| Bibliografiske referencer |
|---|
| Stilarter i publikationer |
|
| Elektroniske stilarter |
| Bibliografier |
| Kategori: Bibliografi |
Bibliografisk beskrivelse - et sæt bibliografiske oplysninger om et dokument (i den seneste terminologi - en informationsressource [1] ), dets bestanddele eller en gruppe af dokumenter (ressourcer) givet i overensstemmelse med visse regler og som følge af analytisk og syntetisk behandling af oplysninger [2] .
International Standard Bibliographic Description ( ISBD ) er et sæt bibliografiske beskrivelsesregler, der er udarbejdet af International Federation of Library Associations and Institutions for en lang række biblioteksmaterialer. En konsolideret udgave af ISBD-reglerne, udgivet i 2011, erstattede tidligere separate internationale standarder for bibliografisk beskrivelse. Den russiske oversættelse af den konsoliderede udgave af ISBD-reglerne, lavet af det russiske statsbibliotek på initiativ af den interregionale komité for katalogisering og med økonomisk støtte fra den russiske biblioteksforening , blev offentliggjort i 2014 [3] [4] .
Siden 1. juli 2019, GOST R 7.0.100-2018 "Bibliografisk optegnelse. Bibliografisk beskrivelse", under hensyntagen til kravene i den konsoliderede udgave af ISBD-reglerne. Den nationale standard for Den Russiske Føderation blev udviklet af Federal State Unitary Enterprise " Information Telegraph Agency of Russia (ITAR-TASS) " filial " Russian Book Chamber ", Federal State Budgetary Institution " Russian State Library ", Federal State Budgetary Institution " Russisk Nationalbibliotek ". Dokumentet blev godkendt ved bekendtgørelsen af Federal Agency for Technical Regulation and Metroology dateret 3. december 2018 nr. 1050-st og indført for at ensrette den bibliografiske beskrivelse af alle typer informationsressourcer i overensstemmelse med internationale regler, samt sikre kompatibiliteten af data- og informationsudvekslingsprocesser på nationalt og internationalt plan. Den nationale standard er det grundlæggende dokument i Rusland til udarbejdelse af forskellige regulatoriske og metodiske materialer om den bibliografiske beskrivelse af visse typer ressourcer [5] [6] .
Formålet med at udarbejde en bibliografisk beskrivelse er alle typer offentliggjorte (herunder deponerede) og upublicerede ressourcer på ethvert fysisk medie og/eller i informations- og telekommunikationsnetværk: bøger, musik, kartografiske, audiovisuelle, billedlige, serielle publikationer, regulatoriske og tekniske dokumenter, integrerede ressourcer , elektroniske ressourcer, mikroformer og andre ressourcer, såvel som bestanddele af ressourcer, grupper af homogene og heterogene ressourcer [7] .
Så baseret på 10 tusind tilfældigt udvalgte bibliografiske beskrivelser fra portalen til det russiske statsbibliotek , blev det fundet, at 61% af dem er bøger, 17% - artikler, 15% - afhandlinger, 5% - elektroniske dokumenter på optiske medier og 2 % - andre kilder [8] .
I henhold til antallet af dele skelnes der mellem beskrivelsesobjekter, der består af en del (enkeltdelte objekter), og beskrivelsesobjekter, der består af to eller flere dele (flerdelte objekter). Et enkeltdelt objekt i en bibliografisk beskrivelse er en enkeltdelt ressource eller en separat enhed af en flerdelt ressource: et separat volumen af en multi-volumen ressource, en separat komponent af en komplet eller kombineret ressource, en separat udgave af en seriel ressource, en separat iteration af en integreret ressource. Et flerdelt objekt i en bibliografisk beskrivelse er en flerdelt ressource: multi-bind, komplet, kombineret, seriel eller integrerbar [9] .
Objektet for den bibliografiske beskrivelse kan også være en integreret del af en enkeltdelt ressource eller en enhed af en flerdelt ressource [10] .
Den bibliografiske beskrivelse omfatter følgende områder i følgende rækkefølge [11] :
Beskrivelsesområder består af elementer, der er opdelt i obligatorisk, betinget obligatorisk og valgfri. Afhængigt af sættet af elementer er der [12] :
Obligatoriske elementer er bibliografiske oplysninger, der giver identifikation af ressourcen og er givet i enhver beskrivelse. Hvis et obligatorisk element er fælles for beskrivelserne, der udgør den bibliografiske ressource og er placeret i titlen på den bibliografiske ressource eller en del af den, må det ikke gentages i hver beskrivelse (f.eks. navnet på forfatteren i fortegnelse over værker af én forfatter, forlagets navn i udgivelseskataloget, datoen for offentliggørelser i den kronologiske værkliste osv.) [13] .
Betinget obligatoriske elementer er bibliografiske oplysninger, der er nødvendige for at identificere en ressource i individuelle tilfælde: hvis der ikke er nok obligatoriske elementer til dette formål, og også hvis reduktionen af betinget obligatoriske elementer er dikteret af opgaverne i en bestemt informationsmatrix [14] .
Valgfrie elementer er bibliografiske oplysninger, der giver yderligere bibliografisk karakterisering af ressourcen. Sættet af valgfrie elementer bestemmes af den bibliografiske organisation. For et specifikt informationsarray skal det være konstant [15] .
Hver bibliografisk beskrivelse udfører visse funktioner, hvoraf den vigtigste er identifikation. Dens essens ligger i det faktum, at det giver dig mulighed for at opdage identiteten af nogle dokumenter, at skelne dem fra hinanden, mens du ikke ser dem. Takket være den bibliografiske beskrivelse kan du finde et dokument ved de funktioner, der er unikke for det. Det vil sige, at den første funktion er et trin til den næste, søgefunktion, der er knyttet til udvælgelsesfunktionen, da den samlede information i den bibliografiske beskrivelse giver en idé om dokumentet og dermed hjælper med at vælge den, der passer bedst til brugerens behov [2] .
Hovedfunktionerne omfatter også information, information om arbejdet, dets indhold, formål. Dens separate sag er signalfunktionen, eftersom den bibliografiske beskrivelse informerer om et nyt dokument, om bogens ankomst til biblioteket [2] .
De tre hovedfunktioner i en bibliografisk beskrivelse - identificerende, informerende og søgning - hænger sammen og bruges i forskellige typer af bibliografiske beskrivelser. I forskellige situationer ændres prioriteterne for deres brug. Ved f.eks. behandling af nyankomne i et bibliotek eller informationscenter spiller den bibliografiske beskrivelses identificerende funktion hovedrollen, og ved udgivelse af kataloger er informationen en [2] .
Regnskabs- og registreringsfunktionen ligger i, at beskrivelsen giver mulighed for bogføring og registrering af dokumenter både på nationalt plan og på institutionsniveau. Organisatorisk funktion er de formelle funktioner i dokumentet, som kan være grundlaget for gruppering af poster i et bestemt søgearray [2] .