Pengedokument

pengedokument
 Mediefiler på Wikimedia Commons

Monetært dokument  (monetære dokumenter) - 1) dokument , der viser pengestrøm . Ved hjælp af monetære dokumenter tages kontanter og bankoperationer i betragtning . 2) et dokument, hvis ejer skal modtage pengebeløb på det, eller et dokument, der skal erhverves, som giver visse senere benyttede rettigheder.

Definition

Monetære dokumenter - dokumenter købt og opbevaret i organisationen og har en vis værdi. Der er allerede indgået forlig for deres erhvervelse mellem parterne, og de ydelser, der kan opnås ved hjælp af disse dokumenter, er endnu ikke leveret [1] .

Pengedokument i Rusland

Typer af monetære dokumenter

I henhold til kontoplanen omfatter monetære dokumenter :

Ud over det ovenstående, i henhold til afsnit 3.40 i " Retningslinjer for opgørelse af ejendom og finansielle forpligtelser " og afsnit 169 i "United Account Chart of Public Authorities" [2] omfatter monetære dokumenter :

Andre monetære dokumenter omfatter:

Frimærke

Et frimærke er et særligt tegn på porto udstedt og solgt af nationale (og andre) postafdelinger og har en vis pålydende værdi (pålydende værdi). Tjener til at lette gebyrer for overførsel af varer (forsendelser) udført med post. Frankering med dette tegn, det vil sige markering af varen (mærke et stempel på det), angiver betalingen for postafdelingens tjenester (primært til videresendelse og levering af korrespondance: breve, postkort osv.). Typisk er et frimærke et stykke papir af en lille størrelse, for det meste rektangulær form, som regel med perforeringer og lim påført på bagsiden. Ud over den pålydende værdi kan frimærkerne bære navnet på den postvæsen, der har udstedt dem; ofte viser det forskellige symboler, dekorative elementer og tegninger.

Regnskab for bevægelse af monetære dokumenter

Ifølge kontoplanen registrerer underkonto 50-3 "Pengedokumenter" bevægelsen af ​​pengedokumenter , som tages i betragtning i mængden af ​​faktiske anskaffelsesomkostninger. Analytisk regnskabsføring af monetære dokumenter udføres efter deres typer. Debiteringen af ​​konto 50-3 "Pengedokumenter" afspejler modtagelsen af ​​pengedokumenter ved organisationens kasse, og kreditten afspejler deres udstedelse. I balancen er deres værdi dog ikke inkluderet i indikatoren på linjen "Likvider og likvider", de afspejles i linje 1230 "Debitorer" [5] .

Ifølge stk. 169-172 i "Unified Chart of Accounts for Public Authorities" monetære dokumenter opbevares ved organisationens kasse. Accept til kassen og udstedelse fra kassen af ​​sådanne dokumenter udføres af " Indgående kasseordrer " og " Udgående kasseordrer ", som er registreret i "Journal for registrering af indgående og udgående kassedokumenter" adskilt fra indgående og udgående kassedokumenter. kontantordrer, behandling af kontanttransaktioner. Regnskab for transaktioner med monetære dokumenter føres på separate ark i "Organisationens kassebog". Analytisk regnskabsføring af monetære dokumenter udføres i henhold til deres typer i "Regnskabskort for midler og afviklinger". Regnskab for transaktioner med monetære dokumenter føres i "Journal of Other Operations" på grundlag af de dokumenter, der er knyttet til "Kasserapporter" [2] .

Revisionsregnskab af monetære dokumenter

Frimærker og andre pengedokumenter i organisationens kasse bogføres i overensstemmelse med instrukser for anvendelse af kontoplanen for regnskabsføring af organisationers finansielle og økonomiske aktiviteter, godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet. Russisk Føderation nr. 94n dateret 31. oktober 2000, på konto 50 "Kasse", underkonto 50-3 "Pengedokumenter". Kontantbilag medregnes i mængden af ​​faktiske anskaffelsesomkostninger. Analytisk regnskabsføring af monetære dokumenter udføres efter deres typer. Regnskab for erhvervelse og udgifter til frimærker kan foretages på grundlag af et register over modtagelse og udstedelse af monetære dokumenter, som organisationer kan opretholde i enhver form.

