Porteføljegennemgang og rapportering

Porteføljerapportering og -gennemgang  er en del af overvågningsprocesgruppen i projektporteføljestyring.

Formålet med processen

Skab tillid til, at porteføljen kun indeholder de komponenter, der bidrager til opnåelsen af ​​strategiske mål. For det:

• Nye projekter kan tilføjes
• Eksisterende projekter ekskluderet
• Der skal laves omprioritering

Udarbejdelse af rapporter og anmeldelser af porteføljepræstationer

• Oversigt over porteføljekomponenter, deres indbyrdes sammenhænge, ​​omfang, risici, finansielle resultater i forhold til porteføljebenchmarks;
• Gennemgang af erhvervsprognosernes forventede indvirkning på brugen af ​​ressourcer, restriktioner for gennemførelse af projekter;
• Bestemmelse af hensigtsmæssigheden af ​​at fortsætte eller stoppe udviklingen af ​​projekter, tilføje nye, omprioritere, revidere overholdelse af strategier;
• Udvikling, om nødvendigt, anbefalinger til styring af individuelle porteføljeprojekter;
• Ændringsforslag til porteføljestyring;
• En rapport om opnåelse af virksomhedens mål og modtagelse af fordele fra porteføljen.

Input data

• ressourceallokering og -evne
• miljørestriktioner
• virksomhedsledelse og kontrolstandarder, restriktioner
• evaluerings- og udvælgelseskriterier
• opdaterede KPI'er
• strategiske mål og strategi
• porteføljestyringskriterium

Aftryk

• instruktioner til komponenter
• anbefalinger om porteføljeomgruppering
• erhvervsrådgivning
• udvælgelsesbias
• opdaterede nøgleindikatorer
• målopfyldelsesrapport

Litteratur

• Anshin V. M., Demkin I. V., Nikonov I. M., Tsarkov I. N. Projektporteføljestyringsmodeller under usikkerhed. — M.: MATI, 2008.
• Kendall, D. I., Rollins, S. K. Moderne metoder: projektporteføljestyring og kontoret for projektledelse. - Peter, 2004.
• Matveev A. A., Novikov D. A., Tsvetkov A. V. Modeller og metoder til projektporteføljestyring. — M.: PMSOFT, 2005. — S. 206.
• Projektledelsesinstituttet. Standard for Porteføljestyring, The. - PMI, 2006. - S. 79. - ISBN 978-19-30-6-999-08