Myndighedskontrol

Regulatorisk kontrol , også myndighedsfiler [1] i bibliotekar  - organisering af bibliotekskataloger og bibliografiske oplysninger [2] [3] ved at tildele et specifikt navn til hvert emne. Sådanne unikke overskrifter bruges konsekvent i hele biblioteket [4] og fungerer sammen med andre organisatoriske data såsom krydsreferencer [4] [5] . Hver overskrift har en kort beskrivelse af grænserne for anvendelighed og brug, denne organisation hjælper bibliotekspersonale med at holde kataloget ajour og gør det lettere for forskere [6] .

Kataloger tildeler hver enhed (forfatter, bog, serie, udgiver) en unik tekstidentifikator, som konsekvent bruges til utvetydigt at beskrive alle referencer til den pågældende enhed, selvom det er en variant, pseudonym eller kryptoonym [7] . Den unikke titel giver dig mulighed for at få alle relevante oplysninger, herunder oplysninger om de enheder, der er knyttet til denne [7] . Reguleringskontrol kan placeres i en database og indeholde links til andre enheder og andre databaser [8] . Derfor er normativ kontrol en slags bibliografisk kontrol og en normativ ordbog .

Selvom i teorien enhver information (konventionelle titler, personlige navne, virksomhedstitler) kan være underlagt regulatorisk kontrol [3] , er kataloger i biblioteker normalt centreret omkring forfatternavne og bogtitler. Library of Congress-klassifikationen tjener en lignende funktion, selvom de normalt behandles separat. Over tid skal regulatoriske kontrolregistre ændres og opdateres; selvom dets mål ikke er at skabe et ideelt uløseligt datalagringssystem, hjælper det med at organisere og søge efter information [6] .

Fordele ved reguleringskontrol

• Søgning er forenklet . Litteratur om emnet kan findes hurtigere [7] . Et veldesignet digitalt katalog (database) kan behandle en forespørgsel ved at returnere et veletableret udtryk eller en sætning, hvilket forbedrer søgenøjagtigheden og sparer tid [9] .
• Søgning bliver mere forudsigelig [10] . I forespørgsler kan du bruge de logiske operatorer AND, OR, NOT og andre [8] . Søgerelevansen øges [ 9] .
• Optegnelsernes systematiske karakter er stigende [11] [12] [13] .
• Information har organisation og struktur [7] .
• Katalogiseringens effektivitet øges . Ved distribution af nye erhvervelser kan resultaterne af regulatorisk kontrol bruges til at undgå genindførelse i databasen/kataloget [7] [8] .
• Forøgelse af biblioteksressourcer [7] .
• Forenkle katalogvedligeholdelse . Kataloger bruger det til at finde og rette fejl, og automatiseret software kan rydde op i kataloget uden menneskelig indgriben [14] . Regulatorisk kontrol hjælper skabere og brugere af metadata [9] .
• Reduktion af antallet af fejl . Lovgivningskontrol giver dig mulighed for at identificere og rette fejl (tastefejl og forkert stavning af navne og titler), herunder automatisk [6] .

Eksempler

Forskellige navne, der beskriver det samme objekt

Bibliotek	header
Virtual International Authority File	VIAF ID: 107032638
engelsk Wikipedia	Diana, prinsesse af Wales
verdens kat	Diana prinsesse af Wales 1961-1997
Tysk Nationalbibliotek	Diana <Wales, Princessin> [15]
Gemeinsame Normdatei	GND ID: 118525123
US Library of Congress	Diana, prinsesse af Wales, 1961-1997
Spaniens Nationalbibliotek	Windsor, Diana, prinsesse af Wales
Getty Unions liste over kunstnernavne	Diana, prinsesse af Wales engelsk adelig og protektor, 1961-1997
Nationalbiblioteket i Holland	Diana, prinser van Wales, 1961-1997 [16]

