Kasseapparat

Kasseapparatet ( KKM ), det er også et kasseapparat , er designet til at mekanisere kontanttransaktioner, registrere kontantkvitteringer, registrere køb af varer, udskrive en kontantkvittering og sende data til skattetjenester (i Rusland - Federal Tax Service of Rusland ) eller en mellemliggende operatør , der vil gøre det samme .

Automatisering til kontrol

Den 13. juli 1875 modtog David Brown et patent på "et apparat til transport af varer, kontanter og andre smågoder." Fra det øjeblik begyndte æraen med automatisering og regnskabsføring af detaildrift. Dette enkle system slog rod i butikkerne i den gamle og nye verden i lang tid og blev til det samme nostalgiske symbol på æraen, som for eksempel en sodavandsmaskine blev for sovjetfolk.

Udviklingen af ​​megabyer har væsentligt ændret modellen og stilen for detailhandel. I små butikker i europæiske og amerikanske byer kendte butiksejeren, som i reglen også var sælger, alle sine kunder ved navn, solgte varer på kredit, som var slukket i slutningen af ​​måneden, og var bl.a. generelt en ven og en god samtalepartner, og hans virksomhed var hovedkilden til lokal sladder og nyheder. I et stort stormagasin i en storby kunne et sådant idyllisk billede ikke eksistere: kunderne krævede øget opmærksomhed, penge - regnskab og sælgere - kontrol. David Browns apparat blev netop skabt til at styre alle beregninger i butikken.

Systemet bestod af kurve ophængt i en rebkarrusel. Salgsassistenten, som de nu ville kalde ham, efter at have modtaget penge for varerne fra klienten, sendte dem i en kurv til kassereren, som returnerede vekslepengene og salgskvitteringen. I et stort varehus sad kassereren midt i et "net", langs hvis tråde strømmede penge til ham fra forskellige afdelinger. Den første erfaring med at implementere systemet, udført i den største møbelbutik i Massachusetts i 1879 , førte til en betydelig stigning i salgsvolumen, en reduktion af tiden for transaktionen og forbedret kontrol over bevægelsen af ​​midler og de resterende varer i lageret. Den bedste reklame var ikke påkrævet - Brown-systemet blev efterspurgt af alle større butikker, og ordrer strømmede ind fra hele USA og senere Europa.

William Lamson, ejer af den samme møbelbutik, købte rettighederne til David Browns opfindelse og dannede Lamson Cash Railway Company i 1882 . Systemet var så pålideligt og uhøjtideligt, at det fungerede korrekt i mange år: I Lawnes' stormagasin i New York tjente det trofast i hele hundrede år uden en eneste dag med nedetid, indtil butikken lukkede i oktober 1995 . Dens vedligeholdelse og fejlfinding tog et spørgsmål om minutter og blev udført af enhver medarbejder i butikken med en skruetrækker og en tang. Udviklingen af ​​nye versioner af systemet var i gang: I begyndelsen af ​​det 20. århundrede introducerede virksomheden højhastighedsmuligheder baseret på et pneumatisk rør eller, i en enklere version, baseret på en katapult lavet af elastisk materiale. Den allerførste mulighed forblev dog stadig den mest populære.

Kasseapparat

James Jacob Ritty, ejer af Pony House-baren i Dayton , Ohio , åbnede i 1871, var den første person, der tænkte på pengestrømskontrol i et etablissement med flere leverandører. Det folkelige etablissement gav stædigt ikke overskud, da personalet jævnligt stak indtægterne i lommerne, og afskedigelse og rekruttering af nye folk løste ikke problemerne. Mens Ritty krydsede fra USA til Europa, kiggede Ritty engang ind i skibets maskinrum og så en omdrejningstæller der , hvilket gav ham idéen til at tælle penge modtaget fra kunder på samme måde, som en omdrejningstæller tæller antallet af omdrejninger af en propelaksel. Designet i 1879 af Ritty, enheden lignede mere et ur end et kasseapparat: beløbet for købet blev afspejlet ved hjælp af pile på en rund skive [1] .

Da han indså, at sælgeren kunne bedrage en sådan model, forbedrede Ritti den: hjul med numre dukkede op i kasseapparatet, og deres bevægelse blev synkroniseret af en transmissionsmekanisme. "Adderen" beregnede det samlede beløb for ordren, og hele strukturen blev placeret i en form, der efterfølgende spredte sig over hele verden. Klokken på enheden ringede, efter at den besøgende tjekkede ind. Denne model fik tilnavnet "Ritty the Incorruptible Cashier" [1] .

Rittys tredje forbedring var rettet mod at beskytte købernes interesser: Enheden blev suppleret med en speciel papirtape, hvorpå beløbet for hver transaktion udført af kassereren blev slået igennem, hvilket gjorde det muligt at sikre, at klienten ikke var snydt. Det er her sætningen "bryder checken" kommer fra. Denne funktion gjorde det muligt for skattemyndighederne efterfølgende at gøre kasseapparatet obligatorisk i alle detailforretninger: det opbevarede oplysninger om alle betalinger i hukommelsen. Den seneste modifikation af Rittys kasseapparat var udstyret med en pengekasse: sektioner til småpenge og pengesedler med klemmemekanismer til sidstnævnte. Efter at have patenteret sin opfindelse, solgte Ritty den til John Henry Patterson [1] .

