på Wayback Machine

Ordbøger og encyklopædier	Fantastisk catalansk Fantastisk norsk
I bibliografiske kataloger	GND : 4175659-9 J9U : 987007533926305171 LCCN : sh85106524