Personalenummer - et unikt nummer på en medarbejder i en virksomhed, institution, organisation, tildelt hver medarbejder ved ansættelse, påført i interne dokumenter, primært i en personmappe , timeseddel (hvorfra navnet stammer) og dokumenter for betaling af lønninger .
Ifølge Den Store Regnskabsordbog er et personalenummer et nummer, der tildeles hver medarbejder ved ansættelse, og som påføres personaledokumenter, i dokumenter til registrering af produktion og løn. Ved afskedigelse eller flytning til andet arbejde tildeles personalenummeret som udgangspunkt ikke en anden medarbejder [1] .
Personalenummeret på en medarbejder er unikt inden for en organisation eller strukturel enhed, der har sin egen personaleafdeling og regnskabsafdeling , det tildeles én gang ved jobsøgning, det ændres aldrig. I nogle organisationer kan han efter afskedigelse af en medarbejder ikke længere tildeles andre medarbejdere, der kommer på arbejde senere, mens det i andre er tilladt. Normalt tildeles personalenumre fra en (den første leder af virksomheden vises normalt ved nummer 1), hvert næste nummer er et mere end det foregående.