Stream scanning af dokumenter , scanning af spørgeskemaer er en af måderne til hurtigt at behandle resultaterne af en undersøgelse blandt en bred vifte af respondenter .
Effektiviteten af denne fase bestemmes i højere grad af kvaliteten af det anvendte udstyr.
Moderne inline - scannere er udstyret med et automatisk dokumentfremføringssystem, som reducerer manuelt arbejde og opnår en digitaliseringshastighed på op til 200 billeder i minuttet per scanner.
På genkendelsesstadiet bruges software OCR - komponenter. Kvaliteten af de resulterende registreringer afhænger af spørgeskemaets parathed til maskinlæsning og grundigheden af softwareforkonfigurationen.
Automatisk verifikation af data modtaget efter genkendelse er udført. De mest almindelige kontroller er at tjekke for den forventede datatype (nummer / afkrydsningsfelt / streng), kontrol for tilstedeværelsen af værdier. Alle problemområder, der er noteret på dette stadium, er markeret til overførsel til korrektionsstadiet.
Operatøren behandler de oplysninger, der modtages på tidspunktet for dataverifikation, og foretager ændringer i den resulterende post manuelt (tastaturindtastning, valg fra en liste over foruddefinerede svar). På dette trin gentages "indlæringen" af softwarepakken. Alle akkumulerede redigeringer analyseres af algoritmer og bruges til videre arbejde med dette sæt af spørgeskemaer.
Digitaliserede strukturerede data uploades i det påkrævede format til yderligere analyse af undersøgelsesresultaterne.
I stadierne af scanning og genkendelse af spørgeskemaer spiller den anvendte teknik en vigtig rolle. Brugen af professionelle industrielle scannere og kraftfulde genkendelsesstationer vil gøre det muligt at opnå den maksimale digitaliseringshastighed (ca. 96.000 spørgeskemaer pr. 1 arbejdsdag for 1 scanner). Flaskehalsen på vejen til at få den færdige database er stadiet med datakorrektion. For at sikre et minimum af fejl behandler operatører manuelt de oplysninger, der er markeret på tidspunktet for dataverifikation. Proceduren tager meget tid og kræver seriøs specialiseret uddannelse af medarbejdere.
| Printer og scanner | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||