I overensstemmelse med stk. 2 i art. 9 i den føderale lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "On Accounting", primære regnskabsdokumenter, hvis form ikke er fastsat i albummet med ensartede former for primær regnskabsdokumentation, skal indeholde følgende obligatoriske detaljer:

Derfor skal registret over modtagelse og udstedelse af monetære dokumenter, hvis form er etableret af organisationen, indeholde ovenstående detaljer. Operationer til udstedelse af monetære dokumenter dokumenteres ved en indførsel i registret over modtagelse og udstedelse af monetære dokumenter. Primære bilag , på grundlag af hvilke der foretages regnskabsposteringer på underkonto 50-3, afspejles ikke i kassebogen . [6] .

Fortegnelse over monetære dokumenter

Opgørelsen (revisionen) af kassedisken udføres af en kommission udpeget efter ordre fra organisationens leder. Bestillingen for revision af kassedisken er udarbejdet i henhold til den ensartede blanket nr. INV-22. På grundlag af resultaterne af opgørelsen udarbejdes en handling af en samlet form nr. INV-15. Under opgørelsen af ​​værdipapirer og strenge rapporteringsformularer udfyldes en inventarliste over den forenede formular nr. INV-16. De forenede former, hvorved opgørelsens opførsel og resultater udarbejdes, er godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 18. august 1998 nr. 88. Der er planlagte, pludselige opgørelser og opgørelser udført i overensstemmelse med med lovens krav. Proceduren og vilkårene for gennemførelse af planlagte og pludselige opgørelser er fastlagt af organisationen, den enkelte iværksætter uafhængigt (klausul 1.11 i forordningen om proceduren for udførelse af kontanttransaktioner, godkendt af Bank of Russia den 12. oktober 2011 nr. 373-P) . Lederen af ​​organisationen ( individuel iværksætter ) godkender tidsplanen for udførelse af planlagte opgørelser. Denne tidsplan udarbejdes som udgangspunkt af regnskabschefen . Planlagte revisioner af kassen udføres normalt i begyndelsen af ​​den første hverdag i hver måned. På denne dag hæves kassebeholdninger også fra organisationens driftskasse. Uanmeldte kontroller af kassen er også inkluderet i kontrolskemaet, og kun angiver det kvartal, hvor sådanne kontroller er planlagt til at blive udført. Den specifikke dato bestemmes på dagen for overraskelsessynet. Hvis der ligger pengebilag ved kassen, skal de genfortælles og omskrives efter type. [7] .

Noter

  1. O. Lunina Regnskab for monetære dokumenter Arkivkopi dateret 13. juni 2018 på Wayback Machine // Faktiske spørgsmål om regnskab og beskatning, 10/09/2013
  2. ↑ 1 2 Konto 20135 "Pengedokumenter" af ordre fra det russiske finansministerium dateret 1. december 2010 N 157n Arkivkopi dateret 26. september 2018 på Wayback Machine (som ændret 28. december 2018) "Ved godkendelse af den fælles kontoplan for regnskabsføring for offentlige myndigheder (statslige organer), lokalt selvstyreorganer, styrende organer for statslige fonde uden for budgettet, statslige videnskabsakademier, statslige (kommunale) institutioner og anvisninger for dets anvendelse "(Registreret i Ruslands justitsministerium den 30. december 2010 N 19452)
  3. Regnskabsprocedure for forudbetalte kort? // Regnskabschef, 16.05.2017
  4. Pivovarova M. Gavekort til ansatte: regnskab og skatteregnskab Arkivkopi dateret 22. juni 2021 på Wayback Machine // Faktisk regnskab, 28.12.2016
  5. Regnskab for monetære dokumenter Arkivkopi dateret 1. juni 2018 på Wayback Machine // Hovedbog, 27.11.2019
  6. Revision af kontanttransaktioner . Hentet 2. november 2013. Arkiveret fra originalen 3. november 2013.
  7. Fortegnelse over midler, monetære dokumenter og strenge rapporteringsformularer . Hentet 2. november 2013. Arkiveret fra originalen 4. november 2013.