Projektporteføljebalancering

Den aktuelle version af siden er endnu ikke blevet gennemgået af erfarne bidragydere og kan afvige væsentligt fra den version , der blev gennemgået den 25. januar 2021; checks kræver 3 redigeringer .

Balancering af porteføljen af ​​projekter ( eng.  Portfolio Balancing ) - processen med at danne et sæt af projekter, under hensyntagen til deres prioriteter, sammenkoblinger, synergier og indvirkningen på at nå organisationens mål. Formålet med denne proces er at udvælge sæt af porteføljekomponenter med det største potentiale til at implementere organisatoriske strategiske initiativer og nå strategiske mål. Balancering af projektporteføljen giver dig mulighed for at planlægge og allokere ressourcer (finansielle, materielle, informative, menneskelige) i overensstemmelse med strategiske retninger, og gør det også muligt at maksimere fordelene ved implementeringen af ​​projektporteføljen inden for det risikoniveau, der er acceptabelt for virksomheden .

Balancering af procesindgange

• Liste over prioriterede komponenter efter strategisk kategori
• Kriterier for porteføljestyring
• Nøgleparametre til måling af resultaterne af porteføljestyring
• Tilgængelige begrænsninger
• Anbefalinger til rebalancering af porteføljen
• Liste over porteføljerisici

Porteføljebalanceringsprocedure

Tilføj den nye komponent, der er blevet valgt, og tildel en prioritet i henhold til kriterierne Vi beregner porteføljeindikatorerne under hensyntagen til den nye komponent Identificer komponenter, der ikke opfylder de nuværende kriterier Udelad komponenter, der er suspenderet eller udgået

Output af balanceringsprocessen

• Liste over godkendte porteføljekomponenter
• Opdateret liste over godkendte, suspenderede og forældede komponenter: Indeholder alle listede komponenter med deres aktuelle status. Foruden dem indeholder listen også komponenter, for hvilke der er en ekspertanbefaling til godkendelse, suspension eller udelukkelse.
• Opdateret liste over komponenter: processen opdaterer listen over komponenter i tilfælde, hvor der er truffet beslutninger om dem vedrørende ændringer i budgettet eller listen over leverede ressourcer
• Komplet portefølje af projekter. Tidsplan for porteføljeudførelse.

Fordele ved Balanceimplementering

• maksimalt afkast af investeringen og minimering af risici;
• at forbedre og lette investeringskontrolprocessen ;
• forbedre den gensidige forståelse mellem cheferne for tjenester og afdelinger, sikre en korrekt forståelse af ændringer i hele virksomheden;
• øge forebyggelsen og nøjagtigheden af ​​de trufne beslutninger under hensyntagen til deres indvirkning på hele sættet af projekter;
• mere effektiv fordeling af ressourcer mellem programmer/projekter;
• at reducere antallet af overflødige projekter og ressourceforbruget til dem

Balancering af visualiseringsmetoder

En række diagrammer kan bruges til at hjælpe ledere med at balancere en portefølje af projekter.

boblediagram

I akserne for risikoniveauet og værdien af ​​projekternes NPV kan alle projekter placeres, men ikke med prikker, men med cirkler (bobler), hvis størrelse svarer til mængden af ​​kapitalinvestering. Derudover kan hver projektcirkel males med en farve, der svarer til projektets gennemførelsesfase. Denne metode giver dig mulighed for at balancere porteføljen efter øje på tilstedeværelsen af ​​projekter: store og små osv.

gossamer diagram

Denne metode til grafisk repræsentation er anvendelig til en lang række tilfælde. Med hensyn til balanceringsprocessen er denne metode ekstremt demonstrativ til at identificere graden af ​​tilpasning af parametrene for den eksisterende portefølje af projekter med de vigtigste strategiske retninger i organisationen.

Litteratur

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektporteføljestyringsmodeller under usikkerhed. — M .: MATI , 2008.
• Projektledelsesinstituttet. Standard for porteføljestyring, . - PMI , 2006. - S.  57 . - ISBN 978-19-30-6-999-08 .

Links