Strict reporting form (SRF) er et primært regnskabsdokument , der svarer til en kassecheck , der indeholder oplysninger om afregningen mellem bruger og klient for de leverede ydelser.
Ifølge artikel 1.1. Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 "Om brugen af kasseapparater i kontantafregninger og (eller) afregninger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler", er en streng rapporteringsformular et primært regnskabsdokument svarende til en kassecheck, dannet i elektronisk form og (eller) udskrevet ved hjælp af et automatiseret system til strenge rapporteringsformularer på tidspunktet for afregning mellem brugeren og klienten for de leverede tjenester, indeholdende oplysninger om forliget, bekræftelse af dens implementering og overholdelse af kravene af loven.
Det er sædvanligt at henvise til BSO følgende dokumenter [1] :
I henhold til den føderale lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ "Om brugen af kasseapparater til gennemførelse af kontantafregninger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort", har organisationer og individuelle iværksættere lov til at udføre kontantafregninger og (eller) afregninger med betalingskort uden brug af kasseapparater (CRE), forudsat at de udsteder de relevante former for streng rapportering i følgende tilfælde:
Føderal lov nr. 290-FZ af 03.07.2016 "Om ændringer af den føderale lov" om brug af kasseapparater i kontantbetalinger og (eller) betalingskort og visse lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation" ændrede listen over tjenester, som du kan ikke bruge kasseapparater, der erstatter kassekvitteringer af BSO. Nu indeholder lov nr. 54-FZ en udtømmende liste over sådanne tjenester.
I andre tilfælde er det obligatorisk at bruge kasseudstyr. Selvom finansministeriet i Den Russiske Føderation for nylig har indtaget et andet synspunkt [2] .
Strenge indberetningsformularer har en fordel, når omkostningerne ved deres brug er mindre end omkostningerne ved brug og vedligeholdelse af kasseapparater (månedlig service, udskiftning af ECLZ , registrering hos skattekontoret osv.).
En streng rapporteringsformular udskrives eller genereres ved hjælp af automatiserede systemer.
Den strenge rapporteringsformular skal indeholde følgende felter:
a) dokumentnavn, sekscifret nummer og serie; b) navn og juridisk form - for organisationen; efternavn, navn, patronym - for en individuel iværksætter; c) placeringen af den juridiske enheds permanente udøvende organ (i mangel af et permanent udøvende organ for den juridiske enhed - et andet organ eller en person, der er berettiget til at handle på vegne af den juridiske enhed uden fuldmagt); d) skatteyderens identifikationsnummer tildelt den organisation (individuelle iværksætter), der har udstedt dokumentet; e) type tjeneste; f) omkostningerne ved tjenesten i monetære termer; g) beløbet for betaling foretaget i kontanter og (eller) ved hjælp af et betalingskort; h) datoen for beregningen og udarbejdelsen af dokumentet; i) stilling, efternavn, navn og patronym for den person, der er ansvarlig for transaktionen og rigtigheden af dens udførelse, hans personlige underskrift, organisationens segl (individuel iværksætter); j) andre detaljer, der karakteriserer de særlige forhold ved den leverede tjeneste, og som organisationen (enkelt iværksætter) har ret til at supplere dokumentet med.Hvis der laves former for streng indberetning i et trykkeri, så foreskriver loven, at der skal træffes en række foranstaltninger, så skattemyndighederne kan kontrollere brugen heraf. Regnskab for formularer opretholdes i bogføringsbogen for formularer af dokumenter. Siderne i en sådan bog skal nummereres, snøres og underskrives af organisationens leder og regnskabschef, samt forsegles. Former for dokumenter opbevares i metalskabe, pengeskabe og (eller) specielt udstyrede rum under forhold, der udelukker skader og tyveri. Ved slutningen af arbejdsdagen forsegles eller forsegles opbevaringsstedet for dokumenter.
Kopier af former for streng rapportering (stubber) pakket i forseglede poser, der bekræfter mængden af modtagne kontanter (inklusive ved brug af betalingskort) opbevares i en systematiseret form i mindst 5 år. Ved udgangen af den angivne periode, men ikke tidligere end en måned fra datoen for den sidste opgørelse, destrueres kopier af dokumenter (bagsider) på grundlag af en handling om deres tilintetgørelse udarbejdet af en kommission dannet af lederen af organisation (individuel iværksætter). Ufuldstændige eller beskadigede former for dokumenter destrueres i samme rækkefølge.
Dannelsen af strenge rapporteringsskemaer kan udføres ved hjælp af automatiserede systemer. Samtidig skal følgende krav være opfyldt for samtidig at udfylde dokumentformularen og udstede dokumentet:
a) det automatiserede system skal beskyttes mod uautoriseret adgang, identificere, registrere og gemme alle operationer med dokumentformularen i mindst 5 år; b) når du udfylder formularen for dokumentet og udsteder dokumentet af et automatiseret system, gemmes det unikke nummer og rækken af dets formular.Organisationer og individuelle iværksættere skal efter anmodning fra skattemyndighederne give oplysninger fra automatiserede systemer om udstedte dokumenter [3] .
Markedet for automatiserede systemer til dannelse af strenge indberetningsskemaer er lille, men lidt efter lidt fyldes det med interessante løsninger.
De første varianter blev præsenteret både i form af separate systemer (de har en indbygget mikrocomputer, en printenhed, hukommelsesblokke i form af ECLZ) og ligner i udseende CCP'er og i form af systemer, der kan indbygget i en personlig computer. Førstnævnte omfatter sådanne enheder som AS MINIKA-BSO, ASP BSO "SHTRIKH-TAXI-K" osv., til den anden AS BSO-POLET.
For nylig er der dukket online systemer op, der tillader udskrivning, annullering, lagring og generering af rapporter online.
Enhver printer og computer/tablet er velegnet til at arbejde med dem. Det er mere rentabelt end typografiske og hardwareformer.
Fra juli 2021, hvor brugen af online-kasseapparater bliver obligatorisk for dem, der tidligere kunne udstede strenge indberetningsskemaer, bliver brugen af automatiserede onlinesystemer til udstedelse af strenge indberetningsskemaer utilgængelige.
Former for streng indberetning, lavet på en typografisk måde, samt automatiserede systemer til udskrivning af former for streng indberetning i skattekontoret er ikke registreret [4] .