Automatiseret biblioteksinformationssystem

Automated Library Information Systems (ABIS) er biblioteksvirksomhedsressourceplanlægningssystemer , der bruges til at spore biblioteksbeholdninger, fra bestilling og anskaffelse af dem til udlån til bibliotekskunder.

Hver læser (besøgende) og instans har et unikt ID i databasen , som gør det muligt for ABIS at spore aktivitet.

Store biblioteker bruger ABIS til at bestille og købe, katalogisere, distribuere bøger og andre samlinger, reservere materialer og spore returneringer. Mindre biblioteker bruger ofte nogle af disse funktioner.

Begreber

Definitionen af ​​automatiserede biblioteksinformationssystemer kræver afklaring af rækken af ​​faglige opgaver. Af disse opgaver kommer udskiftningen af ​​traditionelle biblioteksteknologier med automatiserede i forgrunden, startende med anskaffelse og slutter med en række forskellige brugertjenester.

Hovedelementet i det traditionelle ABIS er det elektroniske katalog (EC) med alle dets funktioner. Alle egenskaberne ved et traditionelt bibliotek bevares, når man arbejder i ABIS, uden at det ændrer sig meget, først og fremmest bevares midlerne i deres sædvanlige form. EF indeholder links til fuldtekster, tegninger, lyd- og videomateriale samt links til internetressourcer.

Hovedkomponenten i det traditionelle ALIS er biblioteksautomatiseringssystemet (LAS), som giver, set fra et bestemt biblioteks synspunkt, den mest komfortable og passende adgang for brugerne til bibliotekets samlinger. Det er takket være SAB, at funktionerne til genopfyldning, vedligeholdelse og levering af CI til brugerne er tilvejebragt, biblioteksformater og standarder understøttes, såvel som CI's sproglige midler.

Ved den traditionelle brug af ALIS beskæftiger brugeren sig altid med informationsunderstøttelse, der er udarbejdet gennem årene, sproglig støtte (trykte og elektroniske klassifikationssystemer, myndighedsfiler osv.).

De indekseringssystemer, der bruges i udviklingen af ​​et elektronisk bibliotek, adskiller sig væsentligt fra dem, der anvendes i traditionelt ALIS. For eksempel giver indeksering af fuldtekster dig mulighed for at finde ikke kun selve teksten, men også de ønskede dele af teksten.

Den bibliografiske beskrivelse adskiller sig oftest også fra den bibliografiske beskrivelse, der bruges i traditionel ALIS. Normalt bruges metadataformater, f.eks. Dublin Core, som ikke kun giver mulighed for at beskrive internetressourcer, men også at lave en forkortet bibliografisk beskrivelse af en bestemt publikation. I nogle tilfælde er der ingen bibliografisk beskrivelse og dermed intet elektronisk katalog overhovedet. Der er forskellige lister: efter forfatter, efter titel, efter rating osv. Det er klart, at med en relativt lille EB-fond vil det ikke være for svært at søge i sådanne lister.

ABIS består normalt af en relationsdatabase , software, der interagerer med databasen, og to grafiske brugergrænseflader (en for læsere, en for personalet).

Separate softwarefunktioner i de fleste ALIS er funktionelt komplette moduler, der er kombineret til en fælles grænseflade. En vejledende liste over moduler omfatter:

Informationsteknologien i et moderne bibliotek er først og fremmest baseret på et automatiseret biblioteksinformationssystem (ABIS) (biblioteksautomatiseringssystem (LAS), giver behandling, analytisk og syntetisk behandling og præsentation til brugere af bibliotekets dokumentfond (begge traditionelle (papir) og elektroniske informationsressourcer), betjener bibliotekssamlinger på alle stadier: fra anskaffelse til bestilling.

Arkitektur

Hovedkomponenterne i ABIS omfatter en relationsdatabase, specialiseret software, der giver dig mulighed for at interagere med denne database, og grafiske brugergrænseflader.

