Bibliografiske informationsstyringssystemer er systemer, der gør det muligt for forskere, forskere og forfattere at skabe og genbruge bibliografiske referencer . Efter linket er oprettet, bruges det til at oprette en bibliografi , det vil sige en liste over bibliografiske referencer, i en videnskabelig artikel, monografi , bog.
Udviklingen af bibliografiske informationsstyringssystemer er ansporet af den hurtige vækst i mængden af videnskabelig litteratur. Det er kendt, at "den vigtigste faktor, der bestemmer videnskabsfolks velkoordinerede kollektive arbejde, er organiseringen af informationsoverførsel" [1] .
Softwaren indeholder normalt en database og et system til at generere udvalgte referencer i de formater, som videnskabelige tidsskrifter kræver . Moderne bibliografiske informationsstyringssystemer (for eksempel en:Bibus ) kan integreres med tekstbehandlingsprogrammer, så en liste med referencer (i et valgt format) genereres automatisk og tilføjes dokumentet. Dette eliminerer besværet med at glemme at inkludere et link til den kilde, der er citeret i teksten. Systemerne har også mulighed for at importere (eksportere) detaljerne i bibliografiske referencer fra bibliografiske databaser.
Med udviklingen af Web 2.0 er der opstået online bibliografiske informationsstyringssystemer. Muligheden for at få adgang fra enhver computer til kollektivt arbejde om ét emne er funktionerne i sådanne systemer, for eksempel en:CiteULike .
Bibliografiske informationsstyringssystemer er forskellige fra bibliografiske databaser, der forsøger at indsamle data om alle artikler i en given disciplin eller gruppe af discipliner, såsom Medline , ISI Web of Knowledge eller en:PsycINFO ( en:American Psychological Association ). Disse er store databaser installeret på specielle servere . Bibliografiske informationsstyringssystemer skaber meget mindre databaser med publikationer, der bruges af én person eller gruppe af mennesker; sådanne databaser kan nemt installeres på en separat personlig computer .
At udarbejde en bibliografi og indsætte referencer manuelt er et meget omhyggeligt arbejde. Det er for at lette det bibliografiske arbejde og indsætte links manuelt i lang tid, at der har været mange specielle programmer - bibliografiske informationsansvarlige .
Den bibliografiske manager er software, der hjælper dig med at indsamle, gemme og administrere litterære referencer. Softwaren gør det muligt at se og sortere de indsamlede referencer til forskellige optegnelser (forfatter, udgivelsesdato, nøgleord osv.), samt at lave bibliografier i forskellige stilarter og tilføje bestemte titler til dem. [2]
Enhver bibliografisk informationsadministrator består af tre hoveddele:
Bibliografiske ledere giver således følgende funktioner:
De fleste bibliografiske ledere er softwareværktøjer installeret på personlige computere. De søger i bibliografiske databaser på internettet, organiserer bibliografiske beskrivelser, grafiske filer og PDF -filer i det elektroniske bibliotek og bruger skabeloner lavet i Microsoft Word -format til at forberede manuskriptet. [3]
Til dato har bibliografichefer identificeret to populære tilgange til at finde referencer: [4]
Blandt de åbne bibliografiansvarlige minder Bibus mest om EndNote i forhold til grænseflade og arbejdsideologi. Når du migrerer fra kommercielle programmer, er dette et plus. I modsætning til EndNote virker dette program kun på Linux, Mac OS X og Windows, når førstnævnte også beskæftiger sig med mobile enheder. På trods af dette giver installationen ingen problemer. Alt Bibus arbejde med teksteditorer implementeres fra Bibus selv, og ikke fra editoren. Formatet af referencer og bibliografi i dokumentet er bestemt af den valgte designstil og kan konfigureres næsten på enhver måde i begge bibliografiske administratorer.
Til dato er den anerkendte leder inden for bibliografichefer EndNote, som er standarden. Hovedfunktionerne i dette softwaresystem er:
Traditionelt anses EndNote for at være den mest effektive, når der søges i eksterne bibliografiske databaser. Links gemmes i filer med biblioteksnavne. Hvert link i biblioteket har et unikt identifikationsnummer. Hvert link kan indeholde op til 45 filer i feltet Filvedhæftede filer, men kun én grafikfil eller vedhæftet fil i feltet Billede.
Ifølge EndNote, når makroen køres , genereres bibliografiske referencer i de indsatte referencer i overensstemmelse med den valgte stil, og der genereres automatisk en bibliografi i slutningen af teksten. Listen kan enten vises som nævnt i teksten eller alfabetisk. Bibus kan importere links fra otte forskellige formater (inklusive EndNote og BibTeX) og eksportere i fem formater. Det er muligt at tilslutte filtre til andre formater, hvilket gør det nemt at overføre eksisterende databaser fra andre programmer.
Bibus og EndNote er et godt valg for dem, der skal justere bibliografiformateringen til GOST. En fremragende stilredaktør giver dig mulighed for at tage højde for alle "fantasier" fra indenlandske embedsmænd og om nødvendigt hurtigt tilpasse sig pludseligt skiftende krav. Samtidig er Bibus ikke "social" nok: den kan ikke synkronisere litteraturdatabaser fra netværket og kan ikke importere links. Ulempen ved Bibus er, at dens stilarter er uforenelige med stilene i andre bibliografiske programmer med en åben bibliografisk stilstandard. [5]
Mendeley og Zotero er meget ens i udseende og adskiller sig kun i implementeringsdetaljer, det vil sige, hvad der er implementeret godt i et system, ser lidt værre ud i et andet og omvendt. Begge systemer kan frit udveksle information, eksportere den til universelle RIS- eller BibTeX-formater, samt bruge automatisk eksport fra den lokale Zotero-database. Da funktionaliteten af begge systemer er næsten identisk, er det lettere at analysere deres mangler. [6]
| Evner | Bibus | EndNote | Zotero | Mendeley |
|---|---|---|---|---|
| Tilgængelighed af lagerplads til filer | — | — | + | — |
| Eksporter links i databasen | + | + | + | + |
| Importer filtre | + | + | + | + |
| Hård binding til browseren | — | — | + | — |
| Kompleks installation | — | — | + | — |
| Har indlejrede samlinger | + | + | + | — |
| Tilstedeværelsen af en visuel stileditor | + | + | + | + |
| Oprettelse af din egen søgedatabase med artikellinks | + | + | + | + |
Ved at sammenligne de to bibliografiske informationsforvaltere fastslås det, at kravene mod Zotero hovedsageligt er af "teknologisk" karakter. Den eneste væsentlige ulempe ved funktionalitet er den ærligt talt mærkelige dialogboks til at indsætte citater i dokumenter. Ifølge Mendeley modsiger et godt teknisk setup netop funktionelle fejl: fraværet af indlejrede samlinger. [7] I Zotero er der mere opmærksomhed på at indsætte citater i dokumenter og den lokale klient, og det sociale netværk eksisterer som en bekvem tilføjelse. Mendeley Desktop er uundværlig til at "parse blokeringer" af PDF-dokumenter, mens Zotero ikke kan importere og kontrollere dem automatisk. Mendeley kan ikke importere citater fra RTF-filer. En almindelig ulempe er manglen på en visuel stileditor. Med hensyn til de sociale netværk Zotero og Mendeley er de næsten identiske og adskiller sig kun i design og geografi af deres publikum. [otte]
Automatiserede biblioteksinformationssystemer
Bibliografiske informationsstyringssystemer:
da:Sammenligning af referencestyringssoftware
| Bibliografiske informationsstyringssystemer | |
|---|---|
| Ledig | |
| Proprietære | |
| Web | |
| |