Nogle gange har den samme person eller ting flere varianter af et navn eller en titel i kataloget [7] [10] , hvilket kan give problemer på grund af manglende information. Lovgivningskontrol giver dig mulighed for at gruppere logisk relaterede materialer. Kataloger vælger et universelt indeks, der indeholder alle mulige varianter, stavevarianter og hyppige fejlvarianter, forskellige datoer osv. For eksempel i artiklen Diana, Princess of Wales, bliver hun beskrevet som "Diana", og kontrol ville den blive navngivet utvetydigt. Et onlinekatalog kan se sådan ud [3] :

1. Diana. (en)
2. Diana, prinsesse af Wales. (en)
3. Diana, prinsesse af Wales, 1961-1997 (13)
4. Diana, prinsesse af Wales 1961-1997 (1)
5. Diana, prinsesse af Wales, 1961-1997 (2)
6. DIANA, PRINSESSE AF WALES, 1961-1997. (en)
7. Diana, prinsesse af Wales, ikonografi. (2)

Alle disse muligheder beskriver den samme person. Under regulatorisk kontrol vælges et enkelt "adgangspunkt": Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .

Da hvert bibliotek oprindeligt udviklede sine egne indgangspunkter, er der standardiserede mapper som VIAF til at forenkle tingene . For eksempel er ID for prinsesse Diana på det tyske nationalbibliotek 118525123 , og på Library of Congress er det  Diana , prinsesse af Wales, 1961-1997 . VIAF foreslår et generisk VIAF ID: 107032638 , der kombinerer alle disse varianter [16] .

Et navn, der beskriver forskellige objekter

Nogle gange udgives to forskellige forfattere under samme navn, for eksempel hvis de har fulde navnebrødre eller bruger et samlet pseudonym [7] . For at løse tvetydigheden kan yderligere oplysninger tilføjes til adgangspunktet: fødsels- og dødsdatoer, aktivitetsår, en karakteristisk betegnelse.

Registreringer af regulatorisk kontrol

En almindelig måde at indføre regulatorisk kontrol i et bibliotekskatalog på er at oprette en separat kontrolliste over elementer, hvortil og fra kataloget er krydsreferencer. Denne liste omtales ofte som "regulatory file" ( engelsk  myndighedsfil ) . Den indeholder alle overskriftsvariationer, inklusive de foretrukne, og (nogle gange) oplysninger, der er lært under undersøgelsen af ​​disse variationer [14] .

Den eneste funktion af normative filer er ikke at give information, men at organisere den [14] . De giver dig kun mulighed for at forstå, at navnet eller titlen er unik. Det sædvanlige indhold af en reguleringsfil i engelsktalende lande er vist nedenfor[ hvor? ] .

• Overskriften indeholder det foretrukne (autoriserede) navn. Det er vigtigt, at titlen er unik, i tilfælde af en konflikt vælges kun én.

Fordi overskrifter er adgangspunkter, er det vigtigt at sikre, at de er tilpassede og ikke er i konflikt med eksisterende. For eksempel er den engelske forfatter William Collins (1824-1889), hvis værker omfatter Moonstone og The Woman in White , bedre kendt som Wilkie Collins. Katalogerne skal beslutte, under hvilket navn læserne oftest vil søge efter det, og om der skal oprettes en anden post med et andet navn og et link til det valgte.

Originaltekst  (engelsk)[ Visskjule] Da overskrifterne fungerer som adgangspunkter, er det vigtigt at sikre sig, at de er adskilte og ikke er i konflikt med eksisterende poster. For eksempel den engelske romanforfatter William Collins (1824-89), hvis værker omfatter Månestenen og Kvinden i hvidt er bedre kendt som Wilkie Collins. Kataloger skal beslutte, hvilket navn offentligheden højst sandsynligt vil se under, og om de vil bruge en se også henvisning til at linke alternative former for en persons navn. — Moya K. Mason [17] [18]