ABIS' historie begyndte i 1970'erne-1980'erne. Tidligere blev kataloger normalt brugt til at redegøre for bibliotekssamlinger. Det var for automatiseringen af ​​sidstnævnte, at de begyndte at bruge computerteknologi. Fremkomsten af ​​nye operativsystemer i slutningen af ​​1980'erne , udvidelsen af ​​computerens hardwarefunktioner berigede funktionaliteten af ​​ALIS betydeligt. Og med fremkomsten af ​​de nyeste internetteknologier har ABIS-udviklere tilbudt endnu mere funktionalitet relateret til internettet. Sigende nok er et onlinekatalog (OPAC (Online Public Access Catalog)) blevet et nødvendigt element i disse systemer. Nye systemer udvikler sig mod en webbaseret grænseflade, hvor alle arbejdsoperationer udføres i en browser.

Som F. S. Voroisky med rette hævder, skal informationen og den tekniske infrastruktur i et moderne ALIS opfylde en række krav og support:

Enhver ALIS er udviklet på basis af klassisk struktureret programmering , hvor det modulære princip om at bygge et system er det vigtigste. Selvfølgelig er antallet af udviklede moduler, programmer i forskellige systemer forskelligt, men de vigtigste er til stede i hver. Disse er især: administration, som omfatter funktionerne til opsætning af systemet og dets ændring; køb af midler; katalogisering; informationssøgning og bestilling af publikationer; læserservice; oprettelse af internet-/intranettjenester, der udfører funktionerne søgning, bestilling og katalogisering; levering af virksomhedsteknologier; læser registrering blok; modul for fjernlån og elektronisk levering af dokumenter.

Administration

Automatiseret ledelsesinformationsteknologi består af flere dele:

  1. Den systemdækkende del, som indeholder en generel beskrivelse og begrundelse for de beslutninger, der er truffet i ACS-projektet;
  2. En funktionel del, der implementerer funktionelle delsystemer;
  3. Den del, der giver, er nødvendig for en vellykket drift af funktionelle delsystemer og består af en beskrivelse af forskellige typer støtte. Der er følgende typer sikkerhed:

Den fulde implementering af ALIS under hensyntagen til moderne informations- og kommunikationsteknologier er ikke mulig uden passende foranstaltninger til at organisere administrationen og funktion af bibliotekets computernetværk, organisere netværksinteraktion mellem dets brugere og kræver derfor vedtagelse af integrerede løsninger der ville tage højde for funktionerne i ALIS-arkitekturen til rådighed for bibliotekets telekommunikationsløsninger, optimale modeller for netværksinteraktion.

De fleste moderne ALIS har en udtalt klient-server-arkitektur, som kræver passende organisering af netværksinteraktion mellem brugere og server og konfiguration af serverudstyr, professionel vedligeholdelse af serverdatabaser. En klient-server-løsning kræver understøttelse af serverhardware døgnet rundt (en servers manglende funktion i en sådan arkitektur fører til, at systemet som helhed ikke kan fungere), hvilket igen kræver oprettelse af en speciel teknisk service af en systemadministrator.

L. Zhu udførte en detaljeret sammenlignende analyse af 110 publikationer (fra 1996 til 2008) vedrørende ændringer i funktioner og krav til den tekniske supporttjeneste på det akademiske bibliotek. Ifølge disse undersøgelser er rollen som bibliotekets helpdesk vokset markant i de senere år. Det skyldes først og fremmest væksten i mængden af ​​elektroniske informationsressourcer i bibliotekssamlingerne. De vigtigste krav til bibliotekets computerspecialister i den nærmeste fremtid vil stadig være:

Konstruktionsprincip

Automatisering af biblioteket og informationsprocessen, systemer og netværk er et komplekst problem, hvis løsning er rettet mod at øge personalets produktivitet og effektivitet og forbedre kvaliteten af ​​brugerservice.

Konstruktionen af ​​ALIS EB og deres netværk bestemmes inden for rammerne af den generelle ordning for design af komplekse tekniske systemer, tilpasset til egenskaberne ved ALIS EB som et komplekst socialt og kommunikationssystem. For ABIS EB og deres netværk, på grund af deres karakteristika, sociale orientering og den menneskelige faktors prioriterede rolle, spilles fase af forprojektforskning en særlig rolle i processen med designforskning og -udvikling, som kræver grundighed og fuldstændighed af alle dens hovedkomponenter.

