Forbundsarkivagentur
Den aktuelle version af siden er endnu ikke blevet gennemgået af erfarne bidragydere og kan afvige væsentligt fra den
version , der blev gennemgået den 9. september 2017; checks kræver
36 redigeringer .
Den Russiske Føderations føderale arkivagentur ( Rosarchive ) er et føderalt udøvende organ med ansvar for udvikling og implementering af statspolitik og juridisk regulering inden for arkivering og kontorarbejde samt for kontrol, levering af offentlige tjenester og forvaltning af føderal ejendom i dette område. [en]
Aktiviteterne i Rosaarkivet ledes af præsidenten for Den Russiske Føderation. Den Russiske Føderations regering koordinerer i overensstemmelse med dekreter, ordrer og instruktioner fra præsidenten for Den Russiske Føderation det føderale arkivs aktiviteter. [2]
Powers
- Indsender til præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering udkast til føderale love, retsakter fra præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering og andre dokumenter om spørgsmål vedrørende det etablerede aktivitetsområde.
- Baseret på og i overensstemmelse med Den Russiske Føderations forfatning, føderale forfatningslove, føderale love, handlinger fra præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering, udvikler og godkender: 1) regler for organisering af opbevaring, erhvervelse, regnskab og brug af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond og andre arkivdokumenter i statslige og kommunale arkiver, museer og biblioteker, videnskabelige organisationer; 2) regler for organisering af opbevaring, erhvervelse, regnskab og brug af dokumenter fra Den Russiske Føderations arkivfond og andre arkivdokumenter i statslige organer, lokale regeringer og organisationer; 3) regler for kontorarbejde i statslige organer; 4) standardfunktionelle krav til elektroniske dokumenthåndteringssystemer og systemer til opbevaring af elektroniske dokumenter i statslige organers arkiver; 5) eksemplariske instruktioner for kontorarbejde i statslige organisationer; 6) lister over standardarkiveringsdokumenter, der angiver perioderne for deres opbevaring, herunder en liste over standardadministrative arkivdokumenter, der er dannet i løbet af organisationers aktiviteter, med angivelse af perioderne for deres opbevaring og en liste over standardarkiveringsdokumenter, der er dannet i den videnskabelige, organisationers tekniske og produktionsmæssige aktiviteter med angivelse af betingelser for deres opbevaring; 7) en liste over dokumenter, der er genereret i løbet af kreditinstitutternes aktiviteter, med angivelse af perioderne for deres opbevaring samt instruktioner til anvendelsen af denne liste - sammen med Den Russiske Føderations centralbank; 8) tilnærmelsesvis forskrift om statsorganets centrale arkiv, tilnærmelsesvis forskrift om organisationens arkiv; 9) modelforskrift om statsorganets centrale ekspertkommission, modelforskrift om organisationens ekspertkommission; 10) en omtrentlig bestemmelse om ekspert- og verifikationskommissioner for føderale statsarkiver, udøvende myndigheder i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation, der er autoriseret inden for arkivering, samt videnskabelige organisationer, der er inkluderet på listen godkendt af Den Russiske Føderations regering ; 11) proceduren for statsregnskab af dokumenter fra Den Russiske Føderations arkivfond; 12) forordning om opretholdelse af statens register over unikke dokumenter fra Arkivfonden i Den Russiske Føderation; 13) proceduren for anerkendelse af dokumenter fra Den Russiske Føderations arkivfond som værende i en utilfredsstillende fysisk tilstand; 14) standardnormer for tid og output for arbejde (ydelser) udført (udført) af statslige og kommunale arkiver
- Udgiver reguleringsretsakter, der fastlægger proceduren for brug af arkivdokumenter i statslige og kommunale arkiver, samt andre reguleringsretsakter om spørgsmål, der vedrører det etablerede aktivitetsområde, med undtagelse af reguleringsretsakter om spørgsmål, der er lovregulerede udelukkende i henhold til føderale forfatningslove, føderale love, handlinger fra præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering.