John Henry Patterson oprettede National Cash Register Company [2] i 1884. I 1906 opfandt NCR-ingeniører, ledet af Charles Kettering, det første elektriske kasseapparat med et trykknapdrev. Kettering modtog mere end tyve patenter på forskellige opfindelser i løbet af sine fem år i virksomheden, hvilket forbedrede designet af kasseapparater [1] .

Verdensfordeling

Patterson tilbød kunderne ikke så meget selve kasseapparaterne som fordelene ved at bruge dem, idet han foreskrev et helt system til promovering af produkter til sine ansatte. Fra 1884 til 1911 blev der således solgt mere end en million kasseapparater i verden, og i 1917 erobrede The National Cash Register Company omkring 95 % af markedet, idet de hensynsløst opkøbte konkurrenter og adopterede deres ideer og udviklede nogle gange instruktioner til at gå på kompromis. konkurrerende designs, der introducerer, at de er mindre pålidelige end NCR's [1] .

I Sovjetunionen

Før den store patriotiske krig blev kasseapparater i USSR kun brugt lidt - de var for det meste forældede importerede produkter. I 1923 blev den første og eneste virksomhed til reparation af skrivemaskiner, tælle- og kasseapparater åbnet - Bureau of Precision Mechanics ved 1st Moscow State University. I 1938-1939 besluttede den sovjetiske regering at oprette Ryazan-fabrikken af ​​kasseapparater (kasseapparater) , men projektet begyndte først efter krigen, i 1946 [3] . Oprindeligt var A1T-modellerne eller serien af ​​CMM-enheder rent mekaniske og blev betjent af en drejeknap. Senere blev deres design elektromekanisk, drevet af et konventionelt netværk. Men selv med fremkomsten af ​​Oka - kassemodellen i 1975 , skabt på basis af den svenske prototype, var der stadig fastgjort et "fabriks"-håndtag til sidevæggen af ​​hver maskine, som blev brugt i nødstilfælde under strømafbrydelser [1 ] .

Oka 4401 kasseapparatet var fyldt med to ruller bånd på én gang: Den ene blev brugt til at udskrive kvitteringer for køberen, den anden blev brugt til at vedligeholde en kontrolprotokol, den var eksponeret under glas på panelet ved siden af ​​knapperne, således at kassereren kunne hurtigt se sin fejl [1] .

I 1980'erne dukkede de første elektroniske kasseapparater op, for eksempel Iskra-302A, som havde indbygget hukommelse på magnetkerner. Sådanne apparater blev brugt i sparekasser og på posthuset [1] .

Klassificering af KKM

I øjeblikket er KKM kun klassificeret efter design.

• Et selvstændigt kasseapparat er et kasseapparat, hvis udvidelse af funktionaliteten kun kan opnås ved at tilslutte yderligere input-output-enheder styret af kasseapparatet i henhold til de programmer, der er placeret i det . Autonome KKM omfatter også bærbare KKM, som har evnen til at arbejde uden en permanent tilslutning til lysnettet .
• Et passivt systemkasseapparat er et kasseapparat, der har mulighed for at arbejde i et computer-kassesystem, men ikke har mulighed for at styre driften af ​​dette system. Passivt systemkasseapparat kan bruges som et selvstændigt kasseapparat.
• Et aktivt systemkasseapparat er et kasseapparat, der har mulighed for at arbejde i et computer-kassesystem, samtidig med at det styrer systemets drift. Et aktivt systemkasseapparat inkluderer også et POS-terminal - kasseapparat med skattehukommelse , som har en personlig computers muligheder for input-output, lagring , behandling og visning af information . En aktiv system-POS-printer kan bruges som et passivt system eller som selvstændig POS-printer.
• En skatteregistrator er et kasseapparat, der kun kan fungere som en del af et computerkassesystem, der modtager data gennem en kommunikationskanal .
• CPM (check printing machine) er et kasseapparat, der ikke har indbygget skattehukommelse og ECLZ, det kan enten være autonomt eller som en del af et computerkassesystem . Kræver ikke registrering hos Federal Tax Service (IFTS). De bruges i systemet med en enkelt skat på imputeret indkomst (UTII).
• ASPD (Automated Document Printing System) - adskiller sig fra en checkprintermaskine (CPM) ved, at den kun fungerer som en del af et computerkassesystem.

I Den Russiske Føderation

Kasseapparat i Rusland er et instrument til statskontrol over kontantomsætning , fuldstændighed og aktualitet af bogføring af kontante kvitteringer fra virksomheder . I resten af ​​verden bruges af ejerne til at forenkle bogføringen af ​​varer og kontrollen med sælgerne. Et moderne kasseapparat indeholder et display , et tastatur og en printer, der udskriver på et specielt papirbånd.

