Kollegialsekretær - civil rang X klasse i ranglisten . Indtil 1884 svarede han til rækkerne af hærkaptajn og stabskaptajn , flådeløjtnanten og podesaulens kosaktropper . Efter 1884 svarede rangen af kollegial sekretær til rækkerne af en hær og kavalerieløjtnant , kosak centurion og sømidtskibsmand . Personer med det, besatte lave lederstillinger. En embedsmands knaphuller eller skulderstropper havde tre stjerner med en diameter på 11,2 mm i et mellemrum, og serviceafdelingens emblem (forstærkning) var også fastgjort der. Denne rang varede indtil 1917.