- Udøver, på den måde og inden for de grænser, der er fastsat af føderale love, handlinger fra præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering, funktionerne og beføjelserne hos grundlæggeren af organisationer, der er underlagt de føderale arkiver (i det følgende benævnt underordnet organisationer), samt funktionerne og beføjelserne for ejeren af føderal ejendom, der er tildelt disse organisationer
- På grundlag og på den måde, der er fastsat ved føderale love, udøver handlinger fra præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering følgende beføjelser inden for det etablerede aktivitetsområde: 1) organiserer: opbevaring, erhvervelse, regnskab og brug dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond, herunder overvågning af tilstanden og brugen af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond; informationsstøtte til aktiviteterne for præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering, statslige organer og lokale regeringer på grundlag af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond og andre arkivdokumenter; at sikre, i overensstemmelse med kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation, adgang for borgere i Den Russiske Føderation, udenlandske statsborgere og statsløse personer, statslige organer, lokale myndigheder, organisationer og offentlige sammenslutninger til dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond og andre arkivdokumenter lagret i underordnede organisationer, herunder brug af informationssøgningssystemer; eksekvering af anmodninger fra borgere i Den Russiske Føderation, udenlandske statsborgere og statsløse personer, organisationer og offentlige sammenslutninger på grundlag af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond og andre arkivdokumenter; fuldbyrdelse af anmodninger fra borgere i Den Russiske Føderation, udenlandske statsborgere og statsløse personer i forbindelse med udøvelsen af deres juridiske rettigheder og friheder, udførelse på den foreskrevne måde af arkivcertifikater sendt til fremmede stater; forberedelse af underordnede organisationer af dokumentariske publikationer, historiske og dokumentariske udstillinger, videnskabelige og referencepublikationer baseret på dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond; underordnede organisationers arbejde med at afklassificere, i overensstemmelse med den etablerede procedure, bærere af oplysninger, der udgør en statshemmelighed; udstedelse i overensstemmelse med den etablerede procedure af konklusioner om muligheden for midlertidig eksport uden for Den Russiske Føderation af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond; centraliseret opbevaring af forsikringsfonden af unikke og særligt værdifulde dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond; koordinering af aktiviteterne i videnskabelige og metodiske råd for arkivinstitutioner i de føderale distrikter; underordnede organisationers arbejde med at levere betalte tjenester til enkeltpersoner og juridiske enheder; underordnede organisationers forskning og metodologiske arbejde inden for arkivering og kontorarbejde; avanceret uddannelse af ansatte i underordnede organisationer såvel som ansatte i arkiver og kontorarbejdsafdelinger i statslige organer; udvikling, implementering og vedligeholdelse af sektor- og tværsektorielle informationssystemer, databaser og databanker, arkivopslagsbøger om midler og dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond; overvågning af dokumentdannelsesprocessen og mængden af dokumentcirkulation i statslige organer for at forbedre dokumentstyringssystemet;
- holder, herunder med brug af informationssystemer: centraliseret statsregnskab af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond; Statens register over unikke dokumenter fra Den Russiske Føderations arkivfond;
- godkender: formen for passet til statsarkivet; formen for en udtalelse om muligheden for midlertidig eksport uden for Den Russiske Føderation af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond og proceduren for at udstede en sådan udtalelse; en liste over betalte tjenester leveret af underordnede organisationer;
