All-russisk forskningsinstitut for dokumentation og arkivering

Det all-russiske forskningsinstitut for dokumentation og arkivering ( VNIIDAD ) er en sovjetisk og russisk institution for arkivering .

Historie

All-Union Scientific Research Institute of Documentation and Archiving blev oprettet efter ordre fra USSR's Ministerråd den 2. marts 1966 og var placeret i systemet for Hovedarkivdirektoratet under USSR's Ministerråd . Siden 1991 i strukturen af ​​Federal Archival Agency .

Instituttet blev oprettet for at udføre forskningsarbejde inden for dokumenthåndtering og arkivering og for at udvikle normative og metodiske dokumenter til organisering af arkivering og kontorarbejde i alle institutioner i Sovjetunionen.

Ledere

• 1966-1970 - Kandidat for historiske videnskaber A. S. Malitikov .
• 1970-1973 - Kandidat for historiske videnskaber D. D. Golovanov .
• 1973-1985 - Kandidat for filosofiske videnskaber A.P. Kurantov .
• 1985-1993 - Doktor i historiske videnskaber A. I. Chugunov .
• 1993–2016 - Doktor i historiske videnskaber M. V. Larin .
• 2017–2020 — Doktor i jura N. N. Kunyaev .
• Siden 2020 - Kandidat for historiske videnskaber P.A. Kung.

Aktiviteter

De prioriterede aktivitetsområder for VNIIDAD er arkivering , arkivering, dokumenthåndtering og dokumentationsstøtte til ledelsen.

Forskningsarbejde inden for arkivering

• undersøgelse af værdien af ​​dokumenter;
• erhvervelse af arkiver;
• oprettelse og udvikling af et system af videnskabelige referenceapparater og dets teoretiske og metodiske grundlag;
• klassificering af arkivoplysninger;
• sikring af sikkerheden og bogføringen af ​​arkivdokumenter;
• automatisering af arkivteknologier;
• arkivøkonomi mv.

Forskningsarbejde inden for dokumentvidenskab

• overvågning af mængder af dokumentflow i føderale myndigheder og indsamling af relevante statistikker;
• udvikling af regler, standarder , instruktioner, andre regulatoriske og metodiske dokumenter inden for kontorarbejde samt elektroniske dokumenthåndteringssystemer;
• teoretisk forskning inden for dokumenthåndtering og dokumenthåndteringsstøtte relateret til studiet af dokumentets informationsessens, dets egenskaber og funktioner, dokumentdannelsesprocesser samt dannelsen af ​​dokumentationssystemer;
• forskning i kontorarbejdets historie og terminologien for dokumenthåndtering og dokumenthåndteringsstøtte;
• generalisering af praktisk erfaring med udvikling og implementering af teknologier til at arbejde med dokumenter, herunder elektroniske, og
  elektroniske dokumenthåndteringssystemer (virksomhedsinformationssystemer);
• udvikling af organisatoriske grundlag for opbygning af dokumentstyringssystemer.

På blot 50 års arbejde på instituttet er der gennemført mere end 1.500 videnskabelige undersøgelser, hvis resultater er indført i praksis med dokumentarisk støtte til ledelse og arkivering. Næsten alle gældende lovgivningsmæssige og metodiske dokumenter inden for dokumentarstyring og arkivering af Den Russiske Føderation er resultatet af VNIIDAD-forskernes videnskabelige arbejde.

Standardisering

VNIIDAD er basisorganisationen for udvikling af nationale standarder inden for dokumentationsstyring og arkivering, der deltager i aktiviteterne i den tekniske komité for standardisering "Videnskabelig og teknisk information, bibliotekar og publicering". Underudvalgets standardiseringsobjekter er følgende aktivitetsområder:

• dokumenthåndtering;
• automatisering af dokumentationsstøttesystemer;
• arkivforvaltning;
• harmonisering af internationale standarder med national praksis inden for dokumenthåndtering.

Ud over den ledende rolle inden for standardisering inden for førskoleuddannelsesinstitutioner og arkivering på nationalt plan deltager VNIIDAD i Den Russiske Føderations internationale samarbejde med International Organization for Standardization, ISO (International Organization for Standardization, ISO), som er en af ​​de største og vigtigste organisationer involveret i udvikling og offentliggørelse af internationale standarder.

Videnskabelig information og publiceringsaktiviteter

Til informationstjenesten for arkivinstitutioner, organisationer og enkeltpersoner med lovgivningsmæssig og videnskabelig og metodisk udvikling inden for arkivering og dokumenthåndtering, blev Institut for Videnskabelig og Teknisk Information (ONTI) dannet i VNIIDAD i 1967, som i 1980 blev omdannet til Industricentret for videnskabelig og teknisk information (OTSNTI), som stadig fungerer. OTSNTI VNIIDAD udfører:

• udvikling af afdelingens rubrikator for videnskabelig og teknisk information om dokumenthåndtering og arkivering;
• færdiggørelse af reference- og informationsfonden for VNIIDAD;
• dannelse af informationssystemer og databaser;
• kompilering af tematiske bibliografiske indekser og lister over nye poster i CIF;
• oversættelse af udenlandsk videnskabelig og teknisk information om arkivering og dokumenthåndtering;
• udgivelse og distribution af instituttets udviklinger og referencematerialer.

I 1994-2015 udgav OTsNTI VNIIDAD 88 titler med metodologisk litteratur med et samlet oplag på 195.125 eksemplarer.

Dokumentationskonferencer

Professionel omskoling og avanceret uddannelse

Den 29. september 1999 oprettede og driver instituttet ved beslutning truffet af forbundsarkivets kollegium for at omskole og forbedre personalets kvalifikationer inden for dokumenthåndtering og arkivering afdelingscentret for avancerede studier i arkivering og arkivering. Dokumenthåndtering (OCPC). Siden september 2003 har den status som en grundlæggende organisation for omskoling og videreuddannelse af personale i arkivering, dokumenthåndtering og dokumentarisk støtte til ledelsen af ​​SNG-medlemslandene (baseret på beslutningen truffet af SNG-regeringsrådet af 18. september , 2003). I løbet af de år, hvor VNIIDAD OCTC har været i drift, har mere end 13.000 mennesker gennemgået professionel omskoling og forskellige former for uddannelse

Links

• VNIIDADs officielle hjemmeside .
• VNIIDAD elektroniske katalog .
• Portal "Ruslands arkiv" .
• Forbundsarkivagentur .

I sociale netværk	I kontakt med Facebook Telegram
Ordbøger og encyklopædier	Stor russer
I bibliografiske kataloger	ISNI : 0000 0001 2325 0844 LCCN : nr. 97017891