Erhvervskonference ( erhvervskonference ) - et møde mellem repræsentanter for en eller flere virksomheder for at diskutere centrale problemer inden for det professionelle aktivitetsområde, resultaterne af samarbejdet inden for erhvervslivet, diskutere de problemer, der opstår ved implementering af en forretningsidé, måder at løse disse problemer på, forbedre interaktionen. Konferencer afholdes normalt i hotellets konferencelokaler , på dedikerede steder ( konferencecentre ) eller i midlertidige udendørs strukturer (om sommeren). Under COVID-19-pandemien er mange begivenheder skiftet til et onlineformat (ved hjælp af specialiseret software eller Zoom -videokommunikationsapplikationer og andre). Arrangørerne af erhvervskonferencer er som regel specialiserede konferencevirksomheder eller erhvervsmedier.
Virksomhedskonferenceprogrammet kan omfatte forskellige former for offentlige taler: individuelle taler fra talere (talere) med præsentationer , gruppediskussioner , masterclasses, debatter , åbne mikrofonformater (når alle kan tale, inklusive lyttere).
Der er ingen internationalt anerkendt klassifikation af erhvervskonferencer, men tematisk kan erhvervskonferencer opdeles i flere grupper:
• Industri - helliget problemerne i en bestemt industri (olie og gas, civil luftfart, telekommunikation osv.)
• Professionel - at forene deltagere på baggrund af arbejde inden for et bestemt fagområde (HR-ledelse, marketing, indkøb osv.)
• Generel virksomhed - helliget forskellige aspekter af virksomhedsledelse. Som regel omfatter de taler fra ejere og topembedsmænd i de største virksomheder.
De vigtigste stadier i at organisere en erhvervskonference:
• Valg af tema og udvikling af et kreativt koncept
• Budgetberegning
• Valg og leje af pladsen, det nødvendige tekniske udstyr
• Søge og indgå aftaler med oplægsholdere
• Involvering af deltagere, sponsorer og mediepartnere (til promovering og mediedækning af begivenheden)
• Produktion af reklame-, præsentations- og souvenirprodukter ( reklame- og souvenirprodukter ), trykning af den nødvendige polygrafi
• Site udvikling
• Organisering af registrering og tilstedeværelse af deltagere på siden
• Give adgang til forskellige materialer fra konferencen efter dens afslutning (præsentationer, videoer)
Liste over nogle russiske erhvervskonferencearrangører:
• Roscongress - https://roscongress.org/
• RBC-konference - https://bc.rbc.ru/
• Be2Conference.Group - be2conf.ru
• InterForum - https://interforums.ru/