- udfører: funktionerne som hovedforvalter og modtager af budgetbevillinger, der er fastsat i forbundsbudgettet, til forbundsarkivet; budgetbeføjelser for den øverste administrator af føderale budgetindtægter; indkøb af varer, arbejder, tjenester inden for det etablerede aktivitetsområde i overensstemmelse med lovgivningen og andre regulatoriske retsakter fra Den Russiske Føderation om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenester for at imødekomme statslige og kommunale behov; yde metodologisk bistand om arkivsager og kontorarbejde til statslige organer, udøvende myndigheder i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation, der er autoriseret inden for arkivering, statslige og kommunale arkiver, museer og biblioteker samt videnskabelige organisationer, der er inkluderet på listen godkendt af Den Russiske Føderations regering; koordinering af lister over kilder til erhvervelse af føderale statsarkiver; koordinering af lister over dokumenter, der er genereret i løbet af aktiviteter i statslige organer, organisationer, der er underlagt dem og kreditorganisationer, med angivelse af perioderne for deres opbevaring, samt eksemplariske filnomenklaturer for statslige organer og instruktioner til kontorarbejde i dem; koordinering af bestemmelser om centrale ekspertkommissioner og centrale arkiver samt andre lovgivningsmæssige retsakter inden for arkivering og kontorarbejde i statslige organer og organisationer, der er underlagt dem; koordinering af lister over dokumenter genereret i løbet af statslige organers aktiviteter, hvis oprettelse, opbevaring og brug bør udføres i form af elektroniske dokumenter ved tilrettelæggelse af interne aktiviteter; foranstaltninger til at sikre Den Russiske Føderations forkøbsret til at købe arkivdokumenter, der er i privat ejendom i tilfælde af auktion eller kommissionssalg; kontrol med overholdelse af fristerne for returnering af arkivdokumenter midlertidigt eksporteret uden for Den Russiske Føderation; interaktion med statslige organer i fremmede stater og internationale organisationer inden for det etablerede aktivitetsområde; foranstaltninger til at indføre resultaterne af forskning og videnskabeligt og metodisk arbejde i praksis med arkivering og kontorarbejde; afdelingsstatistisk observation i det etablerede aktivitetsområde;
- forelægger forslag til præsidenten for Den Russiske Føderation om overførsel af arkivdokumenter, der er i føderalt ejerskab, til ejerskab af emner i Den Russiske Føderation eller kommuner;
- indgår aftaler med statslige organer og organisationer på listen godkendt af Den Russiske Føderations regering om vilkår og betingelser for depositaropbevaring af dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond og om brugen af disse dokumenter;
- administrerer underordnede organisationers aktiviteter, samt kontrollerer deres aktiviteter, herunder inspektioner af finansielle og økonomiske aktiviteter og brugen af ejendomskomplekset.
- Sikrer implementeringen af principperne om åbenhed for Rosarkivets aktiviteter.
- Modtagelse af borgere i Den Russiske Føderation, udenlandske statsborgere og statsløse personer, sikring af rettidig behandling af deres mundtlige og skriftlige ansøgninger, træffer beslutninger om sådanne ansøgninger og sender svar til ansøgere inden for den periode, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation.
- Organiserer og leverer mobiliseringstræning og mobilisering af Forbundsarkiverne samt kontrol og koordinering af aktiviteter inden for mobiliseringstræning og mobilisering af underordnede organisationer.
- Varetager organisering og gennemførelse af civilforsvaret i Rosaarkivet, samt kontrol og koordinering af underordnede organisationers aktiviteter i udøvelsen af deres beføjelser på civilforsvarsområdet.
- Organiserer yderligere faglig uddannelse for ansatte i Federal Archives.
- Udfører, i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, arbejde med erhvervelse, opbevaring, regnskab og brug af arkivdokumenter dannet i løbet af det føderale arkivs aktiviteter.
- Sikrer inden for sin kompetence beskyttelse af oplysninger, der udgør en statshemmelighed.
- Organiserer udviklingen af projektdokumentation, finansierer opførelsen af genstande fra underordnede organisationer i overensstemmelse med den etablerede procedure, udarbejder forslag til overførsel til dem, distribution og omfordeling af lokaler og anden ejendom mellem dem for at forbedre sikkerheden, erhvervelsen og brugen dokumenter fra Den Russiske Føderations Arkivfond.
- Deltager i arbejdet med likvidationskommissioner for føderale regeringsorganer.
