Mailadressealiaset er videresendelses -e- mail -adressen . Hvis f.eks. brugeren har adressen [email protected] , og han har brug for adressen [email protected] , så kan du gøre denne adresse til et alias til den primære, og al indgående post vil blive samlet i én postkasse .
Udtrykket udvidelsesalias bruges nogle gange til at henvise til specifikke måder at videresende e-mail på, hvilket antyder den mere generelle betydning af begrebet postadresse alias , det vil sige adressen, som meddelelsen sendes til i forenklet tilstand.
Et e-mail-adressealias kan oprettes på mailserveren . Hvert e-mail-adressealias videresender simpelthen e-mail-beskeder til hver af de angivne adresser. E-mail-aliasser bruges ofte til at oprette aliaser til lange eller svære at huske e-mailadresser. Aliaser kan også bruges til at oprette generiske e-mail-adresser såsom [email protected] eller [email protected] . På UNIX-lignende systemer kan postadressealiasser placeres i en aliasfil og se sådan ud: local-alias-name: adifferentlocaluser, anotherlocaluser, [email protected]
En besked, der videresendes via et postadressealias, bevarer de originale data om afsender og modtager. Hvis meddelelsen er en Bcc, kan modtageren se, om meddelelsen blev sendt via et alias, ved at parse meddelelseshovedet. Standarden kræver dog ikke, at modtageren af en besked nævnes i overskriften. Således kan meddelelsesmodtagere muligvis ikke gendanne, hvilken e-mailadresse der i sidste ende blev brugt af afsenderen til at levere meddelelsen til postkassen.
Modtagere, der ikke kan spore, hvilke afsenderadresser der er brugt, kan ikke bede afsenderen om at stoppe med at sende, da afsenderen højst sandsynligt ikke vil kunne knytte deres nuværende e-mailadresse til en af de adresser, der bruges til afsendelsen. Selvom brugere har mulighed for at kende den nøjagtige adresse, der blev brugt til at sende, er deres e-mail-klient muligvis ikke en bekvem måde at sende et svar på ved hjælp af afsenderens adresse. Med andre ord er brugen af postadressealiaser ikke reversibel. Dette gælder især i en situation, hvor afsenderen ikke giver en pålidelig mekanisme for et svar i meddelelsens brødtekst. Så for eksempel kan informationsmeddelelser sendes til en liste over modtagere, hvilket kræver væsentligt færre ressourcer end at sende et brev til hver enkelt modtager separat.