Noter

1. ↑ Autoritative filer fra det russiske nationalbibliotek . Hentet 30. april 2020. Arkiveret fra originalen 28. marts 2020. (ubestemt)
2. ↑ Block, Rick J. Autoritetskontrol: Hvad det er, og hvorfor det betyder noget.  (engelsk) (ppt). studylib.net (1999). Hentet 30. marts 2006. Arkiveret fra originalen 10. november 2017.
3. ↑ 1 2 3 Hvorfor har et bibliotekskatalog brug for myndighedskontrol og hvad er (link utilgængeligt) . IMPLEMENTERING AF MYNDIGHEDSKONTROL . USA: Vermont Department of Libraries (2003). Hentet 19. juli 2013. Arkiveret fra originalen 15. juli 2013. (ubestemt) 
4. ↑ 1 2 Myndighedskontrol på NMSU-biblioteket . USA: New Mexico State University (2007). Hentet 25. november 2012. Arkiveret fra originalen 4. juni 2010. (ubestemt)
5. ↑ Autoritetskontrol i kortmiljøet (link ikke tilgængeligt) . IMPLEMENTERING AF MYNDIGHEDSKONTROL . USA: Vermont Department of Libraries (2003). Dato for adgang: 19. juli 2013. Arkiveret fra originalen 1. november 2013. (ubestemt) 
6. ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells fra University of Southern Mississippi Libraries . Har du myndigheder? Hvorfor myndighedskontrol er godt for dit bibliotek , Tennessee Libraries (25. november 2012). Arkiveret fra originalen den 13. januar 2013. Hentet 10. januar 2014.
7. ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Katalogeringsmyndigheds kontrolpolitik , National Library of Australia (25. november 2012). Arkiveret fra originalen den 13. januar 2013. Hentet 10. januar 2014.  "Det primære formål med myndighedskontrol er at hjælpe katalogbrugeren med at lokalisere emner af interesse."
8. ↑ 1 2 3 Myndighedskontrol ved LTI , LTI (25. november 2012). Arkiveret fra originalen den 15. december 2013. Hentet 10. januar 2014.
9. ↑ 1 2 3 korte retningslinjer om myndighedskontrol beslutningstagning , NCSU Libraries (25. november 2012). Arkiveret fra originalen den 13. januar 2013. Hentet 10. januar 2014.
10. ↑ 1 2 Autoritetskontrol i Unicorn WorkFlows august 2001 , Rutgers University (25. november 2012). Arkiveret fra originalen den 13. januar 2013. Hentet 10. januar 2014.  "Hvorfor myndighedskontrol?".
11. ↑ Burger, 1985 .
12. ↑ Clack, 2003 .
13. ↑ Maxwell, 2002 .
14. ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen . Et fugleperspektiv af myndighedskontrol i katalogisering  (juni 1998). Arkiveret fra originalen den 23. november 2012. Hentet 25. november 2012.
15. ↑ GND ID: 118525123
16. ↑ 1 2 3 Virtual International Authority-fil arkiveret 8. juli 2017 på Wayback Machine - optegnelser for prinsesse Diana, hentet 12. marts 2013
17. ↑ Mason, Moya K Formål med myndighedsarbejde og arkiver (25. november 2012). Hentet 13. januar 2014. Arkiveret fra originalen 17. april 2015. (ubestemt)
18. ↑ Wynar, 1972 .

Litteratur

• Robert Harold Burger. Myndighedsarbejde: oprettelse, brug, vedligeholdelse og evaluering af myndighedsregistre og -filer . - Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1985. - 126 s. — ISBN 9780872874916 .
• Doris H. Clack. Myndighedskontrol: Principper, applikationer og instruktioner . - genoptrykt. - Chicago: UMI Books on Demand, 2003. - 232 s.
• Robert L. Maxwell. Maxwells guide til myndighedsarbejde . - Chicago: American Library Association, 2002. - 275 s. — ISBN 9780838908228 .
• Bohdan S. Wynar. Introduktion til katalogisering og klassificering . - 4. - Littleton, CO: Libraries Unlimited, Incorporated, 1972. - 344 s.

Ordbøger og encyklopædier	stor kinesisk
I bibliografiske kataloger BNF : 11953411c GND : 4239774-1 J9U : 987007295742105171 LCCN : sh85009792 NDL : 00945169 SUDOC : 027509907