Dataadministration

Dataadministration  − Styring af informationsressourcer , herunder databaseplanlægning , udvikling og implementering af standarder , definition af begrænsninger og procedurer og konceptuelt og logisk design af databaser.

Dataadministratoren er ansvarlig for virksomhedens informationsressourcer, herunder ikke-computeriserede data. I praksis er dette ofte forbundet med håndtering af data, der er en delt ressource mellem de forskellige brugere og applikationer i en given organisation. I forskellige organisationer kan antallet af medarbejdere, der udfører AD-funktioner, variere og bestemmes normalt af selve organisationens størrelse. AD's primære ansvar er at dele råd og rådgivning med seniorledere og sikre, at anvendelsen af ​​databaseteknologier fortsat er i overensstemmelse med virksomhedens mål. AD-stillingen varetages normalt af organisationens informationssystemafdeling. I nogle tilfælde kan dataadministration være en separat funktionsopgave, mens den i andre kan kombineres med databaseadministration.

Betydningen af ​​AD bliver nu i stigende grad understreget, når man overvejer en strategi for planlægning af informationssystem. Organisationer er i stigende grad tilbøjelige til at være opmærksomme på værdien af ​​de data, der bruges eller indsamles i deres informationssystem som et middel til at opnå større konkurrenceevne. Som følge heraf er der et obligatorisk krav om at fusionere strategien for opbygning af informationssystemer med organisationens forretningsstrategier . Dette skaber en organisation, der er mere agil, i stand til at tilpasse sig hurtige forandringer, har et mere kreativt og innovativt internt miljø og effektivt kan omkonstruere forretningsprocesser, når det er nødvendigt. Dette skift i vægt betyder, at AD i stigende grad skal forstå udviklingsideologien for ikke kun informationssystemer, men også forretningsprocesser, og spille en nøglerolle i udviklingen af ​​en udviklingsstrategi for informationssystem, fastholde dens overensstemmelse med organisationens forretningsstrategier. Dette skift i tænkning afspejler et nyligt dramatisk skift i formålet med computersystemer, fra den første brug af computere til mere effektivt at styre visse aspekter af forretningsprocesser, gennem den efterfølgende forbedring af forretningsprocessernes effektivitet, til at understøtte og muliggøre variabilitet og innovation af organisationer.

Dataadministrationsopgaver

Følgende er hovedopgaverne for dataadministration:

• Valg af de rigtige udviklingsværktøjer.
• Assistance til udvikling af virksomhedsstrategier til opbygning af et informationssystem, udvikling af informationsteknologier og forretningsstrategier.
• Foreløbig gennemførlighedsvurdering og planlægning af databaseoprettelsesprocessen.
• Udvikling af en virksomhedsdatamodel.
• Fastlæggelse af organisationens krav til de anvendte data.
• Fastlæggelse af dataindsamlingsstandarder og valg af deres præsentationsformat.
• Estimering af datamængder og sandsynligheden for deres vækst,
• Bestem hvordan og hvor meget data der bruges.
• Definer regler for dataadgang og sikkerhedsforanstaltninger, der overholder juridiske regler og interne krav i organisationen.
• Konceptuelt og logisk databasedesign.
• Interaktion med DBA'er og applikationsudviklere for at sikre, at applikationer, der oprettes, opfylder alle eksisterende krav.
• Brugeruddannelse - undersøgelse af eksisterende databehandlingsstandarder og juridisk ansvar for deres forkerte anvendelse.
• Konstant modernisering af de anvendte informationssystemer og teknologier, efterhånden som forretningsprocesser udvikler sig.
• Sikring af, at al påkrævet dokumentation er komplet, inklusive virksomhedsmodellen, standarder, begrænsninger, procedurer, brug af dataordbogen og slutbrugerkontroller.
• Organisationsdataordbogsstøtte.
• Interaktion med slutbrugere for at identificere nye krav og løse problemer relateret til dataadgang og utilstrækkelig behandlingsydelse.