Kasseapparatet bruges til at betale for solgte varer og udførte ydelser. Kasseapparatets hovedopgave er at registrere salgs- og købstransaktionen på papir (kontantkvittering). Kasseapparater er skattemæssige (bruges i lande, hvor skattelovgivningen er i kraft) og ikke-fiskale. Skattekasseapparater adskiller sig fra ikke-fiskale kasseapparater ved tilstedeværelse af skattemæssig hukommelse - et lagringsmedium, hvorfra data ikke kan slettes, såvel som andre designfunktioner beskrevet af lokal skattelovgivning. Skattehukommelse akkumulerer data om transaktioner udført ved hjælp af dette kasseapparat.

I Den Russiske Føderation er reglerne for brug af kasseapparater bestemt af loven "Om brug af kasseapparater ved afregning i Den Russiske Føderation."

"Artikel 1.1. Grundlæggende begreber brugt i denne føderale lov

I forbindelse med denne føderale lov anvendes følgende grundlæggende begreber:

kasseapparatudstyr - elektroniske computere, andre computerenheder og deres komplekser, der sørger for registrering og lagring af skattemæssige data i skattedrev, generering af skattemæssige dokumenter, sikring af overførsel af skattemæssige dokumenter til skattemyndighederne gennem en skattedataoperatør og udskrivning af skattemæssige dokumenter på papir i overensstemmelse med reglerne fastsat af lovgivningen i Den Russiske Føderation om brug af kasseapparater.

Afhængigt af enhedens kompleksitet skelnes der mellem kasseapparater og skatteregistratorer. KKM er en autonom enhed, hvorpå operatøren (sælger-kasserer) ringer købsbeløbet op og "bryder igennem" (printer) en kvittering. FR er en enhed, der styres af en computer, der er en del af sælger-kassererens automatiserede sted.

Online kasse

I juli 2016 blev der vedtaget ændringer til føderal lov 54 "Om brugen af ​​kasseapparater i kontantafregninger", der forpligtede alle iværksættere til at erstatte traditionelle kasseapparater med online kasseapparater, der forenkler processen med at overføre data til Federal Tax Service . Det antages, at denne innovation vil gøre detailmarkedet i Rusland mere gennemsigtigt [4] .

Fra 1. februar 2017 stoppede skattevæsenet med at registrere gammeldags enheder. De fleste iværksættere gik helt over til online kasseapparater fra 1. juli 2017. De, der arbejder under UTII og på et patent, fik en årlig udsættelse, deres overgang skal være afsluttet senest 1. juli 2018 [4] .

Online kasseapparater giver dig mulighed for at sende checks på SMS og e-mail samt overføre data om transaktioner til skattekontoret. For deres implementering skal iværksættere bruge penge på at opdatere kasseapparater, betale for et abonnement på OFD og sikre konstant adgang til internettet. Formålet med indførelsen af ​​online-kassepulte er at reducere omfanget af den grå økonomi, herunder inden for mikroentreprenørskab (arbejde hjemmefra, serviceydelser, gadehandel) [5] .

Nye online kasser er næsten ikke anderledes end de gamle, mange gamle kan færdiggøres under den nye lov. Den eneste forskel er i form af en check (for eksempel er en QR-kode nu obligatorisk), og at udover at registrere et køb i en skatteakkumulator (FN), modtages oplysninger om hver ordre gennem en mellemmand ( skattedataoperatør , OFD) til skattemyndigheden via internettet. OFD-tjenester betales, leveret af abonnement til en pris på tre tusinde rubler om året for et kasseapparat [6] . En ekstra skjult betaling er køb eller leje af et skattedrev, ofte med en årlig udskiftning [7] . Brugen af ​​OFD er obligatorisk i de fleste situationer, hvor loven giver mulighed for brug af kasseapparater ved modtagelse af kontanter (siden juli 2018).

Det meste af den eksisterende software understøtter allerede online kasseapparater. Omkostningerne til kasseprogrammet varierer meget afhængigt af funktionaliteten. Siden juli 2018 er alle programmer forpligtet til at sende data om hvert produkt (navn og artikel) til kasseapparatet og til OFD. [otte]

Rækkefølgen af ​​handlinger, når du arbejder på et nyt kasseapparat, er som følger. Køber betaler for købet ved overførsel kontant eller ved brug af bankkort. Kassereren indtaster købsdataene i kasseapparatet. En check genereres. Dataene om den udførte operation sendes til skattedrevet. Den skattemæssige akkumulator underskriver checken med et individuelt skattetegn og krypterer den til langdistancetransmission af OFD. Den skattemæssige akkumulator overfører checken til OFD. OFD kontrollerer den modtagne check og informerer KKM om accept af det angivne dokument. OFD gemmer de modtagne data og overfører dem til skattemyndigheden.