| Australiens Nationalarkiv | |
|---|---|
| Arkivbygning på Queen Victoria Terrace | |
| Administrativt center | |
| Organisationstype | offentlig myndighed og nationale arkiver [d] |
| Grundlag | |
| Stiftelsesdato | 1961 |
| Forældreorganisation | Den australske Attorney General's Office |
| Priser | Jikji Memory of the World Prize [d] ( 2011 ) |
| Internet side | naa.gov.au |
| Mediefiler på Wikimedia Commons | |
National Archives of Australia er et offentligt organ, der indsamler, bevarer og vedligeholder adgang til vigtige optegnelser for regeringen og befolkningen i Australien. Arkivet beskrives som mindet om en nation, dets samling af 40 millioner genstande, der sporer de begivenheder og beslutninger, der har formet australiernes mennesker og liv. Besøgende på arkivet kan se samlingen online eller personligt. Ud over dokumenter opbevarer arkivet tekniske genstande som lydoptagere, radioer og fjernsyn [1] .
I henhold til Archives Act 1983 er National Archives ansvarlig over for sin minister og Attorney General. Som alle offentlige myndigheder er den ansvarlig over for det australske folk [2] .
Rigsarkivet har ifølge loven to hovedfunktioner:
Ud over at vedligeholde sine beholdninger organiserer Rigsarkivet turismeudstillinger, udgiver bøger og guider til at skabe og støtte nationale uddannelsesprogrammer.
Efter Første Verdenskrig var National Commonwealth Library (senere National Library of Australia ) ansvarlig for indsamlingen af australske regeringsdokumenter. Den første leder af arkivet blev udnævnt i 1944. I marts 1961 blev Commonwealth Archives Bureau formelt adskilt fra National Library of Australia og omdøbt til Australian Archives i 1975.
Arkivloven (1983), som trådte i kraft den 6. juni 1984, gav den første lovpligtige beskyttelse til Commonwealth-regeringens optegnelser i Australiens arkiver. Australian Archives modtog National Archives of Australia status i februar 1998 [3] .
National Archives of Australias samling på 40 millioner genstande dækker arkivalier, der er relevante for den australske regering, herunder føderationen, generalguvernørerne , premierministrene og kabinettet .
De mest populære blandt offentligheden er forsvars- og immigrationsregistrene, som ofte indeholder værdifuld familiehistorie. En vigtig opgave for Arkivet er digitalisering af dokumenter til efterfølgende opbevaring og efterfølgende aktindsigt. Papiroriginaler er dog også bevaret for at sikre deres ægthed [2] .
Arkivdepoter er ikke åbne for offentligheden, men elementer af dem kan anmodes om at blive digitaliseret eller vist på læsesale. De fleste optagelser over 26 år (faldende gradvist til 20 år) frigives til offentligheden efter anmodning. Nogle af oplysningerne er dog lukket for adgang. Disse undtagelser kan omfatte dokumenter vedrørende forsvar, sikkerhed og følsomme personlige oplysninger [2] .
Statens arkiver har en længere periode med lukket adgang, den reduceres gradvist fra 50 år til 30 år fra 2021. Adgang til oplysninger, der er følsomme for australsk aboriginalkultur , kan også være begrænset.
Der er adskillige bemærkelsesværdige samlinger af National Archives of Australia. Disse omfatter:
National Archives Office ligger i Canberra . I 1998 flyttede Canberra Reading Room, gallerier og offentlige rum i National Archives til Eastern Block Guard Building i Parlamenttrekanten. Bygningen, et af de oprindelige kontorer i den nationale hovedstad, blev bygget i 1926 ved siden af bygningen af det provisoriske parlament. I årenes løb husede Eastern Block forskellige regeringsafdelinger og fungerede som det første postkontor og telefoncentral i Canberra.
Læsesale, depoter og kontorer i Nationalarkivet er også placeret i hver delstatshovedstad og i Darwin . Den nye arkivbygning med et samlet areal på 17.000 m 2 beskæftiger 404 medarbejdere [4] .
Australian Series System (også kendt som Commonwealth Record Series (CRS)) er et system, der bruges til at organisere og beskrive optegnelser, der opbevares på National Archives of Australia. Det blev udviklet i 1960'erne og er baseret på en idé af Peter Scott fra National Archives. Under CRS-systemet opretter institutioner (statslige afdelinger og myndigheder) serier (grupper af relaterede poster oprettet af et agentur), der består af elementer (registreringer af enhver art). I øjeblikket lagres digital information på klynger af harddiske, kapaciteten af en klynge er 10 terabyte [2] .