En vellykket løsning på problemet med at bygge ALIS ES og deres netværk er baseret på det optimale valg eller udvikling af software og hardware, udviklingen af ​​en effektiv automatiseret teknologi og det tilhørende sæt informations-lingvistiske værktøjer og organisatoriske og ledelsesmæssige løsninger, og udvikling af hovedkomponenterne i ALIS ES og deres netværk udføres i overensstemmelse med det overordnede mål og målsætninger for automatiseringsobjekter, i henhold til de valgte præstationskriterier på systemanalyseplatformen og under hensyntagen til moderne krav til uddannelses-/uddannelsesteknologier. Omfattende, videnskabelig begrundelse og rettet mod en vellykket praktisk implementering af ALIS EB og deres netværk kræver overholdelse af de grundlæggende principper for opbygning af ALIS EB og et sæt anbefalinger til den praktiske implementering af udviklingsresultaterne.

Administration af computernetværk

Ifølge S. A. Kleimenov omfatter tekniske og teknologiske foranstaltninger til administration af et computernetværk: netværksdesign; udvælgelse og køb af computere, netværks- og perifert udstyr, software; opsætning og administration af servere; opsætning, opgradering og administration af netværket; opsætning og vedligeholdelse af computer- og netværksudstyr; sikring af informationssikkerhed og sikkerhedskopiering af data; support til brugeroplysninger.

Når du planlægger administrationen af ​​et computernetværk, er det tilrådeligt at bestemme følgende hovedfunktionelle ansvar for en systemadministrator:

Sidstnævntes yderligere ansvar bør omfatte:

Databaseadministration

Hovedfunktionen af ​​enhver organisations database er at sikre en smidig styring af informationsstrømme, der understøtter organisationens drift og bestemmer dens fremtid. At have et computerstyret datastyringssystem er ingen garanti for, at dataene bliver brugt effektivt. Et sådant system er kun et datastyringsværktøj og skal bruges effektivt for at opnå det passende resultat. Så problemet med at automatisere organisationens aktiviteter er ikke i installationen af ​​computere og software, men i deres effektive brug.

Peter Rob og Carlos Coronel definerer i deres arbejde klart de vigtigste fordele ved at bruge en database effektivt i en organisation:

Indførelsen af ​​en virksomhedsdatabase kræver omhyggelig planlægning og oprettelse af en passende strukturel enhed, der primært bemandes af personer, der er ansvarlige for databaseadministration. Administratorer på dette niveau bør have gode færdigheder i at arbejde med mennesker, kombineret med en dyb forståelse af organisationens særlige forhold og dens forskellige aktivitetsområder. Ifølge R. Murray er følgende hovedblokke af problemer løst:

Implementeringen af ​​et informationssystem i hele organisationen har en væsentlig indflydelse på arbejdets art, på udførelsen af ​​deres funktioner, deres professionelle status, interpersonelle relationer. Det er muligt, at der vil dukke nye medarbejdere op, som vil konkurrere med dem, der har arbejdet i lang tid, og arbejdseffektiviteten, især med hensyn til udførelsen af ​​nye funktioner, vil blive evalueret efter helt andre standarder.

For at databasesystemets organisation kan fungere fuldt ud, skal administratoren løse følgende hovedopgaver:

Indvirkning på biblioteket

I løbet af de sidste tredive år har udviklingen af ​​biblioteker i høj grad været bestemt af fremskridt inden for computersystemer og informationsteknologi. Elektroniske computere (computere) og automatiserede informationsbehandlingsteknologier fandt straks anvendelse i biblioteker, der havde betydelige ressourcer og mange rutinemæssige databehandlingsoperationer, der var genstand for delvis eller fuldstændig formalisering. De første automatiserede biblioteksinformationssystemer (ABIS) dukkede op. ALIS af den første generation var baseret på store og mellemstore computere. Disse systemer blev ikke udbredt og blev kun brugt i de store biblioteker i verden. I begyndelsen af ​​80'erne blev personlige computere introduceret, hvilket gjorde ændringer i brugen af ​​computerværktøjer: biblioteker begyndte at skabe ALIS baseret på personlige computere. Det vil sige, at systemet var placeret på en computer, brugerne arbejdede i den distribuerede tidstilstand.

Senere dukkede ALIS op på basis af et lokalt netværk. Systemerne dækker enten en del af driften eller hele den traditionelle bibliotekscyklus, som omfatter: udlån, en venlig grænseflade, der er iboende i softwaresystemer til personlige computere, bidrog til deres brede udbredelse i biblioteker.

Se også

Kilder

  Gå til Wikidata-elementet  I bibliografiske kataloger