- Deltager på den foreskrevne måde som repræsentant for arbejdsgiveren i udviklingen, indgåelsen og implementeringen af industritakstaftalen, bidrager til at løse problemer med at forbedre arbejdsforholdene for ansatte i underordnede organisationer og deres sociale beskyttelse.
- Udøver andre beføjelser inden for det etablerede aktivitetsområde, hvis det er fastsat i føderale love, lovgivningsmæssige retsakter fra præsidenten for Den Russiske Føderation og Den Russiske Føderations regering.
- Har ret til: 1) at anmode om og modtage i overensstemmelse med den etablerede procedure de oplysninger, der er nødvendige for at træffe beslutninger om spørgsmål relateret til det føderale arkivs kompetence; 2) koordinere industristandarder, instruktioner og uddannelsesprogrammer inden for arkivering og kontorarbejde, udviklet af statslige organer; 3) at sende, i overensstemmelse med den fastlagte procedure, ansatte i de føderale arkiver, som en del af udførelsen af deres officielle opgaver, til arkiver og kontorarbejdsenheder i statslige organer og organisationer, uanset deres organisatoriske og juridiske form; 4) involvere, på den foreskrevne måde, i at løse spørgsmål relateret til kompetencen hos det russiske arkiv, videnskabelige og andre organisationer, videnskabsmænd og specialister; 5) give enkeltpersoner og juridiske enheder afklaringer om spørgsmål relateret til de føderale arkivers kompetence; 6) oprette rådgivende og ekspertorganer (råd, kommissioner, grupper, kollegier) inden for det etablerede aktivitetsområde; 7) udvikle, skabe og drive informationssystemer inden for det etablerede aktivitetsområde; 8) at afholde konkurrencer af værker inden for arkivering, dokumenthåndtering og arkæografi, samt konkurrencer om faglige færdigheder blandt ansatte i organisationer, der opererer inden for arkivering og kontorarbejde [3] .
Agenturchef
- Kozlov Vladimir Petrovich - fra 13. marts 2004 til 19. august 2009 [4] .
- Artizov Andrey Nikolaevich - siden 14. december 2009 (siden 19. august 2009 - skuespil) [5] .
Historie
Omlægning af arkivtjenesten
Chefer for arkivtjenesten
Institutioner underordnet Federal Archival Agency
- Den Russiske Føderations statsarkiv * (GA RF), Moskva
- Russisk statsarkiv for gamle handlinger * (RGADA), Moskva
- Russisk statshistorisk arkiv * (RGIA), St. Petersborg
- Russian State Military Historical Archive * (RGVIA), Moskva
- Russisk Statsarkiv for Søværnet (RGAVMF), Skt. Petersborg
- Russisk Statsarkiv for Socio-Politisk Historie (RGASPI), Moskva
- Russisk statsarkiv for samtidshistorie (RGANI), Moskva
- Russian State Historical Archive of the Fjernøsten (RGIADV), Vladivostok
- Russisk statsarkiv for videnskabelig og teknisk dokumentation (RGANTD), Moskva
- Russiske statsarkiver i Samara (RGA i Samara)
- Russisk statsarkiv for film- og fotodokumenter * (RGAKFD), Moskva-regionen, Krasnogorsk
- Russisk statsarkiv for lyddokumenter (RGAFD), Moskva
- Russisk statsarkiv for litteratur og kunst * (RGALI), Moskva
- Russian State Archive of Economics (RGAE), Moskva
- Russisk Stats Militærarkiv (RGVA), Moskva
- Center for opbevaring af forsikringsfonden (TSHSF), Tyumen-regionen, Yalutorovsk
Arkivforvaltningsorganer i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation
De er underordnet administrationerne af deres undersåtter i føderationen (f.eks. Moskvas regering, Skt. Petersborgs regering, administrationen af Smolensk-regionen osv.).
