Kontantbevis

Udgiftskasseordre - primært dokument , fastsættelse af betalinger foretaget fra organisationens kasse. Det bruges ved overførsel af kontanter til en bankkonto, udbetaling af løn, udstedelse af penge til rapport, refusion af overforbrug til medarbejdere på forhåndsindberetninger, betaling af rejseudgifter mv.

Regnskab for kontantordrer

I henhold til instruksen fra Bank of Russia dateret 03/11/2014 nr. 3210-U bruges en udgående kontantordre (RKO), i form nr. KO-2, til at udstede kontanter fra en organisations kasse både i manuel bogføring og i behandling af information ved hjælp af computerudstyr . En udgiftsbevis udstedes i ét eksemplar af en regnskabsfører , underskrevet af lederen af ​​organisationen og regnskabschefen eller en person, der er bemyndiget hertil. Formularkode i henhold til OKUD- klassificerer 0310002.

Forretningsenheder har lov til at udarbejde elektroniske udgiftskontanter. Du behøver ikke udskrive dokumenter, men kasserer, revisor og pengemodtager skal have en elektronisk signatur. En økonomisk enhed kan kombinere elektroniske og papirdokumenter (en del af kasseapparatet skal være på papir, en del elektronisk).

Den udstedte RKO registreres i registret over modtagelses- og udgiftskassebilag på formularen N KO-3. I tilfælde, hvor dokumenterne (ansøgninger, fakturaer osv.), der er knyttet til de udgående kontantordrer, har en tilladelsesindskrift fra organisationens leder, er hans underskrift på de udgående kontantordrer valgfri.

I henhold til instruks fra Bank of Russia dateret 19/06/2017 nr. 4416-U fra 19/08/2017:

• det er muligt at lave en enkelt kontant afregning ved slutningen af ​​arbejdsdagen for hele beløbet udstedt pr. dag fra kassen, forudsat at der er skattemæssige dokumenter fra onlinekassen for de udstedte penge;
• kassereren kontrollerer kun regnskabschefens og revisorens eller direktørens underskrifter ved kasseapparatet med prøveunderskrifterne, hvis dokumentet er udformet på papir;
• på et kasseapparat udstedt i elektronisk form, sætter modtageren af ​​penge sin elektroniske signatur;
• grundlaget for udstedelse af kontante afregninger til en medarbejder til udstedelse af midler i henhold til rapporten kan være en ordre fra direktøren eller en erklæring fra revisor (proceduren for udstedelse af midler bør fastlægges i reglerne om forlig med ansvarlige personer);
• en medarbejders gæld på et tidligere modtaget forskud er ikke en begrundelse for at nægte at udstede nye regnskabsmæssige midler.

Samlet RKO-formular

Listen over detaljer og proceduren for at udfylde en kontokontantbevis [1] [2] :

• felt "Organisation" - navnet på den organisation, der har udstedt RKO, er angivet.
• valgfrit felt "Strukturel underopdeling" - angiver den strukturelle underopdeling af den organisation, hvori udgiftskontantbeviset er udstedt.
• felt "Dokumentnummer" - angiver serienummeret på kontantordren. Ved opretholdelse af kontokontantwarrants bør deres løbende nummerering sikres.
• felt "Dato for kompilering" - datoen for udstedelse af udgiftskontantbeviset er angivet.
• felt "Kode for den strukturelle enhed" - koden for den enhed, hvorfra midlerne er brugt, er angivet. Det giver mening at udfylde, hvis den strukturelle enhed er angivet.
• felt "Tilsvarende konto, underkonto" - angiver debetkontoen for den regnskabstransaktion, der er genereret på baggrund af en udgiftsordre.
• felt "Analytisk regnskabskode" - angiver genstanden for analytisk regnskabsføring af korrespondentkontoen.
• felt "Kredit" - angiver kontoen for krediteringen af ​​den regnskabsmæssige operation dannet på grundlag af ordren. Som regel angiver dette felt kontoen 50 - "Kasse".
• felt "Beløb, gnid. betjent." - det brugte beløb fra kassen er angivet i tal.
• felt "Udsted" — angiver den person (fulde navn), til hvem kontanter er udstedt.
• felt "Årsag" - angiver formålet med anvendelsen af ​​de udstedte midler.
• felt "Beløb" - mængden af ​​udstedelse i ord i rubler er angivet fra begyndelsen af ​​linjen med et stort bogstav, mens ordet "rubel" ("rubler", "rubel") ikke er reduceret, kopek er angivet i tal , er ordet "kopek" ("penny", "kopek") heller ikke reduceret. Hvis udgiftsbeløbet er denomineret i valutaen, erstattes "rubel" med navnet på valutaen.
• felt "Ansøgning" - indeholder en liste over vedhæftede dokumenter med deres detaljer.
• felt "Modtaget" - angiver mængden af ​​udstedte midler i ord. Feltet udfyldes af den person, der har modtaget midlerne under kontantordren. Beløbet er angivet fra begyndelsen af ​​linjen med et stort bogstav, mængden af ​​udstedelse i ord i rubler og kopek.
• felt "Til" - angiver navn, nummer, dato og udstedelsessted for modtagerens identitetsdokument.

Link

•  Registrering af kontokontantbevis //26.08.2016

Se også

• Indgående kontantordre

Noter

1. ↑ Dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til regnskab for kontanttransaktioner, til regnskab for beholdningsresultater" dateret 18. august 1998 nr. 88 . Hentet 9. februar 2020. Arkiveret fra originalen 2. oktober 2018. (ubestemt)
2. ↑ E. Sigaeva. Udgiftsbevis - formular og prøve Arkivkopi dateret 4. juli 2020 på Wayback Machine // Nalog-nalog.