Købsbogen er beregnet til registrering af dokumenter ( fakturaer ), der bekræfter betaling af merværdiafgift ved køb af varer, udført arbejde, udførte ydelser, med henblik på at bestemme størrelsen af afgiften, der skal fratrækkes (tilbagebetales) på den måde, der er foreskrevet i skatteloven .
Fakturaer modtaget af organisationen skal registreres i indkøbsbogen, da skatteyderen bliver berettiget til momsfradrag. Formen for købsbogen og proceduren for at udfylde den er godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 26. december 2011 N 1137. [1]
Du bør udfylde købsbogen meget omhyggeligt, da det er et af de dokumenter, som skattevæsenet nøje tjekker. Hvis der konstateres fejl, kan organisationen nægtes momsfradrag.
Indkøbsbogen kan føres manuelt, men i de fleste tilfælde udfyldes den elektronisk, og ved afgiftsperiodens udløb, som er et kvartal, udskrives den. I dette tilfælde er købsbogen faktisk et bord på et eller flere ark A4-papir, snøret, nummereret og forseglet med hovedets underskrift og organisationens segl. Købsbogen skal opbevares af køber i hele 4 år fra datoen for sidste indtastning.
Fakturaer er ikke registreret i indkøbsbogen:
Købere, der overfører midler til sælgeren (herunder skatteagenter specificeret i paragraf 4 og 5 i artikel 161 i den russiske føderations skattelov) i form af betaling, delvis betaling på grund af den kommende levering af varer (udførelse af arbejde, levering af tjenester), overdragelse af ejendomsrettigheder, registrer fakturaer for disse midler modtaget fra sælgere i købsbogen for at bestemme størrelsen af merværdiafgiften, der skal fratrækkes på den måde, der er foreskrevet i kapitel 21 i Den Russiske Føderations skattelov. (Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 26. maj 2009 N 451 "Om ændringer til dekret fra Ruslands regering af 2. december 2000 nr. 914")
Federal Tax Service Order No. ММВ-7-3/558@ dateret 29. oktober 2014 godkendte formatet for indsendelse af købsbogsdata til skattemyndighederne som en del af momsangivelsen.
Med udgangspunkt i rapporten for 1. kvartal 2015. købsbogen er fuldt ud afspejlet i momsangivelsens § 8. Dataene overføres til IFTS i xml -format .