Checkout grænse

Kontantgrænsen ( kontantsaldogrænsen  ) er mængden af ​​kontanter i virksomhedens kasse, hvis beløb er fastsat af virksomheden uafhængigt, afhængigt af de specifikke driftsbetingelser.

Definition

I henhold til Bank of Russia-forordning nr. 3210-U af 11. marts 2014 er kassebeholdningsgrænsen den maksimalt tilladte kassebeholdning ved slutningen af ​​arbejdsdagen, som kan opbevares på stedet for udførelse af kontanttransaktioner (ved kassebeholdningen) skrivebord) og uafhængigt af en bestemt leder af den juridiske enhed.

Etablering af en kontantgrænse

I henhold til instruks fra Bank of Russia af 11. marts 2014 nr. 3210-U er organisationer, der ikke tilhører små virksomheder og individuelle iværksættere, forpligtet til at indstille en kontantsaldogrænse på hånden . Derudover kan små virksomheder og individuelle iværksættere på eget initiativ sætte en kontantgrænse. Hvis der ikke er sat en sådan grænse, antages den at være nul. Hvis der er fastsat en kassebeholdningsgrænse, så er organisationen forpligtet til at overholde den, det vil sige at aflevere de overskydende kontanter til banken. Ellers står hun over for administrativt ansvar - en bøde ( klausul 1, artikel 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser ): på en tjenestemand i en organisation eller en individuel iværksætter på et beløb på 4.000 rubler til 5.000 rubler; for en organisation i mængden af ​​40.000 rubler til 50.000 rubler.

Kassebeholdningsgrænsen ved kassen er fastsat af lederens ordre, det er ikke nødvendigt at koordinere det med banken eller med skattekontoret.

Kontantgrænseberegning

Den nuværende procedure for udførelse af kontanttransaktioner giver to muligheder for at beregne kassebeholdningsgrænsen:

Beregning af grænsen for mængden af ​​kasseindtægter

Beregningen af ​​kontantgrænsen for mængden af ​​kontantindtægter udføres af organisationer, der har kontantprovenuet.

Grænse = Kvitteringer / RP * Dage

Kvitteringer - mængden af ​​kontante kvitteringer for solgte varer, udført arbejde, udførte tjenester for faktureringsperioden, udtrykt i rubler. Nyoprettede organisationer beregner grænsen ud fra den forventede omsætning.

RP er afregningsperioden i arbejdsdage, for hvilken mængden af ​​kvitteringer tages i betragtning (fra 1 til 92 dage inklusive). Som afregningsperiode kan perioden med spidsbelastningsindtægter eller enhver anden periode relateret til både det nuværende og et af de foregående år vælges.

Dage - antallet af arbejdsdage mellem dagene med kontante kvitteringer, som ikke bør overstige 7 dage (14 dage, hvis der ikke er nogen bank i lokaliteten). Antallet af dage kan fastsættes ud fra en aftale med banken, perioden mellem afhentningerne eller datoerne for indsættelse af kontanter på kontoen. Jo lavere antal dage, jo lavere kassebeholdningsgrænse.

Beregning af grænsen for mængden af ​​kontanthævninger

Beregningen af ​​kassegrænsen i form af mængden af ​​kontanthævninger udføres af organisationer, der ikke har kontantprovenuet.

Limit = Udstedelsesvolumen / RP * Dage

Udbetalingsbeløbet er det beløb, der er udbetalt fra kassen for faktureringsperioden, med undtagelse af beløb beregnet til lønudbetalinger, stipendier og andre udbetalinger til medarbejdere. Kontantbeløbet er udtrykt i rubler. Nyoprettede organisationer beregner grænsen baseret på den forventede mængde kontanthævninger.

Kontantbeholdningsgrænsen ved kassen er sat i rubler. Hvis beregningen resulterede i et beløb i rubler og kopek, rundes det op til hele rubler: beløb mindre end 50 kopek kasseres, og mere end 50 kopek lægges til rublen (brev fra Bank of Russia dateret 24. september 2012 nr. 14 nr. ED-4-2/4116). I dette tilfælde afrundes til hele tiere, hundreder osv. ikke tilladt.

Enterprise kontantgrænse

For at beregne kontantgrænsen for en virksomhed kan du bruge følgende algoritme:

  1. Valg af periode til beregning (periodens varighed bør ikke overstige 92 arbejdsdage, tidligere måneder eller perioden for det sidste år, salgssæsonen eller enhver anden periode kan anvendes).
  2. Fastlæggelse af hyppigheden, hvormed virksomheden vil aflevere overskydende kontanter til banken, dog mindst 1 gang på 7 hverdage (hvis der ikke er banker i afregningen, så mindst 1 gang på 14 hverdage).

For at beregne kontantgrænsen for en virksomhed anvendes følgende formel:

Kontantgrænse = HB / ADR * DS НВ - kontant provenu for faktureringsperioden; DRP - antallet af dage i faktureringsperioden, hvor virksomheden arbejdede; DS - antallet af arbejdsdage for virksomheden i intervallet mellem tidspunkterne for levering af omsætning.

Hvis virksomheden netop er påbegyndt arbejdet, så foretages beregningen ud fra den forventede omsætning.

Beregning af kassegrænsen for hævninger fra foliokonto

I dette tilfælde udføres beregningen af ​​virksomhedens kontantgrænse i henhold til følgende algoritme:

  1. Valg af periode for beregning (bør ikke overstige 92 hverdage).
  2. Fastlæggelse af hyppigheden, hvormed virksomheden vil modtage kontanter fra banken, dog mindst 1 gang på 7 hverdage (hvis der ikke er banker i afviklingen, så mindst 1 gang på 14 hverdage).

Følgende formel bruges til at beregne kontantgrænsen:

VN - mængden af ​​kontanter udstedt for faktureringsperioden til virksomhedens økonomiske behov (undtagen lønninger); DRP - antallet af dage i faktureringsperioden, hvor virksomheden arbejdede; DP - antallet af arbejdsdage for virksomheden i intervallet mellem tidspunkterne for modtagelse af kontanter fra banken.

Kontantgrænse for små virksomheder

Små virksomheder og individuelle iværksættere må ikke sætte en kontantgrænse [1] .

Måder at undgå at overskride kassebeholdningsgrænsen

  1. Overskridelse af den fastsatte grænse for kassebeholdningen i løbet af lønudbetalingsperioden inden for tre dage.
  2. Brug samlertjenester.
  3. Udsted det overskydende beløb til den ansatte i organisationen (så returnerer han beløbet som et ubrugt forskud).

Noter

  1. Sirotkin S.A., Kelchevskaya N.R. Regnskab og analyse. Lærebog . — M. : INFRA-M, 2019. — 355 s. — ISBN 978-5-16-013703-2 .