Republikken Den Russiske Føderation
- Afdelingen for arkiver i Republikken Adygea
- Udvalget for Arkiver i Republikken Altai
- Afdelingen for arkiver i Republikken Bashkortostan
- Afdelingen for arkiver i Republikken Buryatia
- Kontoret for Republikken Dagestans regering for arkiver
- Statens arkivtjeneste i Republikken Ingushetien
- Den Kabardino-Balkariske Republiks arkivtjeneste
- Afdeling for arkiver i ministeriet for undervisning, kultur og videnskab i Republikken Kalmykia
- Kontoret for Karachay-Cherkess Republic for Archives
- Republikken Karelens kulturministerium [8]
- Komi-republikkens arkivagentur
- Udvalg for republikken Mari El for arkiver
- Republikansk arkivtjeneste i Republikken Mordovia
- Udvalg for statens arkivtjeneste under regeringen for Republikken Sakha (Yakutia)
- Arkivtjeneste for Republikken Nordossetien-Alania
- Hovedarkivadministration under Ministerkabinettet i Republikken Tatarstan
- Republikken Tyvas arkivagentur
- Udvalg for Arkiv under Udmurtrepublikkens regering
- Afdeling for arkiver under Kulturministeriet i Republikken Khakassia
- Arkivafdelingen for den tjetjenske republiks regering
- Afdeling for arkiver i kulturministeriet, for nationaliteter, informationspolitik og arkiver i Chuvash-republikken
Den Russiske Føderations territorium
- Altai Territory Administration for Culture and Archival Affairs
- Afdelingen for arkiver i Trans-Baikal-territoriet
- Agenturet for arkiver i Kamchatka-territoriet
- Afdeling for arkiver i Krasnodar-territoriet
- Arkivagentur for administrationen af Krasnoyarsk-territoriet
- Agenturet for Arkiver i Perm-territoriet
- Arkivafdelingen i Primorsky Krai
- Komité for Stavropol-territoriet for arkiver
- Afdeling for arkiver for regeringen i Khabarovsk-territoriet
Regioner i Den Russiske Føderation
- Afdeling for arkiver i ministeriet for kultur og arkiver i Amur-regionen
- Afdeling for arkiver for administrationen af Archangelsk-regionen
- Agenturet for arkiver i Astrakhan-regionen
- Arkivafdeling for administrationen af Belgorod-regionen
- Afdeling for arkiver i Bryansk-regionen
- Arkivafdeling for administrationen af Vladimir-regionen
- Udvalg for forvaltning af arkiver for administrationen af Volgograd-regionen
- Afdelingen for arkiver i Vologda-regionen
- Arkivafdeling i Voronezh-regionen
- Institut for arkiver i Ivanovo-regionen
- Arkivadministration af Irkutsk-regionen
- Institut for Kulturarv og Arkiver under Kulturministeriet i Kaliningrad-regionen
- Afdelingen for arkiver i Kaluga-regionen
- Arkivafdeling for administrationen af Kemerovo-regionen
- Direktoratet for Arkiver i Kirov-regionen
- Udvalg for arkivadministration i Kostroma-regionen
- Udvalg for forvaltning af arkiver i Kurgan-regionen
- Arkivafdeling i Kursk-regionen
- Arkivkomitéen for Skt. Petersborg og Leningrad-regionen
- Afdeling for arkiver i Lipetsk-regionen
- Arkivafdeling for administrationen af Magadan-regionen
- Afdeling for arkiver i Moskva-regionen
- Arkivadministration af Murmansk-regionen
- Udvalg for arkiver i Nizhny Novgorod-regionen
- Arkivafdeling for Udvalget for Kultur, Turisme og Arkivanliggender i Novgorod-regionen
- Afdeling for statens arkivtjeneste i administrationen af Novosibirsk-regionen
- Arkivafdeling i Omsk-regionens statsministerium og juridisk udvikling
- Udvalget for Arkiver i Orenburg-regionen
- Afdeling for arkiver for guvernørens kontor og bestyrelsen for Oryol-regionen
- Komité for arkiver i Penza-regionen
- Statens Arkivforvaltning for Pskovegnen
- Udvalg for forvaltning af arkivanliggender i administrationen af Rostov-regionen
- Arkivadministration af Ryazan-regionen
- Afdeling for statens arkivtjeneste i Samara-regionen
- Afdeling for arkiver for regeringen i Saratov-regionen
- Afdelingen for arkiver i Sakhalin-regionen
- Afdeling for arkiver i Sverdlovsk-regionen
- Arkivafdeling i Smolensk-regionens afdeling for kultur
- Arkivafdeling i Tambov-regionen
- Arkivafdeling i Tver-regionen
- Arkivadministration i Tomsk-regionen
- Afdeling for arkivanliggender i Tula-regionens kulturministerium
- Afdeling for arkivadministration i Tyumen-regionen
- Afdeling for arkivanliggender i afdelingen for kultur og arkivanliggender i Ulyanovsk-regionen
- Statsudvalg for arkiver i Chelyabinsk-regionen
- Institut for arkiver i Chita-regionen
- Afdeling for arkiver for regeringen i Yaroslavl-regionen
Byer af føderal betydning
Autonome enheder
- Arkivafdeling for regeringen i den jødiske selvstyrende region
- Afdeling for arkivanliggender i administrationen af Aginsky Buryat Autonome Okrug
- Territorial afdeling af Nenets Autonome Okrug af Office for Archives of the Archangelsk Region
- Arkivafdeling for administrationen af Taimyr Autonome Okrug
- Arkivafdeling for administrationen af Ust-Orda Buryat Autonome Okrug
- Afdelingen for arkiver i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug
- Afdeling for arkiver for guvernørens kontor og regeringen for Chukotka Autonome Okrug
- Afdeling for arkiver for administrationen af Evenk Autonome Okrug
- Institut for Arkivadministration af Yamalo-Nenets Autonome Okrug
Afdelingsinsignier for Federal Archival Agency
- Mærket " Æresarkivar ". Mærket tildeles statslige embedsmænd i Federal Archival Agency, ansatte i underordnede organisationer og andre personer med mindst 15 års erfaring inden for arkivering, som har ydet et væsentligt bidrag til udviklingen af arkivering [9] .
- Hædersbevis
Bemærkelsesværdige samarbejdspartnere
Noter
- ↑ Klausul 1 i forordningerne om det føderale arkivagentur godkendt ved dekret fra præsidenten for Den Russiske Føderation af 22. juni 2016 nr. 293 . Hentet 22. juli 2021. Arkiveret fra originalen 22. juli 2021. (ubestemt)
- ↑ Punkt 2 og 2.1 i forordningerne om det føderale arkivagentur godkendt ved dekret fra præsidenten for Den Russiske Føderation af 22.06.2016 nr. 293 . Hentet 22. juli 2021. Arkiveret fra originalen 22. juli 2021. (ubestemt)
- ↑ Bestemmelser om det føderale arkivagentur | Forbundsarkivagentur . archives.ru. Hentet 2. februar 2018. Arkiveret fra originalen 2. februar 2018. (Russisk)
- ↑ KENDELSE fra Den Russiske Føderations regering af 19.08.2009 N 1184-r "OM KOZLOV V.P." (utilgængeligt link)
- ↑ Biografi om A. N. Artizov på Rosarkhiv-webstedet . Hentet 23. april 2010. Arkiveret fra originalen 18. november 2011. (ubestemt)
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Rosarkivets historie (12/10/2009). - "Rosarchiv". Hentet 13. maj 2010. Arkiveret fra originalen 10. marts 2012. (ubestemt)
- ↑ Lederne af den russiske statsarkivtjeneste (1918-1996) på webstedet Archives of Russia . Hentet 4. marts 2010. Arkiveret fra originalen 29. november 2010. (ubestemt)
- ↑ Republikken Karelens kulturministerium. Hovedside . mincultrk.ru. Hentet 2. februar 2018. Arkiveret fra originalen 2. februar 2018. (Russisk)
- ↑ Om oprettelsen af departementale insignier for Federal Archival Agency . Hentet 7. juni 2022. Arkiveret fra originalen 7. juni 2022. (